(綜合）OFFICE高效辦公-EXCELPPT技能提升-2天

OFFICE高效辦公
——PPT&EXCEL管理技能提升（二天）
課程背景
您曾經(jīng)因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計、講師豐富的培訓經(jīng)驗和多年項目管理背景，指導您迅速扎實的掌握PPT和EXCEL在日常工作中的實用技術(shù)和功能，使其在工作中發(fā)揮作用，提升工作效率和質(zhì)量。
?課程收益
通過2天的學習，使學員能夠：
將PPT以及 EXCEL操作技能與實際工作有機結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用；同時在培訓現(xiàn)場解決學員日常工作中遇到的疑問；為學員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高工作效率、提高職場價值！
培訓對象
經(jīng)常使用PPT和EXCEL辦公軟件的職場人士以及人資、財務(wù)、統(tǒng)計類員工。
課程大綱
第一部分 PPT制作與呈現(xiàn) （6小時）
邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
1.1增效神器----快速訪問工具欄大變身
1.2母版設(shè)計----從此告別收費模板
請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁？
2.1封面頁
2.2目錄頁
2.3轉(zhuǎn)場頁
2.4總結(jié)頁
2.5結(jié)束頁
標題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
3.1如何吸引眼球的PPT主標題？
3.2頁面標題應該如何寫才能說明意圖？
手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
4.1模板不用再付費，這里應有盡有
4.2魔法圖示功能，快速制作圖示效果
4.3目錄功能，快速生產(chǎn)目錄頁和轉(zhuǎn)場頁
～贈送～
5.1百例封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場頁工具
5.2報告設(shè)計的典型邏輯結(jié)構(gòu)
5.3 20余份年度述職報告參考模板，讓您年終總結(jié)不再愁
風格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節(jié)將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。
字體一致性
1.1 PPT中字體字號的設(shè)計要求
1.2 如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計
1.3 用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
配色一致性
2.1 格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色
2.2 配色的基本原則：如何實現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
2.3 更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
～贈送～
3.1 超華麗七大類字體庫，拿來即用
3.2 PPT大咖的作品分享
信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
信息適量的四化原則：
1.1文字概念化
1.2概念層次化
1.3層次圖形化
1.4圖形動態(tài)化
文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
2.1SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
2.2專業(yè)圖示：顏值高復制黏貼
2.3美化大師：魔法圖示碰運氣
讓PPT亮起來--動畫創(chuàng)意
3.1區(qū)別兩種動畫類型
3.2換片動畫的切換效果
3.3頁面動畫的四大類
3.4常用的商務(wù)動畫制作
3.5路徑動畫—做出動畫片一樣的高大效果
使用聲音和視頻多媒體文件
4.1聲音的裁剪與設(shè)置應用
4.2視頻在幻燈片中的應用
～贈送～
5.1海量FAST圖示，不再煩惱各種關(guān)系配對
5.2專業(yè)圖示模板，讓你拿來就用多種
圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言，70%的人屬于視覺化思維，如何在報告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力？如何通過圖表及表格的美化插入，來增強PPT的數(shù)據(jù)化表達！文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
文配圖
圖片選擇的原則有哪些？
好圖片的來源：吸引眼球的圖片哪里來？
為何我還是搜不到好圖片，應該如何選擇圖片？
圖片不滿意，如何修改？學會這些小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
圖片像素太低，應如何增大？
排版應遵循什么規(guī)律？
單圖、偶數(shù)圖、奇數(shù)圖應如何排版
神奇的蒙版，對比效果立馬呈現(xiàn)
布爾運算----圖片處理的神器
更多排版技術(shù)，你可以這樣做？
數(shù)配表
文不如字，子不如表，表不如圖
PPT中表格的繪制與美化
PPT中五種基本圖表的繪制
快速制作圖表的三部曲
圖表標題應如何總結(jié)提煉
信息圖表美化的秘訣
高級圖表的制作技巧（折線面積圖、人形圖、溫度計圖等）
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PPT海量圖片網(wǎng)站、精選背景圖、精選標簽、精選信息圖表
近1000頁PPT排版模板（商務(wù)風、歐美風）
第二部分 EXCEL數(shù)據(jù)管理技巧 （6小時）
開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎(chǔ)操作，以應付日常工作的需要。
數(shù)據(jù)錄入
填充柄——如何對數(shù)據(jù)進行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進行填充（如人事部、財務(wù)部、生產(chǎn)部……）
排序與篩選
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門、職務(wù)照樣可以實現(xiàn)自動排序
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域
如何刪除每列中的重復值？
快捷鍵
掌握幾個EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
自己錄入
表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
限定單元格錄入
創(chuàng)建下拉選項
設(shè)置出錯提醒
限制工號、身份證號的重復錄入
系統(tǒng)導出
利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉(zhuǎn)換格式
數(shù)據(jù)整理
復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算（合并計算就這么簡單）
打印中的設(shè)置技巧有哪些？
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數(shù)
07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過
數(shù)據(jù)保護的幾種方法？
如何保護公式不被誤修改，如何隱藏公式
如何保護薪資等重要數(shù)據(jù)
如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
數(shù)據(jù)運算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
通過對公式函數(shù)的理解和應用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復雜重復的任務(wù)交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
學習函數(shù)的準備
各種運算符號
單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）
復雜函數(shù)是有多個函數(shù)嵌套出來的
二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
六大類函數(shù)綜合運用
常用數(shù)學函數(shù)（ABS、MOD、ROUND、SUM、SUMPRODUCT）
常用統(tǒng)計類函數(shù)（MAX、MIN、COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
邏輯函數(shù)的綜合應用（IF、AND、OR、IFERROR、ISERROR）
日期函數(shù)綜合應用（NOW、TADAY、DATE、DAYS360、DATEDIF、EOMONTH、EDATE）
字符函數(shