高效工作時間管理技巧及工具

  培訓講師：巴才林

講師背景：
巴才林老師（北京）?瑞士瑞妍活細胞頂級護膚品亞太區(qū)執(zhí)行總裁?惠新辦公設(shè)備有限公司董事長?美國營銷心理學專家?中國心理講壇秘書?清華大學、北京大學、天津大學、天津科技大學、濱海學院等客座教授【個人簡介】巴才林老師，國內(nèi)著名實戰(zhàn)派培訓咨詢專家； 詳細>>

巴才林
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高效工作時間管理技巧及工具詳細內(nèi)容

高效工作時間管理技巧及工具

**單元：時間管理的重要性

1、時間的重要

①您有足夠的時間嗎？

②時間對您意味著什么？

③您如何對待時間？

④您還有多少時間？

課堂問卷——自我時間管理評估

視頻學習：死神的賬單

（課堂練習）：您還有多少時間？

2、時間管理的8個好處

①工作有條有理。

②更好的工作成果。

③更大的成就感。

④獲得更高級任務的資格。

⑤花費較少的時間把事情辦好。

⑥工作中較少失誤。

⑦承受較少的壓力（身心、工作、績效）。

⑧容易達到事業(yè)和人生目標。 

（課堂練習）時間分析

第二單元：時間管理四大原則

1、妥善計劃

2、優(yōu)先管理

3、有效授權(quán)

4、自我組織

第三單元：全面清查時間損失原因

（課堂訓練）

時間損失分類清單（七大類50個）

1、制定目標類（6個）

2、制定計劃類（6個）

3、作出決定類（8個）

4、工作組織類（7個）

5、工作開始類（10個）

6、每日安排（5個）

7、信息和溝通（8個）

第四單元：時間管理方法和技巧

方法

1、目標分類

2、帕雷托時間管理原則（80/20）

3、艾森豪威爾區(qū)分優(yōu)先4D原則

4、制訂計劃--阿爾卑斯山方法

5、工作價值分類ABC法則

技巧

1、電話干擾浪費時間的原因及解決技巧

2、不速之客浪費時間的原因及解決技巧

3、用人不當浪費時間的原因及解決技巧

4、社交閑談浪費時間的原因及解決技巧

5、權(quán)責混淆浪費時間的原因及解決技巧

6、溝通不良浪費時間的原因及解決技巧

7、進度失控浪費時間的原因及解決技巧

8、會議耽誤浪費時間的原因及解決技巧

9、文件復雜浪費時間的原因及解決技巧

10、工作擱置浪費時間的原因及解決技巧

11、危機應付浪費時間的原因及解決技巧

12、計劃欠妥浪費時間的原因及解決技巧

13、事必躬親浪費時間的原因及解決技巧

第五單元：時間管理實操工具

1、高效目標制定的SMART工具

2、時間管理工具——目標設(shè)定與分解表格

3、艾森豪威爾四象限工作性質(zhì)分析矩陣圖

4、工作日程管理表

5、周計劃或月計劃表

6、阿爾卑斯山方法

7、系統(tǒng)時間管理技巧一覽表

8、活動清單

9、每日回顧（自我檢查表）

10、五指法（快速檢查）


 

巴才林老師的其它課程

國學·孝道/忠誠·感恩（員工敬業(yè)精神打造）中華民族三千年來靠什么來治理這個國家？是儒家文化，而儒家文化的根就是《孝道》；《國學·孝道/忠誠·感恩》不是一般提升主管和員工素質(zhì)的感恩課程,而是從孝順父母、尊敬領(lǐng)導、忠誠/感恩/責任/敬業(yè)等360°全方位立體培養(yǎng)“好員工”的培訓課程。特色：簡單、易學、實用、落地、長效。課程長度：2日適合對象：中高層管理者+基層員工

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高效執(zhí)行力——五步實操法培訓背景：執(zhí)行難，執(zhí)行力弱，執(zhí)行意識差等執(zhí)行綜合癥，為什么許多宏偉藍圖在執(zhí)行中化為泡影？許多先進的理念和政策在執(zhí)行中流于形式？許多管理人員的任務承諾在執(zhí)行中被碾得粉碎？為什么同樣的經(jīng)營戰(zhàn)略，執(zhí)行的效果卻有如此巨大的差異？課程長度：2日適合對象：企業(yè)全體員工課程收獲：保證公司目標得以實現(xiàn)；保證公司制度得到落實；保證公司各項工作按質(zhì)按量完

