《高效能人士的時間管理》1天

《高效能人士的時間管理》

主講：丁堅(jiān) Kevin ding 課時：1天（6小時/天）

【課程背景】
你是否有過這樣的經(jīng)驗(yàn)：毫無目的地看電視或閱讀雜志，總覺得無意義，但仍繼續(xù)地
看下去，就連廣告也全看了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡。但是，第二
天又重復(fù)著同樣的事情……這到底是怎么回事呢？重復(fù)做這樣的事，或是幾個小時，或是
瞬間，但其后回想起來，感覺非常空虛？有的經(jīng)理人一天到晚看上去非常繁忙，似乎有
許多事情等著他去做；而有的人卻悠然自在，完全看不出他是一個管理著上億資產(chǎn)的大
老板？人們把越來越多的工作塞進(jìn)同一個時間容器，從而使自己處于極度緊張的壓力之
下，直到最后，壓力過大導(dǎo)致容器爆炸？
本課程的設(shè)計(jì)旨在幫助企業(yè)各級管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)時間管理的技巧與方法，提升自我管
理能力。

【課程對象】
? 企業(yè)主、董事長、總經(jīng)理、企業(yè)核心的骨干管理團(tuán)隊(duì)
? 在企業(yè)工作表現(xiàn)突出、具備潛力培養(yǎng)為管理干部的員工

【課程收益】
1.
幫助學(xué)員從全新的角度和高度對時間管理進(jìn)行了解和體驗(yàn)，引導(dǎo)大家從心態(tài)、技巧
層面反思自己與時間的關(guān)系以及運(yùn)用時間的現(xiàn)狀；
2.
掌握時間管理有效工具，讓管理個人及團(tuán)隊(duì)變得更科學(xué)，達(dá)到易掌握、易評估、易
追蹤的目的，有針對性的提升時間管理能力；
3.
通過時間管理實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)科學(xué)管理，從管理團(tuán)隊(duì)結(jié)果轉(zhuǎn)型為目標(biāo)過程管理，確保團(tuán)隊(duì)
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

【授課方式】
? 啟發(fā)式教學(xué) — 充分調(diào)動學(xué)員的積極性，強(qiáng)化學(xué)員的創(chuàng)新性和主動性；
? 案例式教學(xué) — 講解式案例和討論式案例相結(jié)合，強(qiáng)調(diào)分享研究；
? 互動式參與 — 融知識于學(xué)員體驗(yàn)中，行為再復(fù)制以強(qiáng)化實(shí)踐應(yīng)用；
? 強(qiáng)化文化式 — 從學(xué)員思維形式上、心智模式上將企業(yè)文化融入知識；
? 情境教學(xué)式 — 角色互換、情境模擬、團(tuán)隊(duì)游戲式的知識傳遞。

【授課風(fēng)格】
?
激情四射的演講，幽默風(fēng)趣的表現(xiàn)、見解犀利的言辭；數(shù)千家大型企業(yè)集團(tuán)管理咨
詢與培訓(xùn)經(jīng)歷，數(shù)萬學(xué)員見證，確保您能夠立即學(xué)以致用！

【課程大綱】

第一單元 時間管理的正確思維
? 課堂練習(xí)：感悟“一寸光陰一寸金”
? 課堂小組討論
? 時間的基本定義
? 視頻分享：時間的四大特點(diǎn)
? 現(xiàn)場測試：你的時間管理能力如何？
? 時間管理的常見誤區(qū)
? 時間管理就是在單位時間內(nèi)比以前做更多的事；
? 腳踩西瓜皮，計(jì)劃不明確，重點(diǎn)不突出；
? 行動拖延，執(zhí)行不力，猶豫不決；
? 加班現(xiàn)象：精神與體力超負(fù)荷；
? 不懂說“不”，常被突發(fā)事件干擾，會議中斷或打亂等；；
? 不理解“三效主義”的本質(zhì)區(qū)別；
? 整理、整頓不足，“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思;
? 進(jìn)取意識不強(qiáng)，自我放縱，“人最大的敵人就是自己”。
? 案例分享：教授的試驗(yàn)
? 時間管理的本質(zhì)：優(yōu)先管理

