《高效的時間管理》
《高效的時間管理》詳細內(nèi)容
《高效的時間管理》
《高效的時間管理》課程方案
主講:黃志偉
【課程收益】
1. 掌握時間管理的目的和意義,增強時間管理意識;
2. 掌握時間管理的六大方法,做正確的事,保證工作效果;
3. 掌握時間管理的四個技巧,正確地做事,提升工作效率;
4. 掌握管理情緒的方法技巧,塑造積極心態(tài),增強工作效能;
5. 全面提升時間管理能力。
【課程對象】
各級人員。
【課程時間】
1天,共6小時。
【授課方式】
互動講授+案例分析+視頻分析+情景模擬+課堂演練+小組討論+游戲
【課程大綱】
第一節(jié) 時間都去哪兒了-為什么要管理時間
1、工作中的危險信號
2、時間去哪兒了
3、時間的四個特征
? 不可再生,不可逆轉(zhuǎn),不能停滯,不可替代
4、時間管理的目的
? 不會管理時間,你就不能管理一切
? 效果、效率、效能
第二節(jié) 做正確的事,保證效果-時間管理六大方法
1、明確目標
? 目標管理的作用
? 必須制定的三個目標
? 目標制定的依據(jù)
? 制定目標的原則:PE-SMART原則
? 制定目標的七個步驟
? 目標制定的方法
2、有效計劃
? 計劃的七個要素:5W2H
? 制定計劃的流程
3、要事第一
? 優(yōu)先矩陣:重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急
4、合理分配時間
? 帕累托法則
? 壓垮駱駝的最后一根稻草
5、與別人的時間協(xié)調(diào)
6、制定規(guī)則遵守約定
第三節(jié) 正確地做事,提升效率-時間管理四個技巧
1、時間管理的流程
? 記錄時間、分析時間、管理時間
2、時間管理五步法
? 列單、組織、刪除、習慣、成就感
3、時間管理的技巧之一:學會說“不”
? 消除電話干擾
? 消除不速之客干擾
? 消除無效會議
4、時間管理的技巧之二:學會授權(quán)
? 授權(quán)的步驟
? 授權(quán)的三種情況
5、時間管理的技巧之三:善用其他時間
? 零碎時間的利用
? 出差期間的時間利用
? 業(yè)余時間管理
6、時間管理的技巧之四:養(yǎng)成好習慣
? 養(yǎng)成記錄習慣
? 集中處理那些瑣碎的事情
? 克服拖延
? 當日事當日畢
? 保持工作環(huán)境整潔
7、時間管理的經(jīng)典方法
? 德魯克時間管理法
? 艾維·利時間管理法
? 時間管理的生理節(jié)奏法
? 時間管理十個原則
8、提升執(zhí)行意識
? 沒有借口,立即行動,專注認真
9、消除各種干擾
? 判斷存在哪些干擾
? 消除來自上級的干擾
? 消除來自同事的干擾
? 消除來自下屬的干擾
? 消除來自自己的干擾
第四節(jié) 管理好情緒,心態(tài)積極-時間管理不再難
1、情緒的周期性
2、情緒的真正來源
? 本人內(nèi)心的一套信念系統(tǒng)(信念、價值觀、規(guī)條)
? 改變一個人的信念系統(tǒng),就可以改變事情帶給他的情緒
?
信念系統(tǒng)是自己培養(yǎng)建立和修正提升的,所以情緒,以至人生成就,都是自己可以
控制的。。。。。。
3、管理情緒的四力
? 自覺力,理解力,運用力,擺脫力
4、管理情緒的四個方法
? 適當宣泄,合理運用,懂得配合,改變信念
5、時間管理的真諦
? 實現(xiàn)四個“統(tǒng)一”
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