《變?cè)V為金-投訴處理技巧》1天版

  培訓(xùn)講師:曹愛(ài)子

講師背景:
曹愛(ài)子老師——TTT資深培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家曾任美國(guó)戴斯酒店集團(tuán)(中外酒店白金獎(jiǎng)十大品牌)紫鑫戴斯大酒店人資總監(jiān)、首席培訓(xùn)師曾任湖南省培聯(lián)副會(huì)長(zhǎng)17年企業(yè)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),訓(xùn)練1000+企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)煙草、中國(guó)移動(dòng)特邀內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)導(dǎo)師HKTCC 詳細(xì)>>

曹愛(ài)子
    課程咨詢(xún)電話(huà):

《變?cè)V為金-投訴處理技巧》1天版詳細(xì)內(nèi)容

《變?cè)V為金-投訴處理技巧》1天版

變?cè)V為金——投訴處理技巧

【課程背景】
如何有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)客戶(hù)投訴,在投訴的危機(jī)中求得成長(zhǎng)和發(fā)展,是每一位工作人員的
一大難題,本課程以實(shí)戰(zhàn)的基層工作經(jīng)歷為基礎(chǔ),從投訴人員的傾聽(tīng)技巧到處理投訴的
話(huà)術(shù)組織,有效提升工作人員的人際敏感度,針對(duì)不同的投訴群體,快速反應(yīng)、高效應(yīng)
訴,全方位提升工作人員的人際溝通能力和應(yīng)訴水平,降低一線人員的投訴壓力,從而
“變?cè)V為金”,提高工作效率,進(jìn)一步塑造令客戶(hù)滿(mǎn)意和贊譽(yù)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
【課程收益】
● 正確認(rèn)識(shí)投訴中的危與機(jī),建立積極而寬容的應(yīng)訴心態(tài)
● 從溝通技能到應(yīng)訴技巧,全面提升學(xué)員應(yīng)訴技巧,降低投訴率
【課程對(duì)象】管理人員、企業(yè)專(zhuān)職投訴接待人員、客服崗位人員、窗口工作人員
【課程時(shí)間】1天,6小時(shí)/天
【課程方式】理論講授+學(xué)員互動(dòng)+案例分析+情景展示+實(shí)戰(zhàn)演練

課程大綱
(說(shuō)明:老師可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)

第一講:更新客服理念,重塑應(yīng)訴心態(tài)
案例+分組討論:如何看待客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的?
一、從投訴分類(lèi)來(lái)看待各類(lèi)投訴
1. 如何看待客戶(hù)的無(wú)理投訴
2. 如何分辨善意和惡意投訴
3. 站在怎樣的角度去面對(duì)客戶(hù)投訴
4. 投訴客戶(hù)的再教育
二、高質(zhì)量服務(wù)必備的六顆用心
1. 熱愛(ài)工作的積極心
2. 服務(wù)客戶(hù)的主動(dòng)心
3. 謙虛謹(jǐn)慎的空杯心
4. 收獲滿(mǎn)意的雙贏心
5. 面對(duì)客戶(hù)的包容心
6. 服務(wù)至上的自信心
第二講:提升職業(yè)能力,做應(yīng)訴專(zhuān)家
一、如何成為投訴處理專(zhuān)家
1. 如何緩解投訴壓力
2. 如何有效降低客戶(hù)的費(fèi)力度
3. 當(dāng)我們處理投訴時(shí)我們?cè)诿鎸?duì)什么
1)當(dāng)你與顧客打交道時(shí),你認(rèn)為最重要的是什么?
2)從你過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,哪種顧客最難應(yīng)付?為什么?
二、傾聽(tīng)能力層次提升
1. 使用目光接觸和對(duì)視
2. 展現(xiàn)贊許的表示
3. 避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì)
4. 適時(shí)合理地反問(wèn)
5. 正確有效地復(fù)述
6. 避免不恰當(dāng)?shù)卮驍?br /> 7. 盡量做到多聽(tīng)少說(shuō)
8. 共情中的共鳴性?xún)A聽(tīng)
9. 使聽(tīng)者與說(shuō)者的角色順利轉(zhuǎn)換
三、傾聽(tīng)五字要領(lǐng)
1. 身:身體前傾,做出傾聽(tīng)的姿態(tài)
2. 面:面帶微笑,目光注視,點(diǎn)頭致意
3. 口:不時(shí)回應(yīng),不明白的時(shí)候適時(shí)發(fā)問(wèn)
4. 手:用紙筆做記錄,跟上對(duì)方講話(huà)節(jié)奏
5. 心:共情共鳴,用心傾聽(tīng),抓住對(duì)方講話(huà)的核心
第三講:投訴處理流程與技巧提升
一、處理客戶(hù)投訴的標(biāo)準(zhǔn)流程
第一步:安撫情緒
第二步:找明原因
第三步:期望管理
第四步:提供方案
第五步:達(dá)成一致
第六步:跟蹤落實(shí)
二、巧妙進(jìn)行投訴處理的五步工作法
1. 接待受理
2. 需求確認(rèn)
3. 提供方案
4. 達(dá)成共識(shí)
5. 落實(shí)追蹤
案例:沒(méi)有底線的服務(wù)就是縱容
三、客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的嗎?
1. 超越對(duì)方預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)
2. “零投訴”真的可以實(shí)現(xiàn)嗎?
四、投訴管理目標(biāo)與原則
1. 總原則—先處理心情再處理事情
2. 時(shí)效性—投訴處理成本與安撫時(shí)效
3. 雙贏互利—合情合理合規(guī)的方案
五、投訴處理七個(gè)步驟
1. 迅速隔離:空間隔離與被投訴人的規(guī)避
2. 安撫情緒:請(qǐng)別吝嗇對(duì)投訴人的贊美
3. 以禮服人:服務(wù)水準(zhǔn)在極端狀態(tài)下的體現(xiàn)
4. 搜集信息:有效的信息會(huì)降低投訴解決成本
5. 給出方案:解決方案貴在少而精
6. 征求意見(jiàn):重復(fù)與確認(rèn)投訴人需求
7. 變?cè)V為金:投訴處理的陽(yáng)光心態(tài)
案例:該投訴的是不滿(mǎn)意的服務(wù)還是無(wú)辜的人員?
六、在投訴處理時(shí)的規(guī)范用語(yǔ)和禁忌語(yǔ)
情景模擬:自定場(chǎng)景演練
培訓(xùn)結(jié)束:課程回顧+學(xué)員總結(jié)
-----------------------
1


