《高效時(shí)間管理與工作效能提升》2天

《高效時(shí)間管理與工作效能提升》
【課程背景】
時(shí)間是**為公平的資源，給誰都是一樣多，時(shí)間又是**為寶貴的資源，失去了就永遠(yuǎn)找不回來。為什么有的人可以在有限的時(shí)間內(nèi)做出不平凡的業(yè)績，為什么有的人又任由時(shí)間白白的流失。如何管理好時(shí)間，是一項(xiàng)重要的管理技能，管理時(shí)間就是管理我們的生命，就是管理我們的人生，就是管理我們的成敗。
【課程目標(biāo)】
幫助員工了解時(shí)間的意義與重要性。
幫助員工學(xué)會(huì)時(shí)間管理的技巧與方法。
幫助員工提升時(shí)間管理的能力，提升工作績效。
幫助員工做好人生與職業(yè)成長的時(shí)間規(guī)劃與方法。
【課程對象】：企業(yè)各級人員
【課程方式】：知識講授、案例教學(xué)、問答互動(dòng)、分組研討、視頻分享、講師點(diǎn)評等方式授課。
【培訓(xùn)特點(diǎn)】：聽得懂、學(xué)得會(huì)、記得住、用得上；聽有趣、思有道、習(xí)有術(shù)、用有效。
【培訓(xùn)形式】：導(dǎo)師講解、大量案例分析，雙向溝通、疑難解答、針對性講解、參與式研討。
【培訓(xùn)時(shí)長】：1天（3H）/半天（3H）
【課程大綱】：
1.開場破冰：
1、手勢操練習(xí)——調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)積極性；
2、課前建立學(xué)習(xí)小組，制定學(xué)習(xí)目標(biāo)及課堂規(guī)則，積分制PK。
第一節(jié)：認(rèn)知篇：樹立正確的時(shí)間觀念
1、時(shí)間與時(shí)間管理
時(shí)間都去哪了
時(shí)間的四項(xiàng)重要特性
時(shí)間管理的核心理念
高效時(shí)間管理之路
2、避免時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū)
如何應(yīng)對 “沒有時(shí)間”
高效率就是“速度**”嗎
“工作狂”都是時(shí)間管理高手
3、高效的自我時(shí)間管理
管理好自己的情緒與欲望
要給自己適度的壓力
排除干擾學(xué)會(huì)拒絕
做個(gè)有主見的人
管理工具：PDCA、WBS在時(shí)間管理中的運(yùn)用
小組討論：我們身邊有哪些時(shí)間陷阱
案例分析：某員工的一天
第二節(jié)規(guī)劃篇：時(shí)間管理的規(guī)劃
1、工作規(guī)劃與時(shí)間管理計(jì)劃
工作規(guī)劃的方法與注意事項(xiàng)
制定高效工作的規(guī)則
制定時(shí)間管理計(jì)劃
2、時(shí)間管理的目標(biāo)法則
合理設(shè)定目標(biāo)的6W2H法
目標(biāo)整體管控的方法
目標(biāo)實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn)管控
3、時(shí)間管理的環(huán)境規(guī)劃
讓工作環(huán)境簡潔有序
工作流程優(yōu)化的方法
應(yīng)用工具：個(gè)人時(shí)間管理規(guī)劃五步曲、時(shí)間管理的方圓法則、工作計(jì)劃表
應(yīng)用工具：工作流程優(yōu)化的SWOT分析法
案例分析：上海**的哥的時(shí)間管理
第三節(jié)應(yīng)用篇：時(shí)間利用的價(jià)值**大化
1、時(shí)間管理的80/20法則
學(xué)會(huì)有所為有所不為
專注于**重要的事情
整體工作協(xié)調(diào)處理的方法
2、時(shí)間管理的四象限法則
分清工作的輕重緩急
設(shè)定不同的優(yōu)先等級
選擇工作處理的**時(shí)機(jī) ?
以結(jié)果為導(dǎo)向控制時(shí)間
3、時(shí)間管理的整合法則
碎片時(shí)間的利用方法
閑散時(shí)間的利用方法
小組討論：如何利用碎片和閑散時(shí)間
實(shí)戰(zhàn)演練：制定日清日高表
應(yīng)用工具：事情處理的“猴子法則”
第四節(jié)：提升篇：時(shí)間管理的優(yōu)化與改善
1、時(shí)間管理優(yōu)化
統(tǒng)籌安排法在時(shí)間管理上的應(yīng)用
生命緊迫法在時(shí)間管理上的應(yīng)用
結(jié)構(gòu)化思維法在時(shí)間管理上的應(yīng)用
2、時(shí)間管理的改善
時(shí)間管理改善的十個(gè)小技巧
節(jié)約時(shí)間的六種方法
十種常見時(shí)間浪費(fèi)的解決對策
高效能人士的時(shí)間管理要訣
小組討論：如何擠出海綿里的水
案例分析：三十秒電梯間訓(xùn)練
思考交流：為何你的時(shí)間利用效率那么低
第五節(jié)：會(huì)議篇：工作效能提升之會(huì)議管理
一、看Apple、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開會(huì)；
二、會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、選定與會(huì)人員
2、準(zhǔn)備會(huì)議議程
3、準(zhǔn)備會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備
4、會(huì)議資料提前打印
學(xué)員演練：挑選與會(huì)人員
工具介紹：會(huì)議議程格式
三、什么情況下有必要開會(huì)
四、什么情況下沒必要開會(huì)
五、會(huì)議的主持
1、如何成功地開始會(huì)議
2、會(huì)議主持人提問技巧：棱鏡型、環(huán)形、廣播型、定向型；
3、如何圓滿地結(jié)束會(huì)議
4、靈活應(yīng)對會(huì)議的困境：會(huì)議的控場
學(xué)員演練：會(huì)議控場能力演練
五、會(huì)議的結(jié)束
1、會(huì)議的總結(jié)
2、會(huì)議禁忌事項(xiàng)
案例分析：失敗的新產(chǎn)品開發(fā)研討會(huì)議
工具介紹：會(huì)議安排表模板
第六章、工作效能提升之授權(quán)管理
一、授權(quán)的定義
二、不能有效授權(quán)的原因
三、授權(quán)的優(yōu)點(diǎn)
四、因人而異的授權(quán)：
1、對不夠成熟的人如何授權(quán)
2、對成熟的人如何授權(quán)
五、授權(quán)的注意事項(xiàng)：
1、如下事項(xiàng)不應(yīng)授權(quán)：保留自己職責(zé)范圍內(nèi)的主要權(quán)利
2、如下事項(xiàng)可授權(quán)：具有一定的難度和挑戰(zhàn)，下屬具有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和技能。
3、應(yīng)該授權(quán)的：下屬過去不能勝任的，但是現(xiàn)在可以勝任的，風(fēng)險(xiǎn)不大。
4、必須授權(quán)的：風(fēng)險(xiǎn)小，不影響大局。
六、授權(quán)的原則：
1、相近原則
2、授要原則3、明責(zé)授權(quán)
4、動(dòng)態(tài)原則：單項(xiàng)授權(quán)、條件授權(quán)、定時(shí)授權(quán)；
第六節(jié)：工具篇：工作效能提升之善用“利器”，事半功倍。
1、提升Office軟件純熟度
2、沒有記錄就沒有發(fā)生-印象筆記
3、聯(lián)系人管理
4、電子日歷應(yīng)用
5、錄音軟件：易錄
6、掃描軟件：掃描全能王
7、倒計(jì)時(shí)軟件：Timers
8、選擇工具的原則
End.

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