高效會議管理

  培訓講師：何瀾

講師背景：
何瀾華東師范大學心理學碩士；浙江省企業(yè)培訓師協(xié)會常務副會長浙大求是研究院高級講師、研究員；清華大學、上海交大、湖南大學特邀講師；互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)深度研究者與投資人二十二省經(jīng)信委評選第七屆中國百強培訓師；【實戰(zhàn)經(jīng)驗】何瀾老師職場生涯精彩動人，曾歷任 詳細>>

何瀾
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高效會議管理詳細內(nèi)容

高效會議管理
 一、企業(yè)會議呈現(xiàn)企業(yè)競爭力

1、會議統(tǒng)籌管理的流程

2、清晰會議達成目標分析

3、如何形成會議統(tǒng)籌管理？

4、會議成本管控


二、 企業(yè)會議也有“個性”

1、[個性一]會議太頻繁

2、[個性二]會議時間太長

3、[個性三]領導一言堂

4、[個性四]各懷鬼胎

5、[個性五]三無會議

   無計劃、無準備、無結果


三、高效會議的管控技能提升

1、固定部門會議的掌控

2、解決問題會議的核心

3、討論會議的流程與掌控

4、學習會議的注意事項

5、會議中角色認識與分析

6、會議管控工具表格的制作與分享（會議管理清單、會議通知、會議紀要、會議議題評議案、工作協(xié)作單、會后跟蹤表、工作備忘錄等）

7、沙盤模擬：我的會議管控技術分享會議。


四、會議主持人的培養(yǎng)

1、誰來當會議主持人合適？

2、如何做開場白

3、如何分配發(fā)言時間

4、如何掌握議事進度

5、如何達成會議決策

6、主持人的傾聽技巧提升

7、主持人的表達技巧提升

8、鼓勵支持的肢體語言傳遞

9、會議突發(fā)事件處理技巧

10、主持人自我情緒管控技巧

11、練習：總結歸納的能力


五、 如何提高下次會議質(zhì)量

　 1．單位會議中不良現(xiàn)象分析

　 2．會議后問題跟進技巧

3．提高下次會議質(zhì)量策略


 

何瀾老師的其它課程

《和你的工作談一場戀愛》--提高職場抗壓力，解決職業(yè)倦怠困擾主講：何瀾老師6課時課程背景你是不是一直很忙，依然感覺成功的目標似乎遙不可及？或者月薪逾萬卻似乎從來沒有感到真正的快樂？有時甚至會感到家庭、事業(yè)、同事關系都是一團糟？……中國心理學家協(xié)會最近公布的一項調(diào)查結果顯示，65左右的企業(yè)就業(yè)人士內(nèi)心都是消極情緒占上風，這種情緒輕則表現(xiàn)為情緒不滿現(xiàn)狀，深感疲憊

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《高效會議管理出績效》--九個技巧讓你的會議效率提升200主講：何瀾老師共6課時課程背景如果你是一個普通職員，你一生中用來開會的時間，保守地估計也有9000小時；如果你是一個中層管理者，每周可能有35的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個高層管理者，則可能超過50；從財務數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15....因此，會議是

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《讓員工奔跑的激勵策略》--杭商“金牌”激勵管理案例分享主講：何瀾老師授課時間：6小時希望每位高級管理者能學習杭商企業(yè)的人性化管理，能傾聽他們的內(nèi)心成長需求，能真正把自己當伙伴，懂得尊重，有效激勵，尋求共同發(fā)展之路！課程目標：1、了解新生代員工的內(nèi)心需求與渴望，接納員工并喚醒他們內(nèi)在的成就欲望；2、從管理者走向教練，教練的自我成長、自我控制與溝通技術的提升與

