高效工作:提升工作成效
高效工作:提升工作成效詳細(xì)內(nèi)容
高效工作:提升工作成效
高效工作:提升工作成效
【課程概述】
每個(gè)人都擁有完全相同的時(shí)間資源 —— 每天24小時(shí),每年365天,但每個(gè)人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣,我們在工作時(shí),總會(huì)出現(xiàn)各種各樣的干擾和障礙:
計(jì)劃趕不上變化:總是突發(fā)各種事件,計(jì)劃好要做的事,總被打斷;
有太多事情要做,不知道忙哪件;
偶爾有點(diǎn)惰性和拖延,不到“火燒眉毛”就是不想開始
時(shí)間管理的本質(zhì)是事件管理,也就是選擇管理。事情不能選擇,但面對事情時(shí)的行動(dòng)是可以選擇的;本課程協(xié)助學(xué)員建立 時(shí)間管理的正確觀念、心態(tài)與作法,教授管理時(shí)間、提升成效的技巧,讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時(shí)間與精力完成更多事的方法,以增進(jìn)自己的工作的效率,進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率。
【課程目標(biāo)】
在工作生活中始終如一,有的放矢的使用行之有效的方法,管理好自己工作和生活的方方面面,最有意義、最大限度開發(fā)和利用自己所擁有的時(shí)間,創(chuàng)造更大的價(jià)值。
學(xué)習(xí)如何以較少的時(shí)間和精力,來做你必須做與你想做的事,因此讓你做起來較輕松,而不是更費(fèi)力。
【目標(biāo)學(xué)員】
基層/初級(jí)管理者or后備干部,需要輕松管理工作和做好自我管理的人員
【課程時(shí)長】
1天
【課程形式】
講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、情景視頻分享及游戲活動(dòng)
【課程特色】
針對客戶需求定制課件,注重實(shí)際困擾問題解決和現(xiàn)場解疑答惑,采用案例分析、分組討論、角色扮演,情景模擬和實(shí)戰(zhàn)演練,課程具有極強(qiáng)的實(shí)用性
【課程大綱】
一、課程導(dǎo)入:
1.互動(dòng):用一幅畫描繪你的工作狀態(tài)有何感想? 你心目中的高成效是什么樣的?有什么標(biāo)桿/榜樣?
2.常見的陷阱:
1)時(shí)間的配置不對
2)拖延
3)勢必親躬
4)有求必應(yīng)
3.視頻案例:亂了頭緒的經(jīng)理人
二、黃金法則:主動(dòng)選擇
1.正確的事情來自哪里?
1)來源
2)如何選擇:把事情做正確 VS 做正確的事情
3)練習(xí)1:根據(jù)計(jì)劃,列出工作清單
2.正確的行事優(yōu)先級(jí)
1)重要緊急四象限
2)二八法則
3)4D法則
-拒絕做
-授權(quán)別人做
-延遲做
-馬上做
4)練習(xí)2:結(jié)合練習(xí)1的內(nèi)容進(jìn)行清單內(nèi)容的歸類
三、如何進(jìn)行主動(dòng)選擇:
1.設(shè)定目標(biāo)SMART原則
2.日計(jì)劃
1)日計(jì)劃方法
- 列清單
- 標(biāo)時(shí)間
- 劃分重要緊急、二八法則、4D法則進(jìn)行歸類處理
- 列入日程表并預(yù)留應(yīng)對突發(fā)時(shí)間段
- 標(biāo)記授權(quán)/跟進(jìn)事宜
2)高精力時(shí)間
3)方向+節(jié)奏
-張貼list
-監(jiān)控進(jìn)度
-征求反饋
3.長期計(jì)劃
4.工作優(yōu)化
四、學(xué)習(xí)回顧,列出我的學(xué)習(xí)宣言
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