(EXCEL)數(shù)據(jù)達人Excel數(shù)據(jù)管理技巧訓(xùn)練營-2天

數(shù)據(jù)達人|Excel數(shù)據(jù)管理高級技巧訓(xùn)練營
課程背景
您曾經(jīng)因為處理大量重復(fù)的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？
您曾經(jīng)因為從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？
您曾因為要向上司作匯報需要提供精確數(shù)據(jù)、制作專業(yè)圖表加班不斷卻效果不佳嗎？
這些問題的根源都是因為職場硬件技能不過關(guān)導(dǎo)致的效率低下，一旦陷入低效率的惡性循環(huán)，高速發(fā)展的社會將無情的把你淘汰。而學(xué)習(xí)知識、提高技能從而改變自己是當(dāng)今時代能讓自己立于職場的有力武器，Excel數(shù)據(jù)管理內(nèi)容博大精深，掌握了它就像是給自己插上了飛翔的翅膀，讓你安心在職場遨游。
?課程收益
人類社會對知識/科學(xué)的認知大都是“不知道”到“知道”，而80%的職場人士一般只使用到了Excel軟件中20%不到的功能，也就是所謂的“不知道”自己“不知道”但是卻在盲目自信。
本系列課程中老師結(jié)合職場經(jīng)歷，并對工作中的使用場景做了大量深入調(diào)研，將Excel軟件中的基本功能、中級功能以及高級功能的相關(guān)技巧進行巧妙演繹，演示他們在職場中的高效運用。掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel數(shù)據(jù)高效、安全、漂亮又專業(yè)，讓您在競爭中盡顯一技之長脫穎而出，早日實現(xiàn)自己的目標。
?培訓(xùn)對象
已經(jīng)熟練掌握Excel基礎(chǔ)操作，需要提升水平的職場人士?授課講師
張曉如 老師（微軟OFFICE大師級認證）
?授課時間
2天
課程大綱工作準備—-高效工作技巧
改變使用Excel的使用習(xí)慣，只要做這樣幾個定制化設(shè)置，讓曾經(jīng)困擾你的難題迎刃而解，并且可大幅度提高工作效率。
1）一個小小改變，讓突然斷電、死機時數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有
2）Office主題色調(diào)整，保護長時間工作時的“眼睛”
3）自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段
4）開發(fā)工具選項卡到底藏在哪里？
5）如何把常用命令放置在快速訪問工具欄中？
6）快速訪問工具欄變形大法，倍增你的工作效率
開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。
1）基礎(chǔ)知識
人類為未知世界的認知之旅
EXCEL軟件發(fā)展史及其他辦公軟件對比
EXCEL軟件界面介紹（二區(qū)二欄一按鈕）
工作薄、工作表、行、列、單元格之大不同
2）數(shù)據(jù)高效錄入
填充柄——如何對數(shù)據(jù)進行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進行填充（如周一、周二、周三……）
3）排序也可以玩出新花樣
單一排序與多條件排序
數(shù)據(jù)有重復(fù)該如何快速刪除？如何通過快速刪除重復(fù)值保留所需數(shù)據(jù)？
部門、職務(wù)照樣可以實現(xiàn)自動排序（如總經(jīng)辦/財務(wù)部/人事部……）
4）篩選精準鎖定數(shù)據(jù)范圍
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域
5）這些快捷鍵讓你效率倍增（快速跳單元格/查看數(shù)據(jù)行列/選定數(shù)據(jù)行列等）
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
1）認識數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)來源有哪些？
數(shù)據(jù)類型有哪些？
2）自己錄入數(shù)據(jù)如何更高效
設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運算（如工齡5年/重量10噸）
如何在列中快速錄入帶有重復(fù)字段的數(shù)據(jù)（如XX部/GH-XXX/0512-……）
3）他人錄入數(shù)據(jù)如何更“聽話”
限定單元格的錄入內(nèi)容/類型
創(chuàng)建下拉選項自動選擇
設(shè)置出錯提醒
禁止重復(fù)輸入
4）系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理
利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉(zhuǎn)換格式
如何導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)？
5）復(fù)制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
格式
運算
轉(zhuǎn)置
定位功能的多種應(yīng)用場景
找文本——快速找出文本數(shù)據(jù)
找不同——快速對比行列差異
整對象——快速選擇對象并修改
快求和——快速對表格求和計算
快填充——快速填充合并單元格
快制作——一分鐘制作千份工資條
7）數(shù)據(jù)匯總——告別復(fù)制粘貼
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（公式法）
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（合并法）
8）文件打印與凍結(jié)功能
9）07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過
10）EL2016版新增數(shù)據(jù)整理技巧
神奇的快速填充，對字符串拆分/合并/替換
逆透視功能對單元格中多個數(shù)據(jù)拆分到列
Power Query的逆透視功能二維表格轉(zhuǎn)一維
Power Query追加查詢輕松合并多個工作表
輕松實現(xiàn)子表數(shù)據(jù)更新主表同步更新
工作薄中工作表的名稱相同的工作薄快速合并
工作薄中工作表的名稱不同的工作薄快速合并
11）EXCEL數(shù)據(jù)保護的幾種方法？
如何設(shè)置文檔訪問密碼/編輯密碼
如何設(shè)置數(shù)據(jù)保護（部分區(qū)域不能編輯/部分人不能編輯/公式隱藏）
如何設(shè)置工作表隱藏/保護工作薄結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)運算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
掌握幾個職場中常用的函數(shù)公式，應(yīng)對通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1）糧草先行——學(xué)習(xí)函數(shù)的準備
認識各種運算符號
單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）
復(fù)雜函數(shù)是有多個函數(shù)嵌套出來的
二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
