《目標設定與計劃達成》

目標設定與計劃達成
課程背景：
在2024年這個充滿挑戰(zhàn)與機遇的時代背景下，企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。為了在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)必須擁有高效的目標管理與計劃落實能力。然而，許多企業(yè)在實際運營中常常遇到諸多問題，這些問題嚴重制約了企業(yè)的成長與發(fā)展：
目標設定不清晰、計劃執(zhí)行不到位；
資源分配不合理、缺乏有效的溝通機制；
領導力和執(zhí)行力不足、缺乏高精專人才……
本課程企業(yè)培訓課程旨在解決這些痛點，通過深入剖析目標管理的核心要素與最佳實踐，本課程為企業(yè)中高層管理人員及骨干提供一套科學、系統(tǒng)、實用的目標設定與計劃執(zhí)行方法論。為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎的系統(tǒng)化培訓，它將提升企業(yè)管理人員的目標管理能力與計劃執(zhí)行能力，助力企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行。
課程收益：
● 通過案例分析和實戰(zhàn)工具，掌握計劃制定的7個要素和12個步驟，提升計劃執(zhí)行效率
● 通過學習工作目標6個作用和高效匯報6個準備步驟，明確責任分工，增強團隊凝聚力
● 掌握復盤提效的4步驟和2種方法，幫助持續(xù)改進工作流程和策略，提升持續(xù)改進能力● 通過識別工作拖延的5大原因和掌握預防結果假象的策略，更準確地診斷項目執(zhí)行中的問題，并采取有效措施解決提升問題解決的效率3
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：企業(yè)各階層管理人員，骨干精英
課程方式：案例研討+小組演練+情境模擬+游戲啟示
課程大綱
破冰：組建團隊
互動討論：此次課程學習目標是什么？
第一講：定目標——做正確的事
課程討論：從“目標”視角來分析，四大名著中的哪個是團隊？
一、目標制定
1.工作目標的6個作用
1）明確方向：指引行動、減少迷茫
2）激發(fā)動力：增強積極性、提升熱情
3）促進效率：優(yōu)化資源分配、提高工作速度
4）提升績效：衡量成果、激勵進步
5）促進團隊協(xié)作：增強凝聚力、明確責任
6）實現(xiàn)長期成功：規(guī)劃未來、持續(xù)進步
2. 制定目標的SMARTER法則
1）SMART原則基礎的5個方面
——S（Specific）具體、M（Measurable）可衡量、A（Attainable）可實現(xiàn)、R（Relevant）相關性、T（Time-bound）時限性
2）ER拓展的2個部分
——E（Ecology）系統(tǒng)平衡、R（Resources）資源
課堂練習：SMART原則
案例分析：“現(xiàn)實的會議”
實戰(zhàn)工具：——BSC平衡積分卡：目標
課堂練習：目標落地工具表
二、目標分解
思考：寫出你今天的培訓學習目標？
1. WBS的分解4個原則
1）確保完整性
2）避免交叉重復
3）保持適當?shù)牧６?br /> 4）考慮邏輯關系
2. WBS分解的3大方法
1）類比法
2）自上而下法
3）自下而上法
課程練習：西紅柿炒蛋任務拆解
3. 目標分解常見的7類問題
1）目標不明確或模糊
2）分解層次不合理
3）遺漏關鍵步驟或要素
4）依賴關系不清晰
5）分解后的目標不可衡量
6）過度分解或拆解不足
7）缺乏溝通和協(xié)作
第二講：做計劃——正確的做事
案例分析：忙碌的農(nóng)夫
一、計劃制定
1. 計劃制定的3大通病
1）只分解數(shù)字，沒有分解行動
2）行動計劃籠統(tǒng)，沒有分解到人、到事、到時間
3）行動計劃雷同于崗位職責，未具體化
2. 計劃7要素——5W2H
1）what：做什么：工作任務（目標）
2）why：為什么：原因、理由
3）who：誰來做：相關人員
4）when：何時：起止時間
5）where：何處：工作地點
6）how：如何做：實施方法
7）how much：多少：工作標準，預算
3. 計劃制定的12個步驟
1）明確目標
2）設定時間框架
3）列出所需資源
4）評估風險與挑戰(zhàn)
