《高效的問(wèn)題分析與解決》

《高效的問(wèn)題分析與解決》
　學(xué)員對(duì)象：
各行業(yè)職業(yè)經(jīng)理人、中高層管理者、后備管理團(tuán)隊(duì)、骨干員工
　課程目的：
課程特色：?本課程是企業(yè)員工管理素養(yǎng)提升系列重要課程之一，通過(guò)分析問(wèn)題的意識(shí)、思維培訓(xùn)、
分析問(wèn)題的實(shí)用性方法、工具、模型、并最終形成分析與解決問(wèn)題的可視化結(jié)果（問(wèn)題分
析單頁(yè)報(bào)告）等系統(tǒng)而量化的內(nèi)容培訓(xùn)，改變傳統(tǒng)的慣性思維與沖動(dòng)型解決問(wèn)題的習(xí)慣，
全面提升企業(yè)管理人員分析與解決問(wèn)題的能力，具有極高的實(shí)際運(yùn)用價(jià)值。
????傳統(tǒng)的此類課程側(cè)重于定性的描述策略，本課程吸收國(guó)際先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，融合本土企
業(yè)實(shí)踐，著重從問(wèn)題分析的思維方式及方法入手，依靠結(jié)構(gòu)化的方法和可視化工具，在此
基礎(chǔ)上全面解決問(wèn)題，提升企業(yè)績(jī)效，不斷改善管理效能。
????往往企業(yè)通過(guò)本課程的培訓(xùn)，迅速提煉出數(shù)十個(gè)乃至上百個(gè)亟需解決的問(wèn)題列表，并
促進(jìn)企業(yè)建立以問(wèn)題解決為核心進(jìn)行改善提升的管理模式，對(duì)接下來(lái)的實(shí)際管理提升有非
常大的作用。
?課程內(nèi)容：
課程大綱：
本課程以實(shí)際行動(dòng)-反思-再行動(dòng)-再反思的不斷循環(huán)思想，融合理論與實(shí)際操作，培訓(xùn)中一步講授一步演練，使學(xué)員激發(fā)思考力與行動(dòng)力，充分意識(shí)到內(nèi)部團(tuán)隊(duì)分享的力量，在不斷的改進(jìn)循環(huán)中改進(jìn)工作質(zhì)量，提升效率。
培訓(xùn)導(dǎo)入
——分享：個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題與解決研究成果
——分享：企業(yè)解決問(wèn)題的能力弱化了，抱怨的方面？ ??——課前思考：?jiǎn)栴}沒(méi)有分析的后果很可怕
第一篇?? 思維模式與問(wèn)題解決力
1． 職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)具備的一種能力：?jiǎn)栴}解決力
2． 影響解決問(wèn)題的首要因素就是“思維定勢(shì)”。
——心理定勢(shì)對(duì)問(wèn)題解決積極或消極的作用
——直覺(jué)對(duì)問(wèn)題分析與解決的作用
3． 建立正確的問(wèn)題意識(shí)與應(yīng)對(duì)思維
3.1?許多人的問(wèn)題解決能力不強(qiáng)的三個(gè)方面
3.2?有關(guān)解決問(wèn)題能力常見的誤識(shí)
——工作問(wèn)題處理中的常見誤區(qū)?3.3 鍛造正確的問(wèn)題意識(shí)
——問(wèn)題意識(shí)
分享：缺乏問(wèn)題意識(shí)的征兆
3.3.1?沒(méi)有問(wèn)題就是最大的問(wèn)題
分享：沒(méi)有問(wèn)題意識(shí)的后悔是愚蠢的，問(wèn)題的出現(xiàn)就是風(fēng)險(xiǎn)
3.3.2?提升全員分析與解決問(wèn)題的意識(shí)
3.4?有助于問(wèn)題分析與解決的幾種思維模式
分享：從企業(yè)成敗看思維模式的建立
3.4.1??解決問(wèn)題的思維基本原則
3.4.2??三種負(fù)面影響思維與正面影響思維
3.4.3??需要打造的邏輯與四種智慧
——有效邏輯與無(wú)效邏輯
——四種提升問(wèn)題解決力的智慧
4． 鍛造問(wèn)題解決力的三個(gè)基礎(chǔ)
4.1?尋找與分析問(wèn)題的基本框架
4.2?建立自己的問(wèn)題“能力模型框架”
分享：建立問(wèn)題診斷模型是制定解決方案的高級(jí)技能
——常見問(wèn)題示例： 員工潛力發(fā)揮惰性
4.3?讓問(wèn)題“躍然紙上”——視覺(jué)化問(wèn)題思考
5． 問(wèn)題解決力提升綜合工具：?jiǎn)雾?yè)分析報(bào)告
分享：日本的改變與問(wèn)題分析
第二篇?? 結(jié)構(gòu)化問(wèn)題解決力提升專項(xiàng)技能
一、問(wèn)題判別分析技能
1． 問(wèn)題定義及整理問(wèn)題的結(jié)構(gòu)
