時(shí)間管理與高效工作法 - 1天

-713105-91440000【課程背景】
時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是平等的--每天都是24小時(shí)，但有些人安排的井然有序、從容自如；有些人從早忙到晚、廢寢忘食，卻依然干不完？為什么有的企業(yè)成功了，有的失敗了？究其原因--效率不同是一個(gè)重要因素！效率背后，則是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。
在企業(yè)的日常工作中，你是否發(fā)現(xiàn)自己：
毫無目的的做著一件事，例如刷短視頻，雖然沒有意思，但仍繼續(xù)做著？
同時(shí)進(jìn)行著多個(gè)工作，但似乎無論多么努力，也沒法全部完成？
十點(diǎn)半有個(gè)會(huì)議你還沒準(zhǔn)備好，可領(lǐng)導(dǎo)過來說：你還欠我一個(gè)工作計(jì)劃，今天必須給我
忙碌了一天，下班時(shí)發(fā)現(xiàn)還有很多重要的事情沒有做，不得不加班？
很多事情，不到最后的deadline，就是完不成？
說好的陪家人、帶孩子、聚會(huì)，總是被突如其來的事情所耽擱？
……時(shí)間管理已經(jīng)不僅僅是能否按時(shí)完成工作、是否挨批評(píng)的事情了？晉升、職業(yè)發(fā)展，往往都取決于平時(shí)的工作表現(xiàn)，特別是在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，效率低下的人將會(huì)被時(shí)代淘汰。對(duì)于企業(yè)管理而言，時(shí)間管理的水平影響著工作效率，而效率直接與企業(yè)的經(jīng)營、利潤掛鉤。效率低的企業(yè)自然也會(huì)在時(shí)代發(fā)展的浪潮中被沖散。
時(shí)間管理不好主要有五個(gè)方面主要原因：
7620047625（1）目標(biāo)維度：包括目標(biāo)缺失、目標(biāo)不清晰、或目標(biāo)過多。很多時(shí)候并不是我們不珍惜時(shí)間，提不起效率。而是目標(biāo)的缺失和不清晰，導(dǎo)致我們不知道要做什么，自然也就談不上有效率。
（2）心態(tài)維度：主要表現(xiàn)為拖延。由于過往對(duì)某類工作存在的“恐懼”、遇到挫折……，導(dǎo)致再次嘗試時(shí)，很容易出現(xiàn)拖延的情況。
（3）方法維度：由于不了解管理時(shí)間的方法、不愿意嘗試新方法，導(dǎo)致時(shí)間利用率不高，事半功倍。
（4）精力維度：時(shí)間很多，目標(biāo)明確，但就是無精打采，昏昏沉沉，效率不高。
（5）其他維度。除上述四大維度，還有諸多客觀因素影響著我們的時(shí)間分配，比如：國情、外部市場環(huán)境、企業(yè)的文化、制度、流程、編制等。這部分我們無法預(yù)知、也無法改變，不進(jìn)行講解。
針對(duì)前四大主要因素，我們將匹配不同的應(yīng)對(duì)方法，通過案例分析、動(dòng)手實(shí)操，確保員工能夠掌握時(shí)間管理的理念和工具、方法，更有效的管理好時(shí)間，提升工作效率、達(dá)成績效目標(biāo)。
【課程收益】
1、幫助學(xué)員了解時(shí)間管理不好、被浪費(fèi)的背后真因；
2、認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的誤區(qū)、本質(zhì)、時(shí)間的殺手，找到時(shí)間管理的死角；
3、掌握時(shí)間管理的原則；
4、了解目標(biāo)與時(shí)間管理的本質(zhì)關(guān)聯(lián)，澄清目標(biāo)設(shè)定的誤區(qū)，以及正確設(shè)定目標(biāo)的方法；
5、了解拖延背后的心理學(xué)原因，6種拖延場景以及有效根治拖延的方法；
6、從“效率”和“方法”兩個(gè)維度，學(xué)習(xí)管理時(shí)間的12個(gè)妙招；
7、找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律，增加高效工作時(shí)間，創(chuàng)造更大價(jià)值；
8、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，減少干擾和加班，實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡；
