采購合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范課程大綱

采購合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范

課程背景
◆采購與合同如影隨形、密不可分，一個(gè)優(yōu)秀的采購人員必須具備相當(dāng)?shù)暮贤芍R，
懂得識別各種采購合同的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)，能夠利用完備有效的合同條款規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對爭議
，從而保障采購工作的順利進(jìn)行，保障企業(yè)經(jīng)營鏈條的正常運(yùn)作。
◆將利用講師自身豐富的合同實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合大量生動(dòng)典型的案例，使學(xué)員充分認(rèn)識到其
日常采購作業(yè)中潛伏的法律風(fēng)險(xiǎn)，并從法律角度進(jìn)行解讀，以進(jìn)一步防范欺詐和預(yù)防合
同糾紛。
◆講師將協(xié)助大家分析和理解以下問題：企業(yè)應(yīng)建立什么樣的合同管理流程？不同類型采
購合同有哪些重點(diǎn)？如何從采購管理的角度，從源頭上規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)？

課程收益
◆學(xué)習(xí)并了解合同的種類，及合同成立的條件。
◆采購合同與采購策略如何對應(yīng)。
◆了解采購合同的六大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
◆提升采購相關(guān)人員對采購合同條款的認(rèn)知。
◆熟練掌握合同履行的流程和原則。
◆熟悉保證合同履行的六大方法。
◆了解合同糾紛處理的五大方法。
◆掌握避免采購合同違規(guī)的五大對策。
◆掌握有關(guān)合同變更，中止，和終止的相關(guān)知識。


課程對象
企業(yè)經(jīng)理、采購部、物流部、銷售經(jīng)理、市場部、財(cái)務(wù)部、銷售人員等。

課程形式
講授法，演練法，討論法，案例分析法等。

培訓(xùn)時(shí)長
一至兩天(6至12小時(shí))

課程大綱
第一部分：合同基礎(chǔ)知識
一、合同基本法律知識
1、世界兩大法系及主要國家介紹
2、合同的訂立
（1）合同主要條款
（2）要約
（3）承諾
（4）締約過失責(zé)任
3、合同的效力
4、合同生效時(shí)間
5、無權(quán)代理
6、無效合同與撤銷權(quán)
7、合同的履行
（1）約定不明的履行
（2）執(zhí)行政府定價(jià)、指導(dǎo)價(jià)的合同的履行
（3）涉及第三人的合同的履行
（4）三個(gè)抗辯權(quán)、代位權(quán)及撤銷權(quán)
8、合同的變更與轉(zhuǎn)讓
（1）債權(quán)的轉(zhuǎn)讓
（2）債務(wù)的轉(zhuǎn)讓
9、合同的解除
（1）協(xié)商解除
（2）單方解除
10、違約責(zé)任
（1）違約行為種類
（2）違約責(zé)任主要方式
二、合同常見疑難問題及應(yīng)對
1、合同條款爭霸戰(zhàn)
（1）雙方簽屬的合約，內(nèi)容并不完全相同
（2）供應(yīng)商簽回訂單時(shí)，對原訂單之部分條款增刪、改變
（3）書面合同與先前的口頭協(xié)議不一致
（4）對注明不得對內(nèi)容作出任何變更的訂單，供應(yīng)商簽回時(shí)作出非實(shí)質(zhì)性變更
2、重要條款常見問題及應(yīng)對
（1）數(shù)量及質(zhì)量條款
（2）價(jià)款或報(bào)酬條款
（3）履行期限、地點(diǎn)和方式
（4）擔(dān)保及違約責(zé)任條款
（5）風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款
（6）所有權(quán)保留條款
（7）不可抗力條款???
（8）知識產(chǎn)權(quán)、保密協(xié)議條款
（9）爭議解決方式條款
（10）生效條件約定
3、采購合同中的其他問題
（1）通過電話、郵件、傳真、信函訂立合同時(shí)應(yīng)注意問題
（2）服務(wù)采購合同/涉外采購合同應(yīng)注意問題
（3）知識產(chǎn)權(quán)問題
4、合同爭議處理中應(yīng)注意的問題
（1）和解
（2）調(diào)解
（3）仲裁
（4）訴訟
（5）專家裁判
三、合同內(nèi)容與供應(yīng)戰(zhàn)略匹配
1、供應(yīng)定位模型介紹
2、關(guān)鍵物料/瓶頸物料的合同管理重點(diǎn)
3、杠桿物料/常規(guī)物料的合同管理重點(diǎn)
四、合同談判過程
1、計(jì)劃準(zhǔn)備階段、談判開始階段
2、談判過渡階段、
3、實(shí)質(zhì)性談判階段
4、交易明確階段、合同簽定階段
五、合同談判技巧?
1、哈佛談判原則
2、談判模式----STAR
3、談判者風(fēng)格分析
4、成功談判者的行為模式
5、談判策略剖析?
6、有效傾聽的方法
7、詢問技巧???
8、談判案例演練
六、合同管理內(nèi)容
1、合同管理類型
2、合同經(jīng)理的角色及能力要求
3、團(tuán)隊(duì)工作的管理風(fēng)格互動(dòng)
4、合同管理計(jì)劃與合同質(zhì)量計(jì)劃
七、合同管理的政策與流程
1、什么是合同政策
2、合同管理流程文件
3、合同管理流程圖
4、合同的保存及銷毀
八、合同風(fēng)險(xiǎn)管理
1、合同執(zhí)行中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)
2、風(fēng)險(xiǎn)控制 - 供應(yīng)商選擇
（1）不合格的供應(yīng)商帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)
（2）供應(yīng)商評估與審計(jì)體系
3、交貨管理
4、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn), 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn), 成本風(fēng)險(xiǎn)原因分析和防治措施
5、商業(yè)和其他風(fēng)險(xiǎn)分析和防治
6、爭議管理及解決問題的方法介紹
九、合同中止、續(xù)簽或轉(zhuǎn)向其它供應(yīng)商
1、合同中止原因
2、續(xù)簽或轉(zhuǎn)向其它供應(yīng)商須考慮的問題
3、轉(zhuǎn)換成本的概念,與供應(yīng)戰(zhàn)略匹配