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行政、助理人員行政工作效率提升訓練主講：何瀾老師12課時課程背景對高級行政助理和秘書來說，沒有受到專業(yè)系統(tǒng)訓練，將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認知秘書與行政助理的工作；在所從事的工作中感覺缺乏理論支持；工作中總是被動行事，不能主動掌握工作節(jié)奏；想為領導作的更多、更好卻沒有好的方法、思路；想更好的執(zhí)行領導的政策，卻總是得不到支持；想給公司節(jié)省費用，但卻不知從何處下手

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管理者高效工作模式主講：何瀾老師12課時課程大綱第一章：了解我的習慣工作模式，解讀與建議面對忙碌與快速?。灰恍亩嘤玫睦c弊；工作與生活平衡模型分析（這個沙盤模擬是何瀾老師獨家版權）；對于我來說什么是最重要的？內(nèi)觀價值觀，看清楚內(nèi)心的需要；我們單位對本崗位的職責要求解讀與分析，清晰任務與目標。沙盤演練與分析：了解過去三至六個月在壓力環(huán)境中呈現(xiàn)我的工作與生活的模

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時間管理與工作統(tǒng)籌主講：何瀾老師6課時課程大綱第一章：我的時間管理模式分析2面對忙碌與快速病2一心多用的利與弊2工作與生活平衡模型2對于我來說什么是最重要的？2沙盤演練與分析：了解過去三個月在壓力環(huán)境下呈現(xiàn)我的時間管理模式第二章：提升我的時間價值2我們的時間都花在哪里？2我的時間價值－時間價值是個性化的2走完我的一輩子，從有夢想開始2用積極的內(nèi)心鼓勵自己第三

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課程大綱：　　章學習職業(yè)生涯規(guī)劃的概念、目的和意義。　　1.職業(yè)生涯規(guī)劃　　2.生涯設計的目的　　3.如何做好職業(yè)生涯規(guī)劃　　第二章成功人生的關鍵　　1.指引自我發(fā)展的燈塔--目標　　2.達到成功彼岸的航船--行動　　3.樹立個人品牌的不竭動力--學習　　4.品牌之船的羅盤--態(tài)度　　5.不斷涌現(xiàn)的暗流--習慣　　6.助你成功的加速器--關系網(wǎng)　　第三章職業(yè)

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課程大綱：　　模塊一：如何成為成功的職業(yè)人　　認清角色忠于企業(yè)　　責任心VS能力，企業(yè)核心人才素質(zhì)分析　　任務與責任　　室內(nèi)互動練習　　“服務外包思維”——我是我工序的老板?！　∝熑蔚木辰纾和昝琅c零缺陷　　任務是一切責任的前提　　遵守制度　　“絕對”服從　　拒絕借口，勇于負責　　集中力量緊隨目標：給我任務，指明方向，我一定按時完成　　責任歸因模式：　　敢于承

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模塊一企業(yè)行政文秘職業(yè)素養(yǎng)及角色認知行政人員工作定義與定位分析；企業(yè)文秘職業(yè)發(fā)展；文秘人員的職責與主要工作內(nèi)容；優(yōu)秀文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成；工作中激情、認真、堅持工作的性格養(yǎng)成了解我的職業(yè)行為模式。模塊二提升文秘/行政助理職場溝通技巧了解溝通定義；溝通失敗的原因分析；秘書職業(yè)溝通技巧提升練習（說、聽、問能力提升）；了解你的溝通對象的風格與特點；用心與你的上司

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章：尋找你的幸福使命壓力環(huán)境下你的選擇與內(nèi)心成長；壓力來源分析；（為同學們做現(xiàn)場個案分析）壓力帶來的積極能量與消極能量；（視頻播放）如何提升我的抗壓力？了解自己的價值觀，挑戰(zhàn)自己內(nèi)心的期望值。（沙盤練習）第二章：學習無壓工作藝術與管理技巧積極的自我工作管理策略：sup2;使用“執(zhí)行、指派、延遲和放棄”來清空你爆滿的工作籃；sup2;實現(xiàn)對郵件、書面材料、檔案

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