【課程特色】
1、理論與實(shí)際結(jié)合；
2、混合式學(xué)習(xí)，例如：測評(píng)、視頻觀看、面授講解、案例分析、小組討論、練習(xí)、角色扮演、動(dòng)手實(shí)操等；
3、易學(xué)易用，工具、模型、模板；
【課程對(duì)象】日常工作與學(xué)習(xí)中，時(shí)間管理混亂、效率低下的人群（員工級(jí)別）。
【課程時(shí)長】1天（6小時(shí)）
【課程大綱】
第一講 管理時(shí)間的重要性
1、時(shí)間需要被管理嗎？
-- 心理學(xué)測評(píng)：人生曲線
2、時(shí)間是我們與別人唯一公平的資源
3、時(shí)間管理是一個(gè)人能力的體現(xiàn)
4、時(shí)間管理的三個(gè)目的
第二講 重新認(rèn)識(shí)時(shí)間
-- 測評(píng)：個(gè)人工作效率測試
-- 案例分析：糟糕的匯報(bào)
1、時(shí)間管理不好的真正原因
（1）心態(tài)維度：拖延
（2）目標(biāo)維度：目標(biāo)缺失、目標(biāo)不清晰、目標(biāo)過多
（3）方法維度：方法缺失、方法錯(cuò)誤
（4）精力維度：忽略了精力對(duì)時(shí)間、結(jié)果的影響
（5）其他維度：文化、制度、工具、流程……
2、時(shí)間的4個(gè)特征
3、時(shí)間管理的本質(zhì)
-- 活動(dòng)：取之不盡的金錢
4、時(shí)間殺手
5、辦公室時(shí)間定律
6、小結(jié)
第三講 時(shí)間管理的四維法
模塊一、目標(biāo)維度
1、目標(biāo)的重要性
-- 角色扮演：我的一天
2、目標(biāo)的好處、作用
3、目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)，是因?yàn)槟繕?biāo)是錯(cuò)的
-- 活動(dòng)：書寫個(gè)人目標(biāo)（工作&生活）
4、目標(biāo)制定的誤區(qū)
5、目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
-- 實(shí)操演練：修改個(gè)人目標(biāo)
6、目標(biāo)如何更容易實(shí)現(xiàn)
（1）目標(biāo)分解
-- 實(shí)操演練：設(shè)定工作目標(biāo)
（2）目標(biāo)聚焦原則
（3）將“滯后性目標(biāo)”改成“引領(lǐng)性目標(biāo)”
-- 實(shí)操演練：將“滯后性目標(biāo)”改成“引領(lǐng)性目標(biāo)”
7、重新梳理未來的人生：人生羅盤法
-- 實(shí)操演練：使用人生羅盤法重新梳理人生目標(biāo)
8、小結(jié)
模塊二、心態(tài)維度
1、邁過時(shí)間管理的心理門檻 – 拖延
（1）什么是“拖延”
（2）職場人士的拖延程度
（3）拖延的怪圈、四個(gè)階段、錯(cuò)誤認(rèn)知
（4）拖延的6大原因、心理學(xué)根本原因、拖延的惡性循環(huán)、應(yīng)對(duì)拖延的6大策略
（5）告別拖延321法
（6）練習(xí)
模塊三、方法維度
一、效率篇
1、方法1：一事一畢法
2、方法2：5S管理法
3、方法3：文件管理法
4、方法4：工具模板法
5、方法5：快捷辦公法
6、方法6：莫法特休息法
7、方法7：時(shí)間規(guī)劃法
-- 實(shí)操演練：使用“時(shí)間規(guī)劃法”規(guī)劃下周工作計(jì)劃
二、方法篇
1、方法1：便簽貼法
2、方法2：吞青蛙法
3、方法3：小事集中處理法
4、方法4：重要緊急法
-- 實(shí)操演練：工作內(nèi)容排序
5、方法5：番茄工作法
-- 實(shí)操演練：體驗(yàn)番茄工作法
模塊四、精力維度
· 小組討論：哪些事情影響我們的精力
1、精力與工作結(jié)果的關(guān)系：精力三要素
2、精力管理的原則
3、精力管理兩步法
（1）記錄精力
（2）調(diào)整精力
-- 作業(yè)：制定能量補(bǔ)充、運(yùn)動(dòng)、休息計(jì)劃
· 書籍推薦、軟件推薦
· 綜合練習(xí)
（1）王經(jīng)理的一天
（2）就個(gè)人的一項(xiàng)長期目標(biāo)進(jìn)行分解，并制定時(shí)間管理計(jì)劃
· 課程總結(jié)
1、總結(jié)、答疑
2、行動(dòng)計(jì)劃
3、作業(yè)

杜程老師的其它課程