 

曹愛(ài)子老師的其它課程

《打造銀行七星服務(wù)禮儀》主講:曹愛(ài)子【課程背景】隨著中國(guó)銀行業(yè)國(guó)際化和市場(chǎng)化程度的不斷提高,國(guó)內(nèi)銀行經(jīng)營(yíng)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境也逐漸發(fā)生變化,包括利率市場(chǎng)化、互聯(lián)網(wǎng)金融、民營(yíng)銀行等都使得銀行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈?!拔!迸c“機(jī)”并存。國(guó)內(nèi)銀行要把握發(fā)展機(jī)遇,就要積極實(shí)施變革與轉(zhuǎn)型,從而提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,服務(wù)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),那么服務(wù)禮儀就尤為

 講師:曹愛(ài)子詳情


《禮樹(shù)品牌——外賓接待禮儀》主講:曹愛(ài)子【課程背景】客戶(hù)至上、服務(wù)至上是當(dāng)今服務(wù)的精髓,沒(méi)有統(tǒng)一的高品質(zhì)服務(wù)規(guī)范和流程,必將造成服務(wù)低效,影響客戶(hù)滿(mǎn)意度,影響盈利。因此,優(yōu)質(zhì)的接待禮儀成為事業(yè)走向卓越的根本。然而接待工作千頭萬(wàn)緒,特別是當(dāng)不斷的重復(fù)成為習(xí)慣,員工很容易在不經(jīng)意間產(chǎn)生懈怠。工作中,不再是單純的實(shí)力較量,更是融合了專(zhuān)業(yè)知識(shí)、溝通能力,服務(wù)能力、服

 講師:曹愛(ài)子詳情


終端銷(xiāo)售禮儀實(shí)訓(xùn)營(yíng)【課程背景】禮儀是客戶(hù)是否對(duì)我們產(chǎn)生信任的關(guān)鍵,良好的禮儀會(huì)讓顧客對(duì)我們企業(yè)的實(shí)力、品牌、團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生信任與好感。作為商業(yè)前沿,終端店面的最大職責(zé)就是成交率,而成交率中,陌生顧客的隨機(jī)購(gòu)買(mǎi)力如果做不到最大化,那將是企業(yè)巨大的浪費(fèi)與損失。而這種損失往往因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行量化考核,而被我們忽視。生態(tài)商業(yè)賦能是基于當(dāng)下商業(yè)新時(shí)代下全面提升企業(yè)終端銷(xiāo)售能力的

