高效團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理-6H課綱

高效企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理
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課程背景：
要想在工作中有所成就，最有效的方式之一是利用好開(kāi)會(huì)討論的機(jī)會(huì)：如果你同時(shí)要
檢查多個(gè)部門的工作進(jìn)度，就組織一次會(huì)議；如果你想?yún)f(xié)調(diào)多方面的矛盾，是不是要考
慮召開(kāi)一個(gè)由多方面人員參與的會(huì)議；如果你想征得許多人或幾個(gè)部門的同意，就要把
握好做出重大決定的會(huì)議……會(huì)議原本是高效工作最好的工具，但若做不好會(huì)議管理，那
么會(huì)議就會(huì)成為高效率的一大殺手。
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適合對(duì)象：追求卓越的當(dāng)代企業(yè)管理精英
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培訓(xùn)目標(biāo)：
← 使與會(huì)者認(rèn)識(shí)到會(huì)議在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要的作用 ；
← 認(rèn)識(shí)到企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議“量多質(zhì)次”的現(xiàn)狀及其深層原因；
← 總結(jié)失敗會(huì)議的表現(xiàn)，思考對(duì)失敗會(huì)議的預(yù)防措施；
← 了解現(xiàn)階段企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議的種類與成功會(huì)議的基本規(guī)則；
← 全面掌握高效會(huì)議“團(tuán)隊(duì)運(yùn)作”的角色及其流程；
← 通過(guò)學(xué)習(xí)，使與會(huì)者掌握“會(huì)議議程”的制作；
← 通過(guò)訓(xùn)練，使學(xué)員掌握作為主持人應(yīng)具備的會(huì)議組織能力；
← 使與會(huì)者掌握“會(huì)議紀(jì)要”的寫作方法與技巧。
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課程特色：
實(shí)戰(zhàn)型職業(yè)培訓(xùn)師，一位娓娓道來(lái)的講述者，一位鞭辟入里的評(píng)論者，一位語(yǔ)驚四座
的實(shí)戰(zhàn)家，一位引領(lǐng)前沿思潮的導(dǎo)師，功底深厚，專注投入；以學(xué)員為中心，采用講授
、案例研究、情景模擬、游戲體驗(yàn)等現(xiàn)代互動(dòng)式學(xué)習(xí)方式；理性了解與感性認(rèn)知二者巧
妙結(jié)合，學(xué)員適當(dāng)筆記，既消化課程又在快樂(lè)中接受——卓越的培訓(xùn)效果。
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課時(shí)設(shè)置：6H (1天)
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課程大綱
第一講 會(huì)議的作用及企業(yè)會(huì)議設(shè)置
一、會(huì)議的目的與作用
二、了解企業(yè)會(huì)議的種類
1、根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)劃分
2、根據(jù)會(huì)議的形式劃分
3、根據(jù)會(huì)議的功能劃分
第二講 有效會(huì)議的時(shí)間管理
一、企業(yè)會(huì)議的現(xiàn)狀：
二、失敗會(huì)議的具體表現(xiàn)
三、失敗會(huì)議的深層原因分析
四、會(huì)議時(shí)間管理的重要一環(huán)
1、認(rèn)識(shí)會(huì)議的成本
⑴因?yàn)闀?huì)議造成效率損失的費(fèi)用
——效率損失的費(fèi)用（可能的3種情況）
⑵會(huì)議成本的計(jì)算公式
經(jīng)典案例:日本太陽(yáng)公司的會(huì)議成本分析制度
五、會(huì)議時(shí)間管理的兩個(gè)“五個(gè)如果”
1、可以不要開(kāi)會(huì)的“五個(gè)如果”
2、必須開(kāi)會(huì)的“五個(gè)如果”
六、遵守有效會(huì)議本身的11條規(guī)則
會(huì)議通知范例
七、明確與會(huì)者的八項(xiàng)守則
第三講 會(huì)議運(yùn)作團(tuán)隊(duì)與會(huì)議流程
一、成功會(huì)議的標(biāo)志
1、會(huì)議管理的必要角色及其擔(dān)當(dāng)者
⑴會(huì)議長(zhǎng)及其擔(dān)當(dāng)者：
⑵主持人及其擔(dān)當(dāng)者：
⑶書記員及其擔(dān)當(dāng)者：
二、會(huì)議流程
【會(huì)議前】
1、會(huì)議長(zhǎng)的工作
2、主持人的工作
3、書記員應(yīng)負(fù)責(zé)的工作
【會(huì)議中 】
1、書記員應(yīng)負(fù)責(zé)的工作
2、會(huì)議長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)的工作
3、主持人應(yīng)負(fù)責(zé)的工作
案例研究：某企業(yè)會(huì)議議程
⑴主持人的職責(zé)
⑵主持人如何開(kāi)場(chǎng)
⑶會(huì)議中的四大溝通心態(tài)
⑷主持人如何掌握議事進(jìn)度
⑸如何圓滿結(jié)束會(huì)議
【會(huì)議后】
1、書記員須做的工作
2、主持人應(yīng)負(fù)責(zé)的工作
3、會(huì)議長(zhǎng)要做的工作
第四講 會(huì)議管理的重要技能 ——會(huì)議紀(jì)要的寫作
一、如何達(dá)成會(huì)議決議—— 四種群體決策
二、會(huì)議中沖突處理的5種方法
三、會(huì)議紀(jì)要的寫作
1、會(huì)議紀(jì)要的概念
2、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的構(gòu)成
3、會(huì)議紀(jì)要的功能與作用
4、會(huì)議紀(jì)要的作用
5、會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)的三個(gè)部分
⑴標(biāo)題（兩項(xiàng)要素）
⑵正文（四項(xiàng)內(nèi)容）
⑶末尾（三項(xiàng)內(nèi)容）
6、會(huì)議紀(jì)要寫作的四個(gè)要點(diǎn)
7、主持人如何提升自己的影響力
自由問(wèn)答、互動(dòng)

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