第二部分：采購合同管理實(shí)戰(zhàn)
一、如何準(zhǔn)備采購合同 ?
1、如何準(zhǔn)備采購訂單計(jì)劃?
（1）市場需求怎么定?
（2）生產(chǎn)需求怎么看?
（3）訂單的基本資料怎么準(zhǔn)備?
（4）制定訂單計(jì)劃所需要的資料有哪些?
2、如何審查供應(yīng)商?
（1）怎么做法人資格審查?(視頻案例講解)
（2）怎么做法人能力審查?(視頻案例講解)
（3）怎么做資審查?(音頻案例講解)
（4）怎么做履約能力審查?(音頻案例講解)
3、風(fēng)險(xiǎn)控制五大要點(diǎn)是什么?(頭腦風(fēng)暴總結(jié))
4、合同履行的流程是什么?
（1）履行的的原則與日程表
（2）履行的內(nèi)容和順序
（3）異常情況的處理
5、采購合同的解除怎么處理?
二、如何解決供應(yīng)商合同與訂單差異 ?
1、合同中常見的問題
（1）合同主體
（2）合同標(biāo)的
（3）合同權(quán)利義務(wù)
（4）合同履行
（5）違約
（6）合同檔案管理
2、合同常見的問題
（1）合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)
（2）合同簽訂后沒有進(jìn)行合同交底
（3）合同執(zhí)行過程中忽視變更管理
3、要約與要約邀請
4、如何避免表見代理?
5、合同的欺詐的規(guī)避?
（1）虛假標(biāo)價(jià)
（2）兩套價(jià)格
（3）模糊標(biāo)價(jià)
（4）虛夸標(biāo)價(jià)
（5）虛假折價(jià)
（6）模糊贈(zèng)售
（7）隱蔽價(jià)格附加條件
（8）虛構(gòu)原價(jià)
（9）不履行價(jià)格承諾
（10）質(zhì)量與價(jià)格、數(shù)量與價(jià)格不符
6、合同欺詐的表現(xiàn)形式有哪些?
（1）虛假的質(zhì)量欺詐行為;
（2）虛假的商品標(biāo)識欺詐行為;
（3）虛假的合同主體欺詐行為;
（4）虛假的宣傳欺詐行為;
（5）虛假的價(jià)格欺詐行為
7、合同欺詐的常用手段?
（1）偽造合同
（2）貨物引誘
（3）盜用、假冒名義
（4）虛構(gòu)主體
（5）謊稱專利技術(shù)引誘
（6）虛假廣告、信息引誘
（7）虛構(gòu)擔(dān)保
（8）抵債詐騙
8、問題合同的起因有哪些?
（1）市場
（2）合同管理
（3）采購人員
9、如何有效管控供應(yīng)商?
（1）派常駐代表
（2）定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查
（3）設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對關(guān)鍵工序或特殊工藝進(jìn)行監(jiān)督檢查
（4）成品聯(lián)合檢查，可以由客戶會(huì)同采購人員一同到供應(yīng)商處實(shí)施聯(lián)合檢驗(yàn)
（5）要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件或者生產(chǎn)方式的重要變更情況(如發(fā)包外協(xié)等)
（6）組織管理技術(shù)人員對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)，使其提高產(chǎn)品品質(zhì)水平，滿足公司產(chǎn)品要求

（7）由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗(yàn)記錄
（8）進(jìn)貨檢驗(yàn)
10、如何有效管控合同?
（1）明確審查貨物的質(zhì)量要求
（2）檢查規(guī)格
（3）等級
（4）標(biāo)準(zhǔn)
（5）牌號，商標(biāo)
（6）產(chǎn)地
（7）明確產(chǎn)品設(shè)計(jì)的要求
（8）明確工藝設(shè)計(jì)的要求
（9）明確檢驗(yàn)與測試的要求
（10）明確管理方面的要求
三、如何處理合同催交問題?
1、什么是催交(視頻案例分析),
2、催交的要點(diǎn)?
3、催交方法?
（1）訂單跟催法
（2）物料跟催法
（3）逼迫法
3、采購人員三大理念?
（1）定時(shí)間
（2）定業(yè)務(wù)
（3）定責(zé)任
4、采購人員兩大工具?
（1）WBS
（2）甘特圖
5、案例分析：美的集團(tuán)處理采購合同催交問題


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