《用行動學習的方法召開高效會議》

  培訓講師：時宇

講師背景：
時宇老師——行動學習的踐行者、管理、服務營銷、職業(yè)素養(yǎng)的引導者?金融培訓實戰(zhàn)派專家?桃李天下金融智庫簽約專家?原上海交通大學海外教育學院財經(jīng)副院長?曾任中國人才研究會金融人才專業(yè)委員會副秘書長　?AACTP中國區(qū)培訓師大賽評委（連續(xù)兩屆）? 詳細>>

時宇
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《用行動學習的方法召開高效會議》詳細內(nèi)容

《用行動學習的方法召開高效會議》

《用行動學習的方法召開高效會議》
主講：時老師 約6小時
課程背景：

金融行業(yè)的管理人員，每年有大量的時間在各種會議上，尤其到了季末、年底、年初會
議更是尤為集中。級別越高的領導會議所占工作的時間比例就會越高。會議的主要目的
是為了解決問題，但傳統(tǒng)的開會方式往往占用了大量的時間而無法達成一致的目標，占
用了大量的時間和人力成本。本課程將分享高效會議的方法和策略，以及如何運用行動
學習方法迅速達成共識，貢獻每個人的智慧，解決工作中的難題，有效提升會議效率。

行動學習: 行動學習是一組人在學習中同步解決組織實際存在問題的過程和方法。
行動學習不僅關注參與者成長以及整個組織的進步，還關注行動方案對組織問題的解決
。
參與者將“學問思辨行”的模式運用于組織關鍵會議中，能促進團隊共識、績效提升、戰(zhàn)
略落地、組織變革與發(fā)展。
課程特色:
? 將行動學習與高效會議方法相結(jié)合，重在將工具和方法分享和運用
? 本課程將使學員掌握高效會議的工具和解決問題的思路
課程內(nèi)容:
第一部分 銀行管理人員開會現(xiàn)狀
1. 工作會議面面觀
2. 會議的種類與作用
3. 會議的效率體現(xiàn)
4. 會議的成本計算——銀行案例
第二部分 會議效率不高的原因及解決方案
1. 會議效率不高的原因
2. 如何進行預防性管理
3. 高效會議的八個特征
4. 高效會議本身應遵守的規(guī)則
第三部分 會議前的準備工作
1. 如何判斷是否需要開會
2. 會議準備的作用和方法
3. 會議準備的內(nèi)容
4. 主持人應如何做好會前準備
5. PPT的技巧及呈現(xiàn)技巧
第四部分 行動學習法在高效會議中的應用
1. 如何做好開場白
2. 如何分配發(fā)言時間
3. 如何掌握會議的進度
4. 如何達成會議決策
5. 如何用頭腦風暴法集思廣益
例：支行行長如何有效召開業(yè)務工作會議
A、行動學習法——“團隊列名法”
團隊列名法是一種快速聚合集體智慧、用可視化方法呈現(xiàn)研討流程，并對不同意見、想
法和經(jīng)驗進行有機整合、梳理內(nèi)在關系，形成思路并達成共識的方法。
B、行動學習法——“世界咖啡技術(shù)”
“世界咖啡館”是近年來國際間廣泛運用的團隊學習方法，是一種集體提出問題、分享觀
念的方法。通過創(chuàng)造一個像咖啡館般讓人覺得舒適的空間，透過分組討論，交互輪替的
方式，讓背景各異、觀念不一，甚至素不相識的人能夠圍坐在一起，讓多元豐富的觀點
與意見得到最大激蕩，讓集體智慧油然而生。
C、平行思考的工具——“六頂思考帽”
D、有效的圖形思維工具——“思維導圖”
? 演講能力提升與口才
第五部分 會議中的溝通和反饋技巧
1. 會議中的溝通技巧
2. 會議中的反饋技巧
3. 主持人的會議管理技巧
4. 參會者的會議管理技巧
第六部分 如何應對會議中的突發(fā)狀況
1. 不同類型的發(fā)言者的應對
2. 參會人員“跑題”如何應對
3. 其它突發(fā)狀況練習
第七部分 會議記錄的重要性以及會后追蹤
1. 會議記錄的重要性及最佳記錄人
2. 會議記錄的十項標準
3. 會后追蹤策略及行動學習成果

 

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