高效團隊會議管理(6H)

  培訓講師:鐘海濤

講師背景:
鐘海濤(本名:鐘昌鎬)lMTP專案講師l研究方向:領(lǐng)導力藝術(shù)l清華大學國家CMIS中心特聘客座教授l中山大學高等繼續(xù)教育學院客座教授l東北大學高管培訓中心客座教授l暨南大學管理學院客座教授l青島大學商學院客座教授l南京理工大學客座教授l為3 詳細>>

鐘海濤
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高效團隊會議管理(6H)詳細內(nèi)容

高效團隊會議管理(6H)

高效企業(yè)團隊會議管理
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課程背景:
要想在工作中有所成就,最有效的方式之一是利用好開會討論的機會:如果你同時要
檢查多個部門的工作進度,就組織一次會議;如果你想?yún)f(xié)調(diào)多方面的矛盾,是不是要考
慮召開一個由多方面人員參與的會議;如果你想征得許多人或幾個部門的同意,就要把
握好做出重大決定的會議……會議原本是高效工作最好的工具,但若做不好會議管理,那
么會議就會成為高效率的一大殺手。
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適合對象:追求卓越的當代企業(yè)管理精英
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培訓目標:
← 使與會者認識到會議在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要的作用 ;
← 認識到企業(yè)團隊會議“量多質(zhì)次”的現(xiàn)狀及其深層原因;
← 總結(jié)失敗會議的表現(xiàn),思考對失敗會議的預防措施;
← 了解現(xiàn)階段企業(yè)團隊會議的種類與成功會議的基本規(guī)則;
← 全面掌握高效會議“團隊運作”的角色及其流程;
← 通過學習,使與會者掌握“會議議程”的制作;
← 通過訓練,使學員掌握作為主持人應具備的會議組織能力;
← 使與會者掌握“會議紀要”的寫作方法與技巧。
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課程特色:
實戰(zhàn)型職業(yè)培訓師,一位娓娓道來的講述者,一位鞭辟入里的評論者,一位語驚四座
的實戰(zhàn)家,一位引領(lǐng)前沿思潮的導師,功底深厚,專注投入;以學員為中心,采用講授
、案例研究、情景模擬、游戲體驗等現(xiàn)代互動式學習方式;理性了解與感性認知二者巧
妙結(jié)合,學員適當筆記,既消化課程又在快樂中接受——卓越的培訓效果。
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課時設(shè)置:6H (1天)
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課程大綱
第一講 會議的作用及企業(yè)會議設(shè)置
一、會議的目的與作用
二、了解企業(yè)會議的種類
1、根據(jù)會議的性質(zhì)劃分
2、根據(jù)會議的形式劃分
3、根據(jù)會議的功能劃分
第二講 有效會議的時間管理
一、企業(yè)會議的現(xiàn)狀:
二、失敗會議的具體表現(xiàn)
三、失敗會議的深層原因分析
四、會議時間管理的重要一環(huán)
1、認識會議的成本
⑴因為會議造成效率損失的費用
——效率損失的費用(可能的3種情況)
⑵會議成本的計算公式
經(jīng)典案例:日本太陽公司的會議成本分析制度
五、會議時間管理的兩個“五個如果”
1、可以不要開會的“五個如果”
2、必須開會的“五個如果”
六、遵守有效會議本身的11條規(guī)則
會議通知范例
七、明確與會者的八項守則
第三講 會議運作團隊與會議流程
一、成功會議的標志
1、會議管理的必要角色及其擔當者
⑴會議長及其擔當者:
⑵主持人及其擔當者:
⑶書記員及其擔當者:
二、會議流程
【會議前】
1、會議長的工作
2、主持人的工作
3、書記員應負責的工作
【會議中 】
1、書記員應負責的工作
2、會議長應負責的工作
3、主持人應負責的工作
案例研究:某企業(yè)會議議程
⑴主持人的職責
⑵主持人如何開場
⑶會議中的四大溝通心態(tài)
⑷主持人如何掌握議事進度
⑸如何圓滿結(jié)束會議
【會議后】
1、書記員須做的工作
2、主持人應負責的工作
3、會議長要做的工作
第四講 會議管理的重要技能 ——會議紀要的寫作
一、如何達成會議決議—— 四種群體決策
二、會議中沖突處理的5種方法
三、會議紀要的寫作
1、會議紀要的概念
2、會議紀要內(nèi)容的構(gòu)成
3、會議紀要的功能與作用
4、會議紀要的作用
5、會議紀要結(jié)構(gòu)的三個部分
⑴標題(兩項要素)
⑵正文(四項內(nèi)容)
⑶末尾(三項內(nèi)容)
6、會議紀要寫作的四個要點
7、主持人如何提升自己的影響力
自由問答、互動
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