第二單元 時間管理的基本功：象限管理法
? 案例：前任惠普總裁的時間管理
? 課堂練習(xí)：看看誰最快？
? 時間管理的發(fā)展變革與優(yōu)缺點(diǎn)分析
? 第一代時間管理：“隨機(jī)備忘錄”
? 第二代時間管理：“固定流水帳”
? 第三代時間管理：“短期計(jì)劃表”
? 新時代時間管理：“戰(zhàn)略遠(yuǎn)景圖”
? 效能管理中三大原理
? 80/20法則
? ABC分類法
? 焦點(diǎn)法則
? 要事第一，工作統(tǒng)籌的4D象限管理法
? 區(qū)別緊急的原則
? 區(qū)別重要的原則
? 課堂練習(xí)：公司客戶經(jīng)理老王的一天，如何區(qū)別重要與緊急四象限；
? 情景案例：象限管理法----學(xué)員上周工作安排討論回顧
? 時間管理本質(zhì)就是優(yōu)先管理

第三單元 時間管理的關(guān)鍵：工作目標(biāo)與計(jì)劃管理
? 前進(jìn)的方向——根據(jù)公司及相關(guān)部門/經(jīng)營策略導(dǎo)向，目標(biāo)層層分解；
? 現(xiàn)狀情況描述——現(xiàn)在所處的位置；
? 具體行動策略——馬上需要做什么；
? 人員責(zé)任——誰主導(dǎo)，誰配合，誰檢查；
? 起止日期----何時開始做，何時完成；
? 計(jì)劃的階段性反饋---進(jìn)展如何；
? 可見成果或驗(yàn)證文檔----計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果是什么；
? 列出實(shí)現(xiàn)行動計(jì)劃自身所需要的“技能和知識” 及外部資源；
? 列出可能遇到的問題風(fēng)險和阻礙，并找出相應(yīng)的解決對策方法；
? 行動計(jì)劃的“重要性-緊急性”按序優(yōu)先分配。
學(xué)員課堂練習(xí)：如何編制設(shè)立本人目標(biāo)與行動計(jì)劃

第四單元 時間管理的必備技巧：如何應(yīng)對工作干擾
? 視頻討論：忙碌的員工，問題何在？
? 你的時間哪去了—如何破除工作干擾
■ 被低效率的文山會海淹沒了！
■ 被你的上司搶走了！
■ 被你的同事分走了！
■ 被你的下屬偷走了！
■ 被外部不速之客花掉了！
■ 被自己不知不覺浪費(fèi)走了！
? 會議效率低的原因與具體表現(xiàn)
? 專題講解：高效會議管理的“三步曲”
■ 未雨綢繆----會議前的準(zhǔn)備；
■ 嚴(yán)格管控----會議中的召開；
■ 慎終如始----會議后的跟蹤；
? 如何管理好你的上司！---來自上司的干擾
? 提高與同事“抗干擾”的關(guān)鍵詞
? 對下屬時間管理的關(guān)鍵詞：“授權(quán)”
? 外部不速之客的解決方法
? 來自自己的習(xí)慣干擾
? 拒絕拖延，化整為零，積極的心理暗示
? 自我時間診斷的兩個工具
■ 工具1：繪制自己的精力周期圖---效率曲線？
■ 工具2：記錄自己時間是如何消耗的---時間餅圖？
? 時間管理情景練習(xí)：如何安排本人的周末時間表？

第五單元 提高個人效能的八大時間管理實(shí)踐
? 管理時間就是在管理你自己
? 時間管理本質(zhì)就是做自我管理\決策管理\優(yōu)先管理
? 提高個人效能的八大時間管理實(shí)踐工具分享:
? 工具之一：堅(jiān)持做“計(jì)劃”是最大的時間節(jié)省
? 工具之二：優(yōu)秀的職業(yè)習(xí)慣，10分鐘法則
? 工具之三：簡單的事情重復(fù)做，六點(diǎn)工作制
? 工具之四：三卡一本，強(qiáng)化自我約束，自我反省
? 工具之五：提升職業(yè)生涯秘籍：香蕉文化
? 工具之六：工作改善與流程優(yōu)化：ECRS
? 工具之七：從辦公桌5S開始，建立高效的辦公環(huán)境
? 工具之八：把問題留給專業(yè)：擱置的哲學(xué)
? 節(jié)省時間的十個妙方

課程總結(jié)與知識回顧

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