5）制定詳細步驟
6）分配任務與責任
7）建立監(jiān)督機制
8）設定優(yōu)先級
9）制定應急計劃
10）尋求反饋與調整
11）持續(xù)學習與改進
12）慶祝成功與反思
二、計劃落地的關鍵因素-拒絕拖延
1. 拒絕拖延的2個時間管理方法
1）GTD時間管理法的5個步驟
——收集、處理、組織、執(zhí)行、評估
2）番茄工作法的5個步驟
——任務規(guī)劃、設定番茄鐘、專注工作、短暫休息、完成一輪后休息
案例分析：飛機延誤完成論文框架
案例分析：梁文道是如何高效讀書的
課堂練習：列出你每天常見的碎片時間段及對應的待辦事項
2. 工作拖延的5大原因
1）負面情緒與壓力
2）缺乏自信與恐懼
3）盲目樂觀與完美主義
4）缺乏目標與計劃
5）外部因素干擾
三、工作計劃落地
1. 月計劃落地的5個關鍵要素
——目標設定、任務分解、資源分配、進度監(jiān)控、總結與反饋
2. 周計劃落地的5個關鍵要素
——細化任務、時間管理、協(xié)作與溝通、進度跟蹤、周末回顧
3. 日計劃落地的5個關鍵要素
——明確任務、時間塊劃分、專注執(zhí)行、進度記錄、日終總結
工具與課堂練習
第三講：追過程——事要做正確
一、劃落實的保證——高效匯報
1. 高效匯報的6個準備步驟
1）明確匯報的目的
2）分析受眾的期待
3）采用清晰的結構
4）選取適當?shù)乃夭?br /> 5）組織完整的材料
6）進行充分的預演
2. 高效會議的3個要點
1）明確會議目的
2）遵守會議議程
3）落實會議結果
3.落地工具4個準備清單
1）會議組織者會前、會中、會后行動檢查清單
2）參會者會前、會中、會后行動檢查清單
3）會議記錄常用模板
4）電話會議的注意事項清單
4. 高效確認3個要領
1）溝通雙方都要確認
2）切忌隨意做出假設
3）關注對方肢體語言
游戲：你說指令我撕紙
落地工具：溝通發(fā)起方和接收方的常用確認話術
二、追過程的手段——有效監(jiān)督
1.不同監(jiān)督策略的4種性格類型
1）外向關注事
2）外向關注人
3）內向關注人
4）內向關注事
2. 預防4種結果假象
1）完成差事：領導要辦的都辦了
2）例行公事：該走的程序走過了
3）應付了事：認為差不多就行了
4）自以為是：自認為結果達標了
課程討論：老板會重用誰？
3. 做好關鍵跟蹤的3個方面
1）依照計劃行事——日常跟蹤
2）確認關鍵里程——節(jié)點跟蹤
3）檢查各項標準——結果跟蹤
課程練習：制作追蹤點檢表
第四講：拿結果——高效的做事
一、結果為王
1. 結果的4種確認方法
1）檢查完成狀態(tài)
2）交付驗收結果
3）匯報工作成果
4）整理復盤資料
2. 結果考慮的2個維度
1）組織貢獻
——業(yè)績成果、戰(zhàn)略目標實現(xiàn)、組織效率與效能
2）人才發(fā)展
a個人能力提升、團隊氛圍與協(xié)作、人才培養(yǎng)與儲備
b閉環(huán)思維是高執(zhí)行力管理者的必備素養(yǎng)和習慣
3. 獎優(yōu)罰劣
1）兩個維度5種員工
a高業(yè)績/正面三觀員工
b高業(yè)績/負面三觀員工
c低業(yè)績/正面三觀員工
d低業(yè)績/負面三觀員工
e業(yè)績波動/三觀中立員工
總結：不合適的人留在這個地方，其實是對員工不負責任
2）24字勸退方針
——動之以情，曉之以理，誘之以利，心慈刀快，繩之以法，留下感恩
3）激勵的4種渠道
——通知公告、團建慶賀、優(yōu)秀表彰、表達感激
二、復盤——長期精進和可持續(xù)的經(jīng)驗傳承
1. 復盤提效4步驟
1）回顧目標：對標評估基準
2）評估結果：找出亮點不足
3）分析原因：深剖關鍵因子
4）總結經(jīng)驗：著眼未來提升
課堂練習：六項自問
2. 復盤的4點說明
1）復雜的事情簡單化
2）簡單的事情流程化
3）流程的事情標準化
4）標準的事情制度化
3. 復盤的2種方法
1）周期復盤法——每日、月度、季度、年度進行復盤，讓復盤成為工作習慣
2）正反復盤法——針對某個項目，或者一定周期，總結優(yōu)點和改進計劃
互動討論：kiss復盤工具
落地工具：每日復盤模板、月度、季度、年度復盤模板
落地工具：正反復盤模板
案例示范：某企業(yè)的項目正反復盤報告
課程作業(yè)：反思與分享
課程答疑和回顧

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