職場高效辦公-WPS三劍客在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用-1天

職場高效辦公|WPS高級應(yīng)用技能提升
課程背景
您曾經(jīng)因?yàn)橐茉谙蛏纤咀鲄R報(bào)時(shí)提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報(bào)告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因?yàn)橐獜暮Ａ繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計(jì)、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和多年項(xiàng)目管理背景，指導(dǎo)您迅速扎實(shí)的掌握WPS軟件的文字、表格和演示在日常工作中的實(shí)用技術(shù)和功能，使其在工作中發(fā)揮作用，提升工作效率和質(zhì)量。
?課程收益
通過1天的學(xué)習(xí)，使學(xué)員能夠：
將WPS軟件的操作技能與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問；為學(xué)員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，幫助學(xué)員提高工作效率、提高職場價(jià)值！
培訓(xùn)對象
經(jīng)常使用WPS辦公軟件的職場人士以及人資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)類員工。
培訓(xùn)時(shí)長
1天，6H。
課程大綱
第一部分 WPS表格篇 （3小時(shí)）
開胃小菜—-WPS表格基礎(chǔ)操作
熟悉WPS表格界面，掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。
數(shù)據(jù)錄入
填充柄——如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進(jìn)行填充（如人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部……）
排序與篩選
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序
讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里？
如何刪除每列中的重復(fù)值？
快捷鍵
掌握幾個(gè)常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
自己錄入
表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
限定單元格錄入
創(chuàng)建下拉選項(xiàng)
設(shè)置出錯(cuò)提醒
限制工號、身份證號的重復(fù)錄入
系統(tǒng)導(dǎo)出
利用分列功能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
數(shù)據(jù)整理
復(fù)制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算（合并計(jì)算就這么簡單）
打印中的設(shè)置技巧有哪些？
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法？
如何保護(hù)公式不被誤修改，如何隱藏公式
如何保護(hù)薪資等重要數(shù)據(jù)
如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用WPS表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報(bào)表，全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
數(shù)據(jù)分析三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立
參數(shù)表
基礎(chǔ)表
匯總表
數(shù)據(jù)透視表初探
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運(yùn)用
對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
數(shù)透表高級應(yīng)用
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
誰說數(shù)據(jù)透視圖丑？幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
數(shù)透表在人事中的應(yīng)用
公司工資分布情況
公司員工年齡分布
選出公司白富美和鉆石王老五
分類匯總與條件格式
做個(gè)簡單的統(tǒng)計(jì)，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)
如何讓W(xué)PS表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）？
如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第二部分 WPS文字篇 （1.5小時(shí)）
開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進(jìn)行編輯修改
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
商務(wù)排版---實(shí)用的排版技術(shù)
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實(shí)WPS就可以（設(shè)置透明色、高級去背）
如何快速選中格式類似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級別應(yīng)用的格式
在長篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳、腳注尾注
第三部分 WPS演示篇 （1.5小時(shí)）
長篇的文字PPT報(bào)告令聽眾倍受困擾，如何將報(bào)告信息適量、重點(diǎn)內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報(bào)告中運(yùn)用圖示工具的視覺沖擊，不斷強(qiáng)化重點(diǎn)。
信息適量的四化原則：
文字概念化
概念層次化
層次圖形化
圖形動(dòng)態(tài)化
文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
專業(yè)圖示：顏值高復(fù)制黏貼
WPS會(huì)員：花小錢辦大事
讓PPT亮起來--動(dòng)畫創(chuàng)意
區(qū)別兩種動(dòng)畫類型
換片動(dòng)畫的切換效果
頁面動(dòng)畫的四大類
常用的商務(wù)動(dòng)畫制作
路徑動(dòng)畫—做出動(dòng)畫片一樣的高大效果
PPT放映技術(shù)不該忽視
從首頁/當(dāng)前頁放映
黑屏、白屏演示
頁面的快速切換（回到首頁/尾頁/某一頁）
演講時(shí)的快速標(biāo)注

張曉如老師的其它課程