名稱管理器：對單元格區(qū)域定義名稱，讓函數(shù)公式更簡潔
2）智能計算——數(shù)學(xué)函數(shù)
ABS、MOD、ROUND
SUM、SUMPRODUCT
快速統(tǒng)計——統(tǒng)計函數(shù)
MAX、MIN、COUNTA、COUNT
SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
4）是非選擇——邏輯函數(shù)
IF、AND、OR
IFS、IFWRROR、ISERROR
5）日期統(tǒng)計——日期時間函數(shù)
NOW、TADAY、DATE、DAYS360
DATEDIF、EOMONTH、EDATE
6）文本變形——文本函數(shù)
文本清洗（TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE）
文本連接（&、Concatenate、Phonetic）
字符提?。↙EFT、RIGHT、MID）
萬金油函數(shù)（TEXT）
7）最強大腦——查找引用函數(shù)
VLOOKUP()、HLOOKUP()
MATCH()、INDEX()、OFFSET()等
8）函數(shù)在日常工作中的綜合運用
IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號中提取性別
DATE、MID函數(shù)從身份證號中提取生日
DATEDIF、TODAY、EDATE自動計算年齡、司齡、退休時間
利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做一個財務(wù)動態(tài)表格
利用條件格式+函數(shù)公式，制作一個員工的狀態(tài)變化提醒
利用Indirect函數(shù)制作二級下拉菜單
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1）認識EXCEL數(shù)據(jù)透視表
案例演示EXCEL中三張標準表格的建立(參數(shù)表、基礎(chǔ)表、匯總表)
亮瞎眼的儀表盤竟然也能用EXCEL透視表做出來
2）動手制作一份數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
值匯總依據(jù)、值顯示方式的運用
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選
更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
如何讓數(shù)據(jù)透視表和源數(shù)據(jù)自動更新（手動刷新/自動刷新）
3）驚艷的數(shù)據(jù)透視表計算功能
強大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）
計算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
驚嘆——數(shù)據(jù)透視表還是再次進行數(shù)據(jù)透視？
4）數(shù)據(jù)透視表的高級功能有哪些？
自動導(dǎo)出明細數(shù)據(jù)報表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個工作表
如何運用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？
使用切片器/日程表進行數(shù)據(jù)篩選
智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動刷新
智能表格與數(shù)據(jù)透視表格聯(lián)合實現(xiàn)多表透視功能
利用數(shù)據(jù)透視圖向?qū)瓿啥鄠€二維表表格的合并匯總
不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
5）數(shù)透表在人事中的應(yīng)用
公司工資分布情況
公司員工年齡分布
選出公司白富美和鉆石王老五
6）數(shù)據(jù)分析還有這些方法
做個簡單的統(tǒng)計，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計
條件格式——讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）
如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
公式與條件格式聯(lián)合對數(shù)據(jù)表格動態(tài)變化
數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達！結(jié)合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
1）認知圖表
為什么要使用圖表？
什么場景下使用什么圖表類型？
圖表制作的正確流程：確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計美化
結(jié)論不同圖表類型一樣嗎？不同結(jié)論下圖表的不同展示
創(chuàng)建圖表如何從數(shù)據(jù)源抓取數(shù)據(jù)、添加數(shù)據(jù)
2）搞定基本圖表
掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點圖/氣泡圖）
精準操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同
迷你圖這么用，也能讓數(shù)據(jù)關(guān)系展現(xiàn)的很完美
組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
3）2016版新增高大上圖表
樹形/旭日/瀑布/漏斗/直方/箱型/帕累托圖的應(yīng)用場景及繪制技巧
內(nèi)置著色地圖以及三維地圖的繪制技巧
4）高階圖表制作
為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形
圖表與單元格融合
不一樣的折線圖
多圖合一圖
背靠背柱形圖
控制線圖
溫度計圖
真帕累托圖
5）動態(tài)圖表的制作
篩選呈現(xiàn)動態(tài)效果
切片器/日程表呈現(xiàn)動態(tài)效果
表單控件呈現(xiàn)動態(tài)效果
制作一份可以隨時讀取網(wǎng)頁數(shù)字的動態(tài)著色地圖
6）人事儀表盤展示
流行的儀表盤報表的制作邏輯
自己動手設(shè)計制作一份儀表盤
協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
WORD與EXCEL之間的協(xié)作
巧用WORD文表轉(zhuǎn)換實現(xiàn)EXCEL二維表格轉(zhuǎn)一維（上）
巧用WORD文表轉(zhuǎn)換實現(xiàn)EXCEL二維表格轉(zhuǎn)一維（下）
利用WORD郵件合并功能三分鐘制作千份邀請函
利用WORD郵件合并功能三分鐘制作千份保密工資單
PPT與EXCEL之間的協(xié)作
五種黏貼方式大不同，到底該選擇哪種黏貼方式？
EXCEL數(shù)據(jù)更新后，如何實現(xiàn)PPT中數(shù)據(jù)同步更新？
小心！這樣的復(fù)制操作會泄露公司的機密數(shù)據(jù)
特別注意:
學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進行操作練習(xí)；
建議使用微軟Office2016及以上版本，不建議使用金山WPS；

張曉如老師的其它課程