客戶投訴處理與投訴危機(jī)管理
客戶投訴處理與投訴危機(jī)管理詳細(xì)內(nèi)容
客戶投訴處理與投訴危機(jī)管理
客戶投訴處理與投訴危機(jī)管理
課程背景:
客戶服務(wù)體系的宗旨是“客戶永遠(yuǎn)是第一位”,從客戶的實(shí)際需求出發(fā),為客戶提
供真正有價(jià)值的服務(wù),幫助客戶更好地使用產(chǎn)品。體現(xiàn)了“良好的客服形象、良好的
技術(shù)、良好的客戶關(guān)系、良好的品牌”的核心服務(wù)理念,要求以最專業(yè)性的服務(wù)隊(duì)伍
,及時(shí)和全方位地關(guān)注客戶的每一個(gè)服務(wù)需求,并通過提供廣泛、全面和快捷的服
務(wù),使客戶體驗(yàn)到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。假如自己有精妙的優(yōu)質(zhì)客
戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)、不但可以說服老客戶,還可以和新客戶建立新的良好合作關(guān)系.令客戶
滿意度提升。
課程時(shí)間:2天
課程對(duì)象:
企業(yè)客戶服務(wù)部門人員、公司經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理
學(xué)員收益:
? 了解優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
? 和學(xué)員一起分享什么是客戶所認(rèn)為重要的。
? 引入"客戶服務(wù)循環(huán)" 的概念,并指導(dǎo)學(xué)員用于實(shí)踐。
? 幫助學(xué)員更好的了解和提升客戶服務(wù)技巧。
? 了解客戶抱怨處理技巧和方法
?
善于從過失中盡快恢復(fù)并總結(jié)教訓(xùn)。提高應(yīng)變處理投訴問題的能力,并借機(jī)把潛
在的客戶
課程大綱:
一、理解服務(wù)中客戶投訴的本質(zhì)
? 判斷真正的投
? 投訴人的行為特征與投訴心理分析
? 投訴人的真實(shí)目的
? 投訴對(duì)于企業(yè)的價(jià)值與危機(jī)
? 建立處理投訴的專門流程
培訓(xùn)方法:概念講解,案例分析,心理測(cè)試,游戲體驗(yàn)。
二、處理投訴的策略與原則
? 客觀專業(yè)的商業(yè)態(tài)度是處理投訴的策略方向。
? 企業(yè)面對(duì)客戶投訴的處理策略與管理系統(tǒng)。
? 產(chǎn)品品質(zhì)與內(nèi)部管理流程以及反饋系統(tǒng)完善是防御投訴的保障。
? 服務(wù)人員處理投訴的職業(yè)化程度決定了投訴處理的成本。
培訓(xùn)方法:知識(shí)講解,腦力風(fēng)暴,實(shí)踐案例學(xué)習(xí),工作中難題分析應(yīng)答,角色演
練
三、處理投訴專業(yè)方法。
? 保持從容心態(tài)是處理投訴的基礎(chǔ)。
? 了解投訴產(chǎn)生真實(shí)原因以及確認(rèn)投訴者的真實(shí)目的是解決投訴的關(guān)鍵。
? 調(diào)整投訴者期待值是防止投訴者“得寸進(jìn)尺的”的核心技巧。
? 根據(jù)投訴者具體需求制定處理策略與解答方案。
? 提供可選擇的解決方案是降低投訴者再次反撲的策略技巧。
? 延長處理投訴的流程和時(shí)間是有效處理難纏問題客戶的防火墻。
? 隔離投訴者與一般客戶的關(guān)系是降低企業(yè)形象損害的有效措施。
? 替換不同處理投訴服務(wù)人員是應(yīng)對(duì)反復(fù)投訴客戶的策略技巧。
? 借助有效公共關(guān)系是抗衡投訴者無理要求的法寶。
? 不要忘記收集證據(jù)便于按照規(guī)則處理投訴。
培訓(xùn)方法:實(shí)戰(zhàn)案例模擬演練。工具運(yùn)用。
四、客戶投訴中危機(jī)識(shí)別與控制
? 什么是危機(jī)管理?
? 小組討論:容易引發(fā)投訴中危機(jī)事件的主要因素有那些?
? 案例分析:某日化產(chǎn)品,農(nóng)夫山泉,統(tǒng)一
? 投訴中危機(jī)識(shí)別的基本準(zhǔn)則
? 信息分享:不同類型危機(jī)事件的特點(diǎn)分析
? 危機(jī)預(yù)警機(jī)制建立的基本步驟和信息管理措施
? 信息分享:容易導(dǎo)致投訴危機(jī)的客戶特征
? 案例分析:媒體的作用
? 小組討論:危機(jī)小組日常工作流程步驟?危機(jī)小組應(yīng)該如何分工合作?
? 小組作業(yè):危機(jī)處理方按制訂
? 角色演練:危機(jī)處理模擬實(shí)戰(zhàn)談判
? 總結(jié)歸納:危機(jī)處理中的關(guān)鍵策略和方法。
五、總結(jié)與回顧。
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