OFFICE高效辦公-WORDPPT技能提升-1天

  培訓講師：張曉如

講師背景：
張曉如老師上海財經大學工商管理碩士微軟MOS大師級認證專家資深實戰(zhàn)管理技能培訓師國家管理咨詢師（CMC）曾任外企高級人事經理（HRM）15年企業(yè)實戰(zhàn)經驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、AVAGO科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任 詳細>>

張曉如
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OFFICE高效辦公-WORDPPT技能提升-1天詳細內容

OFFICE高效辦公-WORDPPT技能提升-1天

OFFICE高效辦公
——WORD/PPT管理技能提升
課程背景
您曾經因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經因為要從海量數據中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內容的專業(yè)設計、講師豐富的培訓經驗和多年管理工作背景，指導您迅速扎實的掌握WORD和PPT在日常管理工作中的實用技術和功能，使其在日常工作中發(fā)揮高效作用，提升您的工作效率和質量。
?課程收益
通過學習，使學員能夠：
將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實際管理工作有機結合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用；同時老師在培訓現場幫助解決學員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學員開拓解決問題的思路和方法，避免學員簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高自我的工作效率，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！
培訓對象
經常使用WORD、PPT辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務、統(tǒng)計、運營、營銷等。
課程天數
1天（6小時）
授課講師
張曉如（微軟MOS大師級認證講師）
課程大綱
第一部分 WORD商務排版 （3小時）
開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
文字表格——最實用解決方案
放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉換如此簡單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
商務排版---適用的排版技術
設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
圖文混排有技巧，如何設置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應用
如何快速選中格式類似的標題
快速統(tǒng)一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應用智能封面
輕松搞定復雜頁眉頁腳、腳注尾注
第二部分 PPT報告制作與呈現 （3小時）
邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1）邏輯清晰四個實用原則
結論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進
2）PPT中邏輯頁的作用及類別有哪些？
封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁
3）制作邏輯頁的方法
下載模板（分享兩個免費且好用的模板下載網站）
使用SMARTART制作目錄頁和轉場頁
自行制作邏輯頁的技巧（重點講解）
信息適量—讓PPT過目不忘
長篇文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
1）如何使用Word文檔5分鐘制作一份PPT
2）內容頁如何做到信息適量？
文字概念化、概念層次化、層次圖形化、圖形動態(tài)化
3）文字概念化如何實現
哪些類別的文字內容是可以刪除的？
文字的四大圖示類型（并列、總分、遞進、循環(huán)）
4）圖形化呈現的妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
插件/會員：高效方便
自行制作：美觀實用
5）圖形動態(tài)化實現——動畫設計
切換動畫的使用場景及注意事項
使用切換制作動態(tài)相冊/自動播放
常見的動畫類型（進入動畫/強調動畫/退出動畫/路徑動畫）
如何設置動畫的效果、先后順序、快慢效果、重復進行等
路徑動畫如何制作？
特別注意:
1、學員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學員進行操作練習；
2、建議使用微軟Office2016及以上版本；

 

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