職場高效辦公-WPS三劍客在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用-2天

職場高效辦公
——WPS三劍客在企業(yè)管理中高級應(yīng)用
課程背景
您曾經(jīng)因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗和多年管理工作背景，指導(dǎo)您迅速扎實的掌握WPS軟件在日常管理工作中的實用技術(shù)和功能，使其在日常工作中發(fā)揮高效作用，提升您的工作效率和質(zhì)量。
?課程收益
通過2天的學(xué)習(xí)，使學(xué)員能夠：
將WPS中文字、表格和演示技能與實際管理工作有機(jī)結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時老師在培訓(xùn)現(xiàn)場幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學(xué)員開拓解決問題的思路和方法，避免學(xué)員簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，幫助學(xué)員提高自我的工作效率，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！
培訓(xùn)對象
經(jīng)常使用辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務(wù)、統(tǒng)計、運(yùn)營、營銷等。
課程天數(shù)
2天（12小時）
授課講師
張曉如（微軟MOS大師級認(rèn)證講師/金山KVP認(rèn)證培訓(xùn)專家）
課程大綱
第一天 表格數(shù)據(jù)管理 （6小時）
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
自己錄入
表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
限定單元格錄入
創(chuàng)建下拉選項
設(shè)置出錯提醒
限制工號、身份證號的重復(fù)錄入
系統(tǒng)導(dǎo)出
利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
其他整理技巧
復(fù)制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算（合并計算就這么簡單）
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
數(shù)據(jù)運(yùn)算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計算機(jī)自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備
各種運(yùn)算符號
單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）
復(fù)雜函數(shù)是有多個函數(shù)嵌套出來的
二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
六大類函數(shù)綜合運(yùn)用
常用數(shù)學(xué)函數(shù)（ABS、MOD、ROUND、SUM）
字符函數(shù)綜合應(yīng)用（LEN、SUBSTITUTE、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、&）
常用統(tǒng)計類函數(shù)（COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用（IF、AND、OR、IFERROR）
日期函數(shù)綜合應(yīng)用（NOW、TODAY、DATE、DATEDIF）
查找引用函數(shù)(VLOOKUP、COLUMN)
函數(shù)在日常工作中的綜合運(yùn)用
IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號中提取性別
DATE、MID函數(shù)從身份證號中提取生日
DATEDIF、TODAY、DATE自動計算年齡、司齡、退休時間
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
動手制作一份數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
值匯總依據(jù)、值顯示方式的運(yùn)用
對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選
更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
驚艷的數(shù)據(jù)透視表計算功能
強(qiáng)大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）
計算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
數(shù)據(jù)透視表的高級功能有哪些？
自動導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個工作表
如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？
智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動刷新
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
分類匯總、排序與篩選
做個簡單的統(tǒng)計，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計
部門、職務(wù)照樣可以實現(xiàn)自動排序
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
如何刪除每列中的重復(fù)值？
條件格式
如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色？
如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)！結(jié)合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
認(rèn)知圖表
什么場景下使用什么圖表類型？
圖表制作的正確流程：確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計美化
結(jié)論不同圖表類型一樣嗎？不同結(jié)論下圖表的不同展示
搞定基本圖表
掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖）
組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
高階圖表制作
為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形
溫度計圖
帕累托圖
動態(tài)圖表制作
篩選實現(xiàn)、切片器實現(xiàn)
數(shù)據(jù)分析看板的制作
第二天 文字商務(wù)排版 （上午3小時）
開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進(jìn)行編輯修改
文表圖形——最實用解決方案
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復(fù)雜
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設(shè)置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、排版的高級應(yīng)用
商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級別
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳
第二天 演示報告制作與呈現(xiàn) （下午3小時）
邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
母版設(shè)計----從此告別收費模板
所有的WORD文檔都能秒轉(zhuǎn)PPT嗎？
如何對WORD文檔進(jìn)行大綱級別設(shè)置？
思維工具在制作PPT中的應(yīng)用
金字塔原理
思維導(dǎo)圖
邏輯清晰四個實用原則
結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)
請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁？
封面頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁、總結(jié)頁、結(jié)束頁
信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運(yùn)用圖示工具的視覺沖擊，不斷強(qiáng)化重點。
信息適量的四化原則：
文字概念化
概念層次化
層次圖形化
圖形動態(tài)化
文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
專業(yè)圖示：顏值高復(fù)制黏貼
WPS會員：花小錢辦大事
讓PPT亮起來--動畫創(chuàng)意
區(qū)別兩種動畫類型
換片動畫的切換效果
頁面動畫的四大類
常用的商務(wù)動畫制作
路徑動畫—做出動畫片一樣的高大效果
～贈送～
專業(yè)圖示模板，讓你拿來就用多種
PPT放映技術(shù)不該忽視
從首頁/當(dāng)前頁放映
黑屏、白屏演示
頁面的快速切換（回到首頁/尾頁/某一頁）
演講時的快速標(biāo)注

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