問(wèn)題往往以間接表象出現(xiàn)，直接解決往往不是最好的。
1.1?問(wèn)題是什么？
——問(wèn)題定義的標(biāo)準(zhǔn)
——判斷哪些是不符合要求的問(wèn)題描述
案例：通用汽車的啟示
1.2??整理問(wèn)題的結(jié)構(gòu)
——問(wèn)題結(jié)構(gòu)化的基本框架
2． 問(wèn)題的類型
2.1?按問(wèn)題發(fā)生時(shí)間序列分類
——針對(duì)不同類型問(wèn)題的解決思路
2.2??按問(wèn)題要解決的目的性分類
3． 如何進(jìn)行問(wèn)題發(fā)現(xiàn)
3.1?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的幾種方法
3.1.1 Benchmarking方法
——Benchmarking法對(duì)于問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的主要作用
——分享：Xerox Benchmarking的對(duì)象
3.1.2??內(nèi)外部分析工具：IFE & EFE
3.1.3??針對(duì)現(xiàn)狀，尋找發(fā)生型問(wèn)題
思考：真的沒(méi)有問(wèn)題嗎？
—— 5W2H對(duì)工作挖掘發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
——?4M1E角度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
——?頭腦風(fēng)暴法：大家一起找問(wèn)題（頭腦風(fēng)暴的原則）
練習(xí)：?請(qǐng)進(jìn)行小組討論工作中存在的問(wèn)題？
3.2??進(jìn)行問(wèn)題形勢(shì)判別
????解決問(wèn)題的過(guò)程中，很重要的一步是要確認(rèn)問(wèn)題優(yōu)先處理的順序，確定能做什么或不能做什么，或者說(shuō)，確定首先應(yīng)該做什么，其次做什么。
——問(wèn)題形勢(shì)判別的基本步驟：
3.2.1??問(wèn)題分解分離
3.2.2??問(wèn)題優(yōu)先級(jí)設(shè)定
——確定問(wèn)題解決優(yōu)先級(jí)時(shí)必須考慮的重要原則? ?
3.2.3??解決問(wèn)題的思維技巧
——“原因分析”技巧
——“決策”技巧
——“計(jì)劃分析”技巧
——“創(chuàng)新”技巧
3.2.4??問(wèn)題形勢(shì)判別工具表及演練
—— 問(wèn)題形勢(shì)判別表
—— 問(wèn)題解決思維方向表
4． 問(wèn)題在單頁(yè)報(bào)告上的填寫規(guī)范
4.1?問(wèn)題現(xiàn)狀填寫
——基于分析的問(wèn)題描述結(jié)構(gòu)
——“問(wèn)題現(xiàn)狀”示例
練習(xí)：請(qǐng)?jiān)趩雾?yè)報(bào)告上填寫小組所提出關(guān)鍵問(wèn)題的現(xiàn)狀
4.2?問(wèn)題解決目標(biāo)填寫
問(wèn)題解決目標(biāo)就是在分析現(xiàn)狀及與標(biāo)準(zhǔn)差距的基礎(chǔ)上，根據(jù)現(xiàn)有資源及能力，所能減少的差距。
——問(wèn)題解決目標(biāo)在單頁(yè)報(bào)告上的填寫規(guī)范
練習(xí)：請(qǐng)?jiān)趩雾?yè)報(bào)告上填寫解決問(wèn)題的目標(biāo)
二、問(wèn)題原因分析技能
1． 原因分析常犯的錯(cuò)誤
——問(wèn)題癥狀、問(wèn)題原因、問(wèn)題結(jié)果
2． 原因分析的方法與工具
2.1?原因?qū)Ρ确治龇?br /> ——主要工具：原因?qū)Ρ确治霰?br /> ——幫助對(duì)比分析原因的五個(gè)角度
2.2??原因探索分析法
——原因探索分析過(guò)程
——在這個(gè)分析階段可以使用的工具
案例：魚骨圖分析
——邏輯樹的使用原則：MECE方法
——使用邏輯樹的作用
——通過(guò)邏輯樹，將所有原因形成體系
練習(xí)：頭腦風(fēng)暴探索可能原因(魚骨圖或邏輯樹)
2.3??問(wèn)題根本原因?qū)ふ遥ㄟ壿嬐评恚?br /> ——確定根本原因的依據(jù)
——5w?發(fā)問(wèn)法
案例：客戶投訴沒(méi)有得到盡快的解決
案例:?農(nóng)用電用戶總是私拉亂接電線
練習(xí)：根據(jù)之前的原因分析網(wǎng)絡(luò)，確定問(wèn)題的核心/根本原因
三、問(wèn)題決策制定技能
原因分析技巧是研究過(guò)去的事情，而進(jìn)行決策的技巧則考慮的是對(duì)現(xiàn)在或?qū)⒁龅氖虑檫M(jìn)行選擇。
1． 理解決策及其特點(diǎn)
1.1?理解決策