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模塊：傳統(tǒng)文化弟子規(guī)與員工企業(yè)管理關(guān)系節(jié)：《弟子規(guī)》是什么？1、《弟子規(guī)》是《論語·學而》中的“弟子入則孝，出則悌，謹而信，泛愛眾，而親仁。行有余力，則以學文”2、《弟子規(guī)》是儒家文化之根3、《弟子規(guī)》是中華傳統(tǒng)文化：安身之法齊家之寶立國之本民族之根4、《弟子規(guī)》是道德：道，宇宙萬物本來規(guī)律。德，按照這種規(guī)律行事。行道為德。5、《弟子規(guī)》是管理之道：《論語·

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章：服務與服務意識理論分析節(jié)：服務是什么？工作人員借助一定的設(shè)施設(shè)備為滿足客人需要而提供的行為和過程的總和。第二節(jié)：服務意識是什么？1、服務人員為客戶提供的一種熱情、周到、主動的服務欲望和意識2、它是自服務人員內(nèi)心的，是服務人員主動做好服務工作的一種觀念和習慣3、是過培養(yǎng)和教育訓練而形成的。第三節(jié)：服務意識與企業(yè)效益1、經(jīng)濟全球化步伐的加快，越來越多的企業(yè)轉(zhuǎn)

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歸屬意識就是指員工經(jīng)過在企業(yè)的一段時期的工作后，在思想、感情、心里上對企業(yè)產(chǎn)生了認同感、公平感、安全感、價值感、工作使命感和成就感，這些感覺終轉(zhuǎn)化為員工的企業(yè)歸屬感。企業(yè)歸屬感的形成是一個漸進、復雜的過程。其形成后將促使員工將個人目標和企業(yè)目標相融合、相統(tǒng)一，使員工將企業(yè)的發(fā)展目標產(chǎn)生強烈的認同感，從而為達成個人和企業(yè)的目標而不斷強化自我并對企業(yè)產(chǎn)生強烈的責

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責任是社會分工的結(jié)果，是分內(nèi)應做的事情。也就是承擔應當承擔的任務，完成應當完成的使命，做好應當做好的工作。責任感是衡量一個人精神素質(zhì)的重要指標。責任意識是一種自覺意識，表現(xiàn)得平常而又樸素。責任意識也是一種傳統(tǒng)美德。我國自古以來就重視責任意識的培養(yǎng)?！疤煜屡d亡，匹夫有責”，強調(diào)的是熱愛祖國的責任；“擇鄰而居”講述的是孟母歷盡艱辛、勇于承擔教育子女的責任；“臥冰

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何謂執(zhí)行力？執(zhí)行力“就是按質(zhì)按量地完成工作任務”的能力。個人執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素——個人能力和工作態(tài)度——執(zhí)行意識，能力是基礎(chǔ)，態(tài)度是關(guān)鍵。要提升個人執(zhí)行力，一方面是要加強學習和實踐鍛煉增強自身素質(zhì)，而更重要的是要端正工作態(tài)度——執(zhí)行意識。中華民族三千年來靠什么來治理這個國家？是中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化----國學，國學之本儒家文化，而儒家文化之根就是《弟子規(guī)

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一、優(yōu)秀管理干部的角色定位　　1、管理干部的定位和價值　　2、作為下屬的管理干部:如何成為經(jīng)營者的替身　　3、作為同事的管理干部:如何為內(nèi)部客戶服務　　4、作為上司的管理干部:如何成為優(yōu)秀管理者、領(lǐng)導者、教練　　5、醫(yī)院管理干部應具備的綜合能力二、發(fā)揮優(yōu)秀領(lǐng)導力-管理者的權(quán)變領(lǐng)導方法　　1、如何塑造主管的領(lǐng)導魅力　　2、領(lǐng)導力的內(nèi)容和構(gòu)成　　3、卓越領(lǐng)導者的

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課程內(nèi)容：部分：《弟子規(guī)》——孝敬篇解讀1.“父母呼應勿緩父母命行勿懶”原意解讀與員工執(zhí)行力2.“父母教須敬聽父母責須順承”原意解讀與員工服從視頻學習：驢子孝3.“冬則溫夏則凊親所好力為具”原意解讀與心細如絲以客戶為中心的服務故事講解分享：天下無雙，江夏黃香4.“晨則省昏則定出必告反必面事雖小勿擅為茍擅為子道虧”原意解讀與崗位責任制5.“居有常業(yè)無變”原意解

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一、溝通的實質(zhì)和原則1、溝通就是傳遞信息、說明事物2、溝通是為了聯(lián)絡(luò)感情3、溝通是為了表達意愿二、溝通的特性雙向反饋是溝通的基礎(chǔ)不同文化、民族的溝通原則不同三、溝通的種類及形式1、幾種溝通形式的優(yōu)劣分析2、身體語言的運用技巧案例分析：幾種溝通形式如何應用在不同的環(huán)境中四、溝通的方法聽、說、看、問（面對不同的對象，用不同的方法）五、溝通的步驟1、事前準備（目標

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