《高效率的時(shí)間管理工具》

  培訓(xùn)講師:劉濤

講師背景:
劉濤MTP雙認(rèn)證講師MTP系統(tǒng)訓(xùn)練師資格履歷:華中科技大學(xué)本科學(xué)士(1989級(jí))武漢大學(xué)工商管理碩士(2000級(jí))CPC(臺(tái)灣中國生產(chǎn)力中心)MTP-I資格認(rèn)證JITA(日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì))MTP-TTT資格認(rèn)證國家高級(jí)人力資源管理師職業(yè)資格 詳細(xì)>>

劉濤
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《高效率的時(shí)間管理工具》詳細(xì)內(nèi)容

《高效率的時(shí)間管理工具》

高效率的時(shí)間管理工具

(劉濤老師版權(quán)所有)

 

注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。

課程背景:

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn):一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間管理水平高低,會(huì)決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時(shí)間的人,時(shí)間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時(shí)間不夠用。現(xiàn)實(shí)工作中,有些管理者越來越忙,各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息,有時(shí)甚至已經(jīng)力不從心,疲憊不堪!

與此同時(shí),在上級(jí)的“保姆式”襁褓之下,員工越來越象“嬰兒”,責(zé)任心卻越來越差,缺乏工作動(dòng)力,導(dǎo)致整個(gè)部門工作效率日漸低下。因此,如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時(shí)間做合適的事情,以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性,透過事先的計(jì)劃,作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間,并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理;將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費(fèi)時(shí)間。本課程通過學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法,深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

 

課程收益:

建立正確的時(shí)間管理理念;

掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,提高時(shí)間管理技能;

減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素;

學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率;

養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時(shí)間。

 

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

授課對(duì)象:企業(yè)各層級(jí)管理者,以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主。

授課方式:講師講授40%,學(xué)員互動(dòng)60%(案例討論+角色練習(xí)+視頻互動(dòng)+情景模擬)。

 

課程大綱

第一講:時(shí)間回顧的管理工具

一、即時(shí)記錄法

1.隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況,定期檢討

2.保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

3.時(shí)間開銷記錄表

4.浪費(fèi)時(shí)間的三大原因

5.管理者的五個(gè)時(shí)間黑洞

二、柳比歇夫法

1.找出浪費(fèi)時(shí)間的因素

2.分析時(shí)間耗費(fèi)的情況,重新制定計(jì)劃

3.時(shí)間分析的五個(gè)自問

4.利用時(shí)間的三大原則

 

第二講:時(shí)間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1.注重質(zhì)量,追求高回報(bào)活動(dòng)

2.抵抗誘惑,放棄低回報(bào)活動(dòng)

3.時(shí)間排序的工具

二、要事第一法

1.確定目標(biāo),通過排序列出最重要的事件

2.制定時(shí)間計(jì)劃表,堅(jiān)決執(zhí)行

3.處理工作的合理順序

 

第三講:時(shí)間分配的管理工具

一、WLB3223法

1.在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡

2.在工作和生活角色中投入程度平衡

3.關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4.職場人士每年時(shí)間的分配

二、四個(gè)象限法

1.列一份計(jì)劃清單

2.繪制矩陣草圖

3.確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間

 

第四講:時(shí)間專注的管理工具

一、聚光規(guī)則法

1.排除來自上級(jí)的干擾

2.排除來自下級(jí)的干擾

3.排除來自來訪者的干擾

二、番茄工作法

1.番茄時(shí)間的概念

2.打擾是第一時(shí)間大盜

3.自我掌控時(shí)間的三化

4.番茄工作法軟件使用

5.每日番茄工作法流程

 

課堂講授的主要工具名錄:

時(shí)間原則的工具:五大原則

時(shí)間回顧的工具:時(shí)間賬單

時(shí)間回顧的工具:五大時(shí)間黑洞

時(shí)間分析的工具:柳比歇夫法

時(shí)間規(guī)律的工具:三大習(xí)慣

避免假忙的工具:計(jì)劃按時(shí)自律

時(shí)間統(tǒng)籌的工具:+-×÷=斷舍離

要事第一的工具:扎克伯格法

時(shí)間規(guī)劃的工具:立體檢查法

時(shí)間排序的工具:輕重緩急法

時(shí)間分配的工具:WLB3223

時(shí)間分配的工具:四個(gè)象限法

時(shí)間專注的工具:聚光規(guī)則法

時(shí)間專注的工具:排除干擾法

時(shí)間專注的工具:番茄工作法

 


 

