時間管理

  培訓講師：黃錚

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黃錚
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時間管理詳細內(nèi)容

時間管理

時間管理
講師：黃錚


課程目標
■ 認識時間障礙
■ 分析如何運用時間
■ 掌握各種有效控制時間的工具
■ 訂出行動方案


一、認識時間障礙
■ 什么是時間殺手?
■ 時間殺手的分類
■ 時間殺手的分類


二、人最容易掉進的時間陷阱
■ 工作欠目標， 優(yōu)先次序不明確
■ 危機管理能力薄弱
■ 多項工作須同時進行
■ 自我組織問題
■ 外界騷擾
■ 無力拒絕要求
■ 不能有效授權(quán)
■ 拖延工作
■ 會議


三、訂立計劃以掌握時間
■ 運用企劃的概念- 擬定計劃
■ 為什么需要目標？
■ 長期目標:
■ 個人目標- 是否有關(guān)于健康, 休閑和營養(yǎng)等的目標?
■ 事業(yè)目標
■ 短期目標
? 項目計劃( 例如推行 – 新系統(tǒng))
? 日常運作計劃 ( 編寫每月生產(chǎn)報告)
? 每周的行事安排
? 每日的需要完成的工作
■ 分 解 目 標
? “ 剝洋蔥法”
? “多叉樹法”
■ 計劃目標
? Specific - 明確的
? Measurable - 可以量度的
? Achievable - 可以達成的
? Realistic - 實際可行的
? Time Bound - 有時間性的


■ 你是怎樣編排時間計劃？
■ 執(zhí)行事項清單
■ 執(zhí)行事項清單
? 每天做
? 每天同一時間做
? 將優(yōu)先次序?qū)懴?br /> ? 由最重要的事情寫下


四、理想的工作時間表
1/ 要有正面的工作態(tài)度
2/ 留意自己的表現(xiàn)曲線
3/ 預留自己安靜的時間
4./利用工作日志
請記著 : 巴雷德“80/20”定理
看看你的工作日志, 然后問自己:
■ 幾點開始目標? 能不能早點開始?
有沒有任何讓你分心,以致無法完成目標的事情?, 能不能早點開始?
■ 你完全不受干擾的最長時段有多久? ( 不要把午飯也放進去)
■ 你最有效率和最沒有效率是什么時候?
■ 你將當天的主要目標完成到什么程度?
■ 你會照著優(yōu)先次序的書面計劃做事嗎?
■ 你在適當?shù)臅r間做適當?shù)氖聠?
■ 你在怎么處理不應該做的事? 可不可以授權(quán)?
■ 手邊的工作要如何做得更有成效, 更為簡化, 并減少細節(jié)?
■ 你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱?


五、怎樣可以增加
■ 你的生產(chǎn)力?
■ 你的辦公桌
■ 改善工作環(huán)境
■ 歸檔系統(tǒng)


六、 如何處理電話/ 電郵
七、 處理會議
八、 授權(quán)
■ 授權(quán)的定義和原因
■ 授 權(quán) 應 有 的 心 態(tài) ?
■ 授權(quán)的形態(tài)
■ 委派授權(quán)技巧
■ 如何介定哪些工作委派?
■ 委派授權(quán)技巧
九、要懂得說不
十、處理拖延心態(tài)
■ 為什么我們會拖延?
■ 改善拖延方法
■ 利用交通時間
■ 出差外游
十一、工作狂與時間管理
工作狂的原因
工作狂的壞處


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