 講師:曹愛(ài)子詳情


政務(wù)禮儀【課程背景】群眾至上、服務(wù)至上是當(dāng)今政務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)外服務(wù)的精髓,沒(méi)有統(tǒng)一的高品質(zhì)服務(wù)規(guī)范和流程,必將造成群眾辦事的低效。因此,優(yōu)質(zhì)的政務(wù)禮儀與服務(wù)意識(shí)成為政府公共事業(yè)服務(wù)走向卓越的根本。然而服務(wù)工作千頭萬(wàn)緒,特別是當(dāng)不斷的重復(fù)成為習(xí)慣,員工很容易在不經(jīng)意間產(chǎn)生懈怠。政務(wù)工作中,不再是單純的實(shí)力較量,更是融合了專(zhuān)業(yè)知識(shí)、溝通能力,服務(wù)能力、服務(wù)意識(shí)等多項(xiàng)內(nèi)

 講師:曹愛(ài)子詳情


贏在起點(diǎn)——新員工職場(chǎng)禮儀與實(shí)用職場(chǎng)溝通技巧【課程背景】孔子曰,“不學(xué)禮,無(wú)以立”,職場(chǎng)禮儀是現(xiàn)代職場(chǎng)人必備的技能,作為一名新入職員工,知禮、懂禮、用禮,既能展示個(gè)人的職業(yè)化素養(yǎng),更能形成一種企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。每位新員工都有責(zé)任加強(qiáng)禮儀修煉,以禮建立良好的人際關(guān)系,以禮贏得客戶(hù)的良好印象,以禮促進(jìn)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,以禮提升企業(yè)良好的聲譽(yù)和口碑。禮儀是外在形式,

 講師:曹愛(ài)子詳情


打造銀行七星服務(wù)禮儀【課程背景】隨著中國(guó)銀行業(yè)國(guó)際化和市場(chǎng)化程度的不斷提高,國(guó)內(nèi)銀行經(jīng)營(yíng)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境也逐漸發(fā)生變化,包括利率市場(chǎng)化、互聯(lián)網(wǎng)金融、民營(yíng)銀行等都使得銀行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈?!拔!迸c“機(jī)”并存。國(guó)內(nèi)銀行要把握發(fā)展機(jī)遇,就要積極實(shí)施變革與轉(zhuǎn)型,從而提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,服務(wù)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),那么服務(wù)禮儀就尤為重要。有形、規(guī)范

 講師:曹愛(ài)子詳情


醫(yī)務(wù)人員服務(wù)禮儀與服務(wù)意識(shí)提升【課程背景】醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)作為一個(gè)特殊的服務(wù)行業(yè),職業(yè)禮儀修養(yǎng)對(duì)提高行業(yè)服務(wù)質(zhì)量具有重要的意義。對(duì)于醫(yī)務(wù)人員,尤其是臨床第一線與病人接觸最多的護(hù)理人員服務(wù)禮儀,已經(jīng)成為醫(yī)護(hù)人員不可或缺的重要素養(yǎng)。面對(duì)廣大的服務(wù)對(duì)象,醫(yī)護(hù)人員良好的禮儀及素養(yǎng)無(wú)疑是一劑療效至佳的良藥,對(duì)提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量將起著舉足輕重的作用,特別是隨著國(guó)家醫(yī)療改革深化

 講師:曹愛(ài)子詳情


行動(dòng)學(xué)習(xí)——團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)工作坊【課程背景】下君用己之力,中君用人之能,上君用人之智。很多領(lǐng)導(dǎo)自己?jiǎn)未颡?dú)斗可以,但是搞得很累很疲憊,隨著團(tuán)隊(duì)的不斷壯大,個(gè)人的精力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需要依靠團(tuán)隊(duì)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)、管理等出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)如何解決?大部分企業(yè)是通過(guò)內(nèi)部開(kāi)會(huì)的方式形成解決方案。在傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)會(huì)議溝通中,是否面臨以下問(wèn)題:形式單一枯燥,開(kāi)會(huì)只是聽(tīng),有很多人沒(méi)有

 講師:曹愛(ài)子詳情


行動(dòng)學(xué)習(xí)——世界咖啡工作坊【課程背景】行動(dòng)學(xué)習(xí)(ActionLearning)是世界500強(qiáng)企業(yè)培養(yǎng)管理者的第一學(xué)習(xí)法,它是帶著組織真實(shí)問(wèn)題開(kāi)始學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的過(guò)程同步為組織解決問(wèn)題。通用公司的的杰克·韋爾奇說(shuō):通用電器向全世界宣布行動(dòng)學(xué)習(xí)是GE改變成“全球思想、快速轉(zhuǎn)變組織”的主要策略?!叭翰呷毫Α贝賱?dòng)技術(shù)幫助我們創(chuàng)建了一種每個(gè)人都開(kāi)始積極參與、每個(gè)人的想法都

 講師:曹愛(ài)子詳情


 發(fā)布內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)我!  講師申請(qǐng)/講師自薦
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://kunyu-store.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有