WPS表格數(shù)據(jù)管理技巧-1天

WPS表格數(shù)據(jù)管理技巧
課程背景
您曾經(jīng)因?yàn)樘幚泶罅恐貜?fù)的查找、錄入與核對(duì)工作，而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間和精力嗎？
您曾經(jīng)因?yàn)閺暮Ａ繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？
您曾因?yàn)橐蛏纤咀鲄R報(bào)需要提供精確數(shù)據(jù)、制作專(zhuān)業(yè)圖表加班不斷卻效果不佳嗎？
這些問(wèn)題的根源都是因?yàn)槁殘?chǎng)硬件技能不過(guò)關(guān)導(dǎo)致的效率低下，一旦陷入低效率的惡性循環(huán)，高速發(fā)展的社會(huì)將無(wú)情的把你淘汰。而學(xué)習(xí)知識(shí)、提高技能從而改變自己是當(dāng)今時(shí)代能讓自己立于職場(chǎng)的有力武器，WPS數(shù)據(jù)管理內(nèi)容博大精深，掌握了它就像是給自己插上了飛翔的翅膀，讓你安心在職場(chǎng)遨游。
?課程收益
人類(lèi)社會(huì)對(duì)知識(shí)/科學(xué)的認(rèn)知過(guò)程是從“不知道”到“知道”，而80%的職場(chǎng)人士一般只使用到了WPS表格軟件中20%不到的功能，也就是所謂的“不知道”自己“不知道”，還在堅(jiān)持自認(rèn)為高效的工作方法。
本課程中老師結(jié)合職場(chǎng)經(jīng)歷，對(duì)工作中的使用場(chǎng)景做了大量深入調(diào)研，將WPS表格軟件中的基本功能、中級(jí)功能以及高級(jí)功能的相關(guān)技巧進(jìn)行巧妙演繹，演示他們?cè)诼殘?chǎng)中的高效運(yùn)用。掌握這些技能將讓您的工作效率百倍提高，使您的數(shù)據(jù)分析報(bào)告準(zhǔn)確、安全、漂亮又專(zhuān)業(yè)，讓您在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長(zhǎng)脫穎而出。
?培訓(xùn)對(duì)象
已經(jīng)熟練掌握WPS表格基礎(chǔ)操作，需要提升數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析能力的職場(chǎng)人士。
?授課講師
張曉如 老師（微軟OFFICE大師級(jí)認(rèn)證）
?授課時(shí)間
1天，共6小時(shí)
【課程大綱】
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
1）認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)來(lái)源有哪些？
數(shù)據(jù)類(lèi)型有哪些？
2）自己錄入數(shù)據(jù)如何更高效
設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運(yùn)算（如工齡5年/重量10噸）
如何在列中快速錄入帶有重復(fù)字段的數(shù)據(jù)（如XX部/GH-XXX/0512-……）
3）他人錄入數(shù)據(jù)如何更“聽(tīng)話”
限定單元格的錄入內(nèi)容/類(lèi)型
創(chuàng)建下拉選項(xiàng)自動(dòng)選擇
設(shè)置出錯(cuò)提醒
禁止重復(fù)輸入
4）系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理
利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
如何導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)？
7）數(shù)據(jù)匯總——告別復(fù)制粘貼
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（公式法）
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（合并法）
數(shù)據(jù)運(yùn)算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
掌握幾個(gè)職場(chǎng)中常用的函數(shù)公式，應(yīng)對(duì)通過(guò)對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1）糧草先行——學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備
認(rèn)識(shí)各種運(yùn)算符號(hào)
單元格的多種引用方式（絕對(duì)引用VS相對(duì)引用）
復(fù)雜函數(shù)是有多個(gè)函數(shù)嵌套出來(lái)的
二個(gè)必會(huì)的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計(jì)算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
2）智能計(jì)算——數(shù)學(xué)函數(shù)
ROUND、SUM、SUBTOTAL
3）快速統(tǒng)計(jì)——統(tǒng)計(jì)函數(shù)
COUNTA、COUNT
SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
4）是非選擇——邏輯函數(shù)
IF、AND、OR
5）日期統(tǒng)計(jì)——日期時(shí)間函數(shù)
NOW、TADAY、DATE、DATEDIF
6）文本變形——文本函數(shù)
文本連接（&）
字符提?。↙EFT、RIGHT、MID）
7）最強(qiáng)大腦——查找引用函數(shù)
VLOOKUP()、MATCH()、COLUMN()、ROW()
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用WPS表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報(bào)表，全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1）動(dòng)手制作一份數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
值匯總依據(jù)、值顯示方式的運(yùn)用
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選
更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
將數(shù)據(jù)分類(lèi)組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
2）驚艷的數(shù)據(jù)透視表計(jì)算功能
強(qiáng)大的值顯示方式（總計(jì)百分比/分類(lèi)百分比/差異百分比）
計(jì)算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
3）數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)功能有哪些？
自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)工作表
如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？
智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見(jiàn)錯(cuò)誤
數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來(lái)說(shuō)話，70%的人屬于視覺(jué)化思維，如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)！結(jié)合實(shí) 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。
1）認(rèn)知圖表
為什么要使用圖表？
什么場(chǎng)景下使用什么圖表類(lèi)型？
圖表制作的正確流程：確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類(lèi)型-設(shè)計(jì)美化
結(jié)論不同圖表類(lèi)型一樣嗎？不同結(jié)論下圖表的不同展示
2）搞定基本圖表
掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點(diǎn)圖/氣泡圖）
組合圖形的畫(huà)法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）
熟練掌握?qǐng)D表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
3）高階圖表制作
為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形
溫度計(jì)圖、旋風(fēng)圖、甘特圖、帕累托圖
特別注意：
學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用）練習(xí)，

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