成功項目管理七步致勝
成功項目管理七步致勝詳細內容
成功項目管理七步致勝
成功-104775777240項目管理七步致勝(標準課時:2天)課程簡介本課程直擊項目管理的核心與精髓,全面、系統(tǒng)講解成功項目管理的七大致勝工作步驟:第一步:厘清項目目標,第二步:制定項目計劃,第三步:嚴格執(zhí)行計劃,第四步:有效溝通與互動,第五步:有效監(jiān)督與檢查,第六步:問題早發(fā)現(xiàn)早整改,第七步:總結、反思并持續(xù)改進。在整個課程的實施過程中,將采用案例講解、動手練習、互動研討等多種形式進行實操演練。課程完畢,學員能全面掌握和應用成功項目管理的套路和方法。
-66675123190課程對象項目經(jīng)理、項目管理人員、項目組成員、部門經(jīng)理、PMO成員、公司相關主管領導等。
-66675118745課程大綱第一步 厘清項目目標
1.研發(fā)項目如何厘清項目目標
2.工程項目如何厘清項目目標
3.案例演練:請?zhí)釤挸霰卷椖康娜齻€主要目標
4.項目啟動工作的關注要點和最佳實踐
4.1.項目啟動工作的主要關注要點
4.2.項目啟動工作的最佳實踐(4個最佳實踐)
第二步 制定項目計劃
1.項目計劃應該包括的內容
2.如何制定出科學合理的項目計劃
3.項目范圍規(guī)劃
3.1.收集需求
3.2.需求調研和需求分析的方法及操作模式
3.3.案例演練:編寫用戶需求說明書
4.如何制定項目進度計劃
4.1.用關鍵路徑法找出項目的總工期(方法講解+案例演練)
4.2.制定項目進度計劃的常用方法及操作要領
4.2.1.按工作估算結果和依賴關系制定進度計劃
4.2.2.按完工日期要求倒排進度計劃
4.2.3.結合實際情況和客觀要求制定進度計劃
4.3.壓縮項目進度的常用方法
4.4.案例演練:優(yōu)化項目進度安排
5.項目風險的識別與應對
5.1.識別項目風險的常用方法
5.2.案例演練:請識別出該項目的主要風險
5.3.風險應對的常用策略
5.4.項目的常見風險及應對措施
5.5.案例演練:根據(jù)5.2中的案例,給出各風險可能的應對方案
6.開工會議
6.1.外部開工會議
6.1.1.外部開工會議的目的
6.1.2.外部開工會議的參加人員
6.1.3.外部開工會議的主要內容
6.2.內部開工會議
6.1.1.內部開工會議的目的
6.1.2.內部開工會議的參加人員
6.1.3.內部開工會議的主要內容
7.項目計劃工作的主要關注要點和最佳實踐
7.1.項目計劃工作的主要關注要點
7.2.項目計劃工作的最佳實踐(15個最佳實踐)
第三步 嚴格按計劃執(zhí)行
1.按計劃執(zhí)行的關鍵要點
1.1.各司其職
1.2.日事日畢
1.3.團隊協(xié)同
2.有效團隊建設
2.1.認識團隊
2.1.1.什么是團隊?
2.1.2.團隊中存在的八種角色2.1.3.八種角色的角色描述、典型特征、作用、優(yōu)點和忌諱點
2.1.4.團隊角色給我們的啟示
2.1.5.團隊角色自測
2.1.6.案例演練:作為團隊管理者,您如何安排如下工作給合適的人?
2.2.營造高效項目團隊
2.2.1.案例演練:團隊力量和個人力量對比
2.2.2.看電視劇《亮劍》片段學習激勵(對個人和對團隊)
2.2.3.看電視劇《井岡山》片段學習團隊建設和領導藝術
2.2.4.案例演練:請分析該項目在人力資源管理和團隊建設方案存在的主要問題,您認為應該如何改善?
2.2.5.九招打造高績效團隊
3.項目執(zhí)行工作的主要關注要點和最佳實踐
3.1.項目執(zhí)行工作的主要關注要點
3.2.項目執(zhí)行工作的最佳實踐(41個最佳實踐)
第四步 有效溝通與互動
1.有效溝通管理
1.1.溝通基本知識
1.1.1.有效溝通的定義
1.1.2.六種積極的溝通模式
1.1.3.有效溝通的重要性
1.1.4.有效溝通的基本原則
1.2.如何進行有效溝通
1.2.1.案例演練:您能讓對方充分理解您的指令嗎?
