《高效時間管理與會議管理》2天

  培訓(xùn)講師：李椿雨

講師背景：
李椿雨——管理培訓(xùn)實戰(zhàn)專家★高級企業(yè)培訓(xùn)師★國家級一級企業(yè)培訓(xùn)師★國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師★深圳市中小企業(yè)服務(wù)局培訓(xùn)師★深圳市培訓(xùn)師協(xié)會培訓(xùn)講師★深圳市職業(yè)訓(xùn)練局培訓(xùn)講師★深圳市總工會專業(yè)特聘講師★深圳市職工繼續(xù)學(xué)院聘講師★國際禮儀版權(quán)認(rèn)證課 詳細>>

李椿雨
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《高效時間管理與會議管理》2天詳細內(nèi)容

《高效時間管理與會議管理》2天

《高效時間管理與會議管理》
【課程背景】：
時間是最為公平的資源，給誰都是一樣多，時間又是**為寶貴的資源，失去了就永遠找不回來。為什么有的人可以在有限的時間內(nèi)做出不平凡的業(yè)績，為什么有的人又任由時間白白的流失。如何管理好時間，是一項重要的管理技能，管理時間就是管理我們的生命，就是管理我們的人生，就是管理我們的成敗。
【課程目標(biāo)】：
幫助員工了解時間的意義與重要性。
幫助員工學(xué)會時間管理的技巧與方法。
幫助員工提升時間管理的能力，提升工作績效。
幫助員工做好人生與職業(yè)成長的時間規(guī)劃與方法。
【課程對象】：企業(yè)各級人員
【課程方式】：知識講授、案例教學(xué)、問答互動、分組研討、視頻分享、講師點評等方式授課。
【培訓(xùn)特點】：聽得懂、學(xué)得會、記得住、用得上；聽有趣、思有道、習(xí)有術(shù)、用有效。
【培訓(xùn)形式】：導(dǎo)師講解、大量案例分析，雙向溝通、疑難解答、針對性講解、參與式研討。
【培訓(xùn)時長】：1天（3H）/半天（3H）
【課程大綱】：
開場破冰：
手勢操練習(xí)——調(diào)動學(xué)習(xí)積極性；
課前建立學(xué)習(xí)小組，制定學(xué)習(xí)目標(biāo)及課堂規(guī)則，積分制PK。
第一節(jié)：認(rèn)知篇：樹立正確的時間觀念
時間與時間管理
時間都去哪了
時間的四項重要特性
時間管理的核心理念
高效時間管理之路
避免時間管理的認(rèn)知誤區(qū)
如何應(yīng)對 “沒有時間”
高效率就是“速度**”嗎
“工作狂”都是時間管理高手
高效的自我時間管理
管理好自己的情緒與欲望
要給自己適度的壓力
排除干擾學(xué)會拒絕
做個有主見的人
管理工具：PDCA、WBS在時間管理中的運用
小組討論：我們身邊有哪些時間陷阱
案例分析：某員工的一天
第二節(jié)規(guī)劃篇：時間管理的規(guī)劃
工作規(guī)劃與時間管理計劃
工作規(guī)劃的方法與注意事項
制定高效工作的規(guī)則
制定時間管理計劃
時間管理的目標(biāo)法則
合理設(shè)定目標(biāo)的6W2H法
目標(biāo)整體管控的方法
目標(biāo)實施的時間節(jié)點管控
時間管理的環(huán)境規(guī)劃
讓工作環(huán)境簡潔有序
工作流程優(yōu)化的方法
應(yīng)用工具：個人時間管理規(guī)劃五步曲、時間管理的方圓法則、工作計劃表
應(yīng)用工具：工作流程優(yōu)化的SWOT分析法
案例分析：上海**的哥的時間管理
第三節(jié)應(yīng)用篇：時間利用的價值最大化
1、時間管理的80/20法則
學(xué)會有所為有所不為
專注于**重要的事情
整體工作協(xié)調(diào)處理的方法
2、時間管理的四象限法則
分清工作的輕重緩急
設(shè)定不同的優(yōu)先等級
選擇工作處理的**時機 ?
以結(jié)果為導(dǎo)向控制時間
3、時間管理的整合法則
碎片時間的利用方法
閑散時間的利用方法
小組討論：如何利用碎片和閑散時間
實戰(zhàn)演練：制定日清日高表
應(yīng)用工具：事情處理的“猴子法則”
第四節(jié)：提升篇：時間管理的優(yōu)化與改善
1、時間管理優(yōu)化
統(tǒng)籌安排法在時間管理上的應(yīng)用
生命緊迫法在時間管理上的應(yīng)用
結(jié)構(gòu)化思維法在時間管理上的應(yīng)用
2、時間管理的改善
時間管理改善的十個小技巧
節(jié)約時間的六種方法
十種常見時間浪費的解決對策
高效能人士的時間管理要訣
小組討論：如何擠出海綿里的水
案例分析：三十秒電梯間訓(xùn)練
思考交流：為何你的時間利用效率那么低
第五節(jié)：會議篇：工作效能提升之會議管理
一、看Apple、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開會；
二、會前準(zhǔn)備事項
1、選定與會人員
2、準(zhǔn)備會議議程
3、準(zhǔn)備會議室及相關(guān)設(shè)備
4、會議資料提前打印
學(xué)員演練：挑選與會人員
工具介紹：會議議程格式
三、什么情況下有必要開會
四、什么情況下沒必要開會
五、會議的主持
1、如何成功地開始會議
2、會議主持人提問技巧：棱鏡型、環(huán)形、廣播型、定向型；
3、如何圓滿地結(jié)束會議
4、靈活應(yīng)對會議的困境：會議的控場
學(xué)員演練：會議控場能力演練
六、會議的結(jié)束
1、會議的總結(jié)
2、會議禁忌事項
案例分析：失敗的新產(chǎn)品開發(fā)研討會議
工具介紹：會議安排表模板
第六節(jié)：工具篇：工作效能提升之善用“利器”，事半功倍。
1、提升Office軟件純熟度
2、沒有記錄就沒有發(fā)生-印象筆記
3、聯(lián)系人管理
4、電子日歷應(yīng)用
5、錄音軟件：易錄
6、掃描軟件：掃描全能王
7、倒計時軟件：Timers
8、選擇工具的原則

 

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