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高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:目標(biāo)管理(ManagementbyObjective,簡稱MBO)是由具有比總統(tǒng)還有影響力的世界級(jí)管理大師德魯克創(chuàng)建,已成為當(dāng)代管理體系的重要組成部分,實(shí)施目標(biāo)管理將使企業(yè)競爭力得到的普遍的提升,被認(rèn)為是迄今為止“最有實(shí)戰(zhàn)效果的管理理論”、“

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高績效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)打造(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:一條小魚,也許只能打敗蝦米,但一群小魚團(tuán)結(jié)的小魚,可以擁有鯊魚一樣的力量。一個(gè)拳頭,只有握緊了打出去才會(huì)更有力;一個(gè)交響樂隊(duì),只有統(tǒng)一指揮才能奏出和諧的樂曲;一支軍隊(duì),只有步調(diào)一致才能打勝仗。同樣,一個(gè)企業(yè)如果不能形成優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),要實(shí)現(xiàn)利潤的

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高定位的管理角色認(rèn)知(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:許多管理者當(dāng)初是由優(yōu)秀的員工選拔而成,由業(yè)務(wù)高手到管理高手的轉(zhuǎn)變從正確的認(rèn)知開始。管理者往往是半路出家,原來在專業(yè)崗位干得不錯(cuò),擁有優(yōu)良的技術(shù)或業(yè)務(wù)素質(zhì),也不乏工作的熱情,但被提拔到管理崗位后,不得不面臨著新的問題:原來只要管好自己,現(xiàn)在要管

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高帶動(dòng)的工作輔導(dǎo)流程(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:企業(yè)的各級(jí)管理人員,擔(dān)負(fù)著承上啟下的團(tuán)隊(duì)管理任務(wù),其最重要的并非專業(yè)技術(shù)的運(yùn)用與發(fā)揮,而是帶領(lǐng)下屬去共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo);所以,對(duì)他們來說,不僅僅是如何處理“事”,更關(guān)鍵的是如何應(yīng)對(duì)“人”。對(duì)現(xiàn)今競爭多變的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)競爭優(yōu)勢的最大來源取決于人

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高情商的教練領(lǐng)導(dǎo)修煉(劉濤老師版權(quán)所有)課程背景:隨著越來越多的新生代員工步入職場,許多管理者漸漸地發(fā)現(xiàn),原有的老一套管理方式已不能有效地推動(dòng)員工和企業(yè)績效提升。教練領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)代已經(jīng)來臨,優(yōu)秀企業(yè)都在其內(nèi)部推行教練管理方法,用以提升企業(yè)績效;未來的管理者,最重要的素質(zhì)將是激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。教練,這種激勵(lì)潛能、提升效率的技術(shù),已成為管理者提高領(lǐng)導(dǎo)力最有效的

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高品質(zhì)的管理溝通技巧(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:溝通是管理者最重要的工作之一,根據(jù)對(duì)有關(guān)管理者工作時(shí)間分布的研究表明,在管理者一天的工作時(shí)間里,有80的時(shí)間用于溝通。如果溝通不暢,管理者不能及時(shí)了解下屬的想法,不能對(duì)其進(jìn)行有效的激勵(lì),導(dǎo)致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令

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高價(jià)值的員工激勵(lì)手段(劉濤老師版權(quán)所有)課程背景:眾所周知,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)員工是管理者的重要責(zé)任,只有激勵(lì)得當(dāng),才能激發(fā)員工的積極性,讓企業(yè)煥發(fā)活力。低效率靠管理,高效率靠激勵(lì)。但是,企業(yè)里面常見到,管理者讓員工做什么就做什么,對(duì)別的事情不關(guān)心,推一步走一步;管理者沒有及時(shí)對(duì)員工的成績和進(jìn)步給予肯定和贊美,更多的是批評(píng)和懲罰;團(tuán)隊(duì)員工士氣低落,工作缺乏積極性和創(chuàng)新

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高責(zé)任的管理授權(quán)能力(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:任何管理者都不可能獨(dú)自完成所有任務(wù),因此也不可能拒絕授權(quán)。只有掌握了恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)方法,提高管理水平,才能從容不迫地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。授權(quán)是組織培養(yǎng)后備人才,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),增強(qiáng)凝聚力和考察管理者能力的必不可少的重要工作。授權(quán),在當(dāng)今管理中越來越被管理

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高水準(zhǔn)的問題分析解決(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:沒有不需要解決問題和做出決策的管理者,管理者在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成目標(biāo)的過程中,會(huì)不斷的發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,做出決策,解決問題。解決問題、管理溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)并列成為現(xiàn)代企業(yè)管理者必備的三大基本管理技巧。越來越多的企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理提出了更高的要求,管

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級(jí)研修班
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