1.2.2.溝通障礙及其克服
1.2.3.溝通漏斗及其啟示
1.2.4.有效溝通的注意事項
1.2.5.溝通的四個方向
1.2.5.1.與上級溝通的原則及注意事項
1.2.5.2.與平級溝通的原則及注意事項
1.2.5.3.與下屬溝通的原則及注意事項
1.2.5.4.與外部合作單位溝通的原則及注意事項
1.2.6.看《井岡山》片段學沖突管理
1.2.7.案例演練:找規(guī)律并教會他人
1.2.8.跨部門的高效溝通
1.2.8.1.互動研討:什么原因導致了跨部門溝通中存在障礙?
1.2.8.2.解決跨部門溝通障礙的八大招數(shù)
1.2.8.2.1.第一招:倡導以公司為整體的協(xié)作文化
1.2.8.2.2.第二招:事先明確確定跨部門工作的共同目標及利益
1.2.8.2.3.第三招:明確各部門的工作職責
1.2.8.2.4.第四招:建立跨部門協(xié)同工作制度
1.2.8.2.5.第五招: 建立跨部門聯(lián)席會議機制
1.2.8.2.6.第六招:提升各級管理人員的內部服務意識
1.2.8.2.7.第七招:學會用“我們”的方式去實施跨部門溝通
1.2.8.2.8.第八招:學會用“換位”的方式去理解兄弟部門
1.2.8.3.建立跨部門的合作與信任最重要一到八個字
2.有效干系人管理
2.1.有效干系人管理的基本方法
2.2.1.確保信息的一致性
2.2.2.引導干系人積極參與項目工作
2.2.3.滿足干系人的合理訴求,解決干系人關心的問題
2.2.4.發(fā)現(xiàn)問題積極解決
2.2.案例演練:遇到這幾種類型的項目干系人,您分別會如何做?
第五步 有效監(jiān)督和檢查
1.有效變更控制
1.1.項目為什么會發(fā)生變更
1.2.變更的常見原因
1.3.處理變更的基本原則
1.4.變更控制的流程的基本步驟
2.有效進度管控
2.1.進度控制的常用方法
2.1.1.按計劃分派和執(zhí)行工作任務,堅持日清日結
2.1.2.持續(xù)有規(guī)律性地監(jiān)督團隊成員的工作
2.1.3.建立責任體系
2.1.4.建立并執(zhí)行反饋機制
2.1.5.通過有效激勵攻克難關和追趕進度
2.2.進度控制的常用工具
2.2.1.進度報告
2.2.2.進度跟蹤甘特圖
2.2.3.迭代燃盡圖、迭代燃氣圖
2.2.3.進度變更控制系統(tǒng)
2.3.案例演練:請分析造成項目進度一再拖延的主要原因并給出補救方案。
3.有效質量管控
3.1.項目過程控制的要點
3.2.質量保證和質量控制
3.3.有效會議的十二條措施
3.4.有效評審的基本操作流程和注意事項
3.5.案例演練:評審該產出物
4.項目監(jiān)控工作的主要關注要點和最佳實踐
4.1.項目監(jiān)控工作的主要關注要點
4.2.項目監(jiān)控工作的最佳實踐(7個最佳實踐)
第六步 問題早發(fā)現(xiàn)早整改
1.項目會議及作用
1.1.項目周例會及其作用
1.2.項目狀態(tài)審查會及其作用
1.3.每日站會及其作用
1.4.迭代評審會及其作用
1.5.迭代回顧會及其作用
2.案例演練:請識別出本項目中存在的問題并給出改進措施
第七步 總結、反思并持續(xù)改進
1.項目總結
1.1.項目成員項目總結的主要內容
1.2.項目經(jīng)理項目總結的主要內容
2.項目收尾工作的主要關注要點和最佳實踐
2.1.項目收尾工作的主要關注要點
2.2.項目收尾工作的最佳實踐(4個最佳實踐)
3.課程總結及答疑
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