管理時間、創(chuàng)造績效——管理者高效能工作方法

  培訓講師：李參

講師背景：
2001-2003年微軟認證培訓講師2003-2006年中企動力科技股份有限公司歷任培訓講師、培訓經(jīng)理、行政總監(jiān)2006-2007新聯(lián)合投資控股有限公司培訓總監(jiān)2007-2011銘萬信息技術(shù)有限公司石家莊分公司培訓講師高級業(yè)務督導會議營銷講 詳細>>

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管理時間、創(chuàng)造績效——管理者高效能工作方法詳細內(nèi)容

管理時間、創(chuàng)造績效——管理者高效能工作方法

1、了解自己：測試：我是個沒效率的“拖拉機”嗎？

2、拖延方程式：（期望×價值感）/（沖動×推遲）

3、我的計劃怎么老是被擱置？任務不能及時完成，怎么還這么忙？

4、企業(yè)管理者的時效觀

一、企業(yè)管理者高效能工作的價值

1、企業(yè)的目的：要為股東創(chuàng)造價值

2、企業(yè)管理者的沉重壓力

3、企業(yè)高度業(yè)績模型公式：管理者的成功=價值´速度2

ü 現(xiàn)場活動：你時間效能把控的如何？

二、認識時間：培養(yǎng)時間感，處理自己和時間的關系

1、測試體驗：3分鐘有多長

2、認識主觀時間與客觀時間

3、“活在當下”與“展望未來”哪個更重要

ü 實戰(zhàn)訓練：回顧你的時間消費

ü 行動方案：時間日志

三、企業(yè)管理者高效工作之個人時間管理方法

1、有效時間管理的四個步驟

ü 行事月歷價值參考行事月歷表

ü 運用待辦單的原因

2、時間管理的具體實用方法和技巧

ü 集中注意力在M2類事情

ü 使用個人管理手冊，如行事月歷和代辦單等

ü 學會拒絕，說不

ü 克服拖延

ü 同類事情同時做

ü 辦公桌清理整齊，克服文件滿桌病

ü 善于運用零星時間，增加時間利用率

ü 常規(guī)事項堅持養(yǎng)成良好習慣

ü 系統(tǒng)管理你的時間，善于用好別人的時間

ü 以人為本使用時間，主管在“人的管理”上要舍得花時間

ü 充分運用現(xiàn)代管理工具，例如電腦、信息管理系統(tǒng)，提高時間利用效率

四、企業(yè)管理者高效工作之組織時間管理方法

1、在組織中推行戰(zhàn)略規(guī)劃管理和目標計劃管理

2、在組織中倡導和鼓勵團隊精神

3、勞心者治人—利用有效授權(quán)管理組織時間

4、建立學習型組織

5、在組織中普及辦公自動化、ERP系統(tǒng)、電子商務等

6、有效會議管理

ü 開會的藝術(shù)

ü 有效開會的方法

五、企業(yè)管理者高效工作之專注力提升法

1、你有注意力缺失紊亂癥嗎？

ü 提升專注力的方法：一次只做一件事

ü 行動方案：收集一切引起你注意的事情，瞬間趕走壓力

2、管理好你的清單 To Do List

ü 2分鐘原則

ü 委托與授權(quán)：等待清單

ü 明確檔期：日程表

ü 馬上As soon As Possible到底有多久 （今日、明日、本周、本月、未來也許）

ü 實戰(zhàn)練習：“種土豆（todo）——劃分清單”

ü 行動方案：風琴夾工作法——簡單易行的效能提升方法

3、番茄工作法

ü 你能不能真正專注25分鐘

ü 高效的秘訣：保持一定的節(jié)奏

五、企業(yè)管理者高效工作之任務、計劃快速實施法

1、立即開始一個“復雜”的任務

ü 設定任務目標（可執(zhí)行、有期限、具體）

ü 分解任務（關鍵人物和下一步行動）

ü 將分解的小任務形成固定的流程和時間

ü 善于利用碎片時間

ü 案例分析：這個任務該如何開始

2、回顧：上緊發(fā)條、評估效果

ü 以周為單位的周回顧weekly Review

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