高效能時(shí)間管理
高效能時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效能時(shí)間管理
高效能時(shí)間管理課程簡介
一、課程概述
時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時(shí)間做合適的事情,以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理不是完全的掌控, 而是降低變動(dòng)性,透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引。
該課程深入淺出的傳授高效時(shí)間管理理念與技能,內(nèi)容豐富,形式活潑,注重學(xué)員的深層領(lǐng)悟與實(shí)操技能的掌握和應(yīng)用。
二、適用對(duì)象
企業(yè)中層管理者及業(yè)務(wù)技術(shù)骨干
三、培訓(xùn)目標(biāo)
認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的本質(zhì)是個(gè)人事務(wù)管理以及人生管理;
熟悉效能和效率的區(qū)別,減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),提升工作效率;
深入掌握和運(yùn)用“艾森豪威爾”的時(shí)間管理原則,提高時(shí)間管理技能;
掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,明確工作目標(biāo),提升自我管理能力;
了解“時(shí)間殺手”,并掌握解決“時(shí)間殺手”的各種實(shí)用工具;
不僅管理自己的時(shí)間,而且要避免成為他人時(shí)間管理的一部分。
四、課程特色:
1.落地性——內(nèi)容工具化,語言通俗易懂,案例貼近工作;
2.工具性——將技巧工具化,引入版權(quán)課程管理工具,易于操作及掌握;
3.實(shí)用性——聚焦工作實(shí)踐,通過案例及演練,學(xué)員們課上直接掌握方法;
4.生動(dòng)性——采用研討、案例、視頻等多種培訓(xùn)形式,突出課堂的生動(dòng)性。
五、培訓(xùn)方式
互動(dòng)+小組演練+案例研討+視頻分享
六、課程時(shí)長
1天(6小時(shí))
課程大綱
開場(chǎng):互動(dòng)破冰
時(shí)間去哪了:計(jì)劃與執(zhí)行的偏差
引言:管理者的實(shí)質(zhì)與基本態(tài)度
認(rèn)識(shí)時(shí)間
時(shí)間的定義
以有效率的時(shí)間,完成有效果的工作。
時(shí)間特性
沒有彈性
沒有對(duì)象
無法儲(chǔ)存
無法替換
無法停止
無法失而復(fù)得
時(shí)間管理所遭遇之問題(困擾)
來自上司
來自部屬
來自本身
其它
第一部分:要事第一的原則
一、要事第一的時(shí)間感悟
1.案例:先放什么
時(shí)間管理的內(nèi)涵
時(shí)間價(jià)值計(jì)算法的啟示
時(shí)間管理的誤區(qū)
時(shí)間管理的重要性
時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段
考察你的時(shí)間管理能力(量表測(cè)試)
2.互動(dòng):撕紙條見人生
時(shí)間的緊迫感
3.頭腦風(fēng)暴:羅列工作生活中的時(shí)間管理困惑
4.建立正確的時(shí)間管理觀念
個(gè)人管理+事務(wù)管理
二、以終為始的設(shè)計(jì)原則
1.設(shè)計(jì)未來的人生及工作規(guī)劃
2.咬住目標(biāo),實(shí)現(xiàn)愿景
第二部分:時(shí)間管理的終極準(zhǔn)則:艾森豪威爾原理
一、效率與效能的介紹
1.效率 VS效能
案例互動(dòng):何為效能?
2.預(yù)算VS績效
案例互動(dòng):張經(jīng)理的半天
二、艾森豪威爾原理介紹
1. 艾森豪威爾原理
2.分組討論與分享:每類行為特征與改善方法
分析示例:李經(jīng)理的任務(wù)重要緊急性分?jǐn)?shù)表?
3.四象限的分配比例
4.德魯克矩陣:正確的方向+正確的方法
5.綜合案例:忙碌的一周
第三部分:如何成為第二象限達(dá)人
一、時(shí)間陷阱與時(shí)間殺手
1.互動(dòng):常見的時(shí)間陷阱
十個(gè)時(shí)間陷阱的場(chǎng)景
2.六大時(shí)間殺手
效率不高
忙碌不停
拖延不做
計(jì)劃不力
干擾不斷
角色失衡
3.高效做事的思考程序
第四部分:擺脫時(shí)間困擾,成為高效能時(shí)間管理者
一、時(shí)間管理與目標(biāo)
1.時(shí)間管理與目標(biāo)關(guān)系
2.目標(biāo)設(shè)定的原則——PESMART 原則
3.目標(biāo)設(shè)定 7 步驟
擬定期望達(dá)到的目標(biāo)
列出為什么要達(dá)成目標(biāo)的原因
列出達(dá)成目標(biāo)可能存在的障礙
列出達(dá)成目標(biāo)所需要的資源條件
列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要尋求的對(duì)象
制定行動(dòng)計(jì)劃
擬定達(dá)成目標(biāo)的期限
4、 時(shí)間管理與目標(biāo)運(yùn)用
工具:教練技術(shù)5R
二、時(shí)間管理的4D原則,學(xué)會(huì)做“減法”
1. 時(shí)間管理的 4D 原則(分析工作完成時(shí)間的方法)
事情丟掉不管或刪減它——是否有必要做(按照工作是否重要程度確定)
事情往后推——為什么是現(xiàn)在(按照工作的緊迫程度確定)
工作授權(quán)——為什么是我要做(按照工作是否必須自己做確定)
親自做(最后確定自己必須要做的工作)
2. 時(shí)間管理三種方法
ABC 時(shí)間分析法
帕雷托時(shí)間管理法則
番茄工作法
三、時(shí)間管理策略
1. 十條管理提升管理效率的工具
確定明確的目標(biāo)
每天工作任務(wù)清單
每天工作任務(wù)不要排的太滿,要善于運(yùn)用 60/40 規(guī)則
將工作任務(wù)按照重要、緊迫性排序
每天先做(最有精力的時(shí)間)對(duì)工作價(jià)值最大的事情(80/20)
每一件事情都設(shè)定期限,不要拖延(客觀情況除外)
學(xué)會(huì) PDCA 的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅(jiān)持去做
“5S&三定”方法快速檢索
學(xué)會(huì)授權(quán)
自我檢討六問法
2. 落地實(shí)施:每天制定工作計(jì)劃并實(shí)施
列出工作任務(wù)
決定優(yōu)先和委派
確定完成任務(wù)的排列順序
任務(wù)的具體時(shí)間段安排
任務(wù)完成情況檢查
工作日清記錄及示例
按照以上步驟去做,堅(jiān)持30天,你的日常時(shí)間管理能力會(huì)有很大的改進(jìn)
3. 工具:如何有效開會(huì)
4. 工具:復(fù)盤模型及案例
第五部分:總結(jié)
1.以己推人:避免成為他人時(shí)間管理的一部分
2.制定高效能的行動(dòng)計(jì)劃
兩兩結(jié)對(duì),共同制定計(jì)劃
互相監(jiān)督執(zhí)行
以下無內(nèi)容
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