1.2?決策的特點(diǎn)
1.3?決策目標(biāo)的確定
2． 有效進(jìn)行決策的基本步驟
2.1??決策標(biāo)準(zhǔn)表
2.2??在多個(gè)決策方向中進(jìn)行選擇
——?決策標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表
—— 決策樹
練習(xí)：應(yīng)該采用哪個(gè)建設(shè)方案？
2.3??決策風(fēng)險(xiǎn)列舉與權(quán)衡表
3． 常用的決策方法
4． 面對(duì)不確定型問(wèn)題/風(fēng)險(xiǎn)的決策方法
案例：非確定性決策
分享：經(jīng)常影響工作決策的因素
演練：你的決策是否正確？
四、應(yīng)對(duì)計(jì)劃制定技能
1． 獲得計(jì)劃的思維訓(xùn)練基礎(chǔ)
2． 計(jì)劃的要素及操作
2.1?計(jì)劃的類別與影響
2.2?提出行動(dòng)計(jì)劃和相應(yīng)的資源
2.3?行動(dòng)計(jì)劃必須具備量化管理的特點(diǎn)
——分解行動(dòng)計(jì)劃的要點(diǎn)
2.4?計(jì)劃的執(zhí)行要點(diǎn)
3． 計(jì)劃本身的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
3.1?對(duì)計(jì)劃的考慮
3.2?應(yīng)對(duì)問(wèn)題發(fā)生后的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃策略
3.3?計(jì)劃應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理表
4． 問(wèn)題的評(píng)估與再發(fā)防止
4.1?評(píng)估問(wèn)題解決結(jié)果——調(diào)查、統(tǒng)計(jì)以評(píng)估結(jié)果的有效性
4.2?再發(fā)防止——經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)一步推廣
分享：廈門航空問(wèn)題發(fā)生后的第一份SOP
分享：“飛輪效應(yīng)”與問(wèn)題解決
第三篇? 輔助問(wèn)題解決的創(chuàng)新思維與課后訓(xùn)練要點(diǎn)
1． 多進(jìn)行創(chuàng)新思維的練習(xí)
2． 一些有益于Problem Solving的創(chuàng)新思維方法
——培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力的幾大途徑
——幾種創(chuàng)新思維方法（水平思維、逆向思維、屬性組合法、流變思維等）
3． 課后加強(qiáng)日常分析與解決問(wèn)題能力的訓(xùn)練
——僅僅靠基礎(chǔ)知識(shí)不能解決問(wèn)題
——訓(xùn)練第一項(xiàng) 對(duì)問(wèn)題的整理與分析過(guò)程進(jìn)行回顧
——訓(xùn)練第二項(xiàng)? 找到自己所擅長(zhǎng)的方式
——訓(xùn)練第三項(xiàng)? 積極借助上司、同事等的幫助
——訓(xùn)練第四項(xiàng)? 練習(xí)自己對(duì)問(wèn)題進(jìn)行設(shè)定
——訓(xùn)練第五項(xiàng)?? 對(duì)三類問(wèn)題全部都進(jìn)行挑戰(zhàn)
培訓(xùn)結(jié)束 & 問(wèn)題與討論
　授課時(shí)間：
2天（12小時(shí)）
　每班人數(shù)：
35-40人
　授課語(yǔ)言：
漢語(yǔ)
　授課顧問(wèn)：
胡浩先生
系統(tǒng)量化管理專家、國(guó)家首屆注冊(cè)管理咨詢師
中國(guó)電氣服務(wù)網(wǎng)創(chuàng)始人
新浪財(cái)經(jīng)、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)聯(lián)合推選“抗擊經(jīng)濟(jì)嚴(yán)冬資深管理專家 ”
清華大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力中心特邀管理教授
上海交通大學(xué)MBA、廈門大學(xué)管理學(xué)院資深授課教授
山東大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院資深授課教授
華南理工大學(xué)管理學(xué)院校外導(dǎo)師
澳大利亞領(lǐng)導(dǎo)力中心（LPA）特聘資深講師、高級(jí)管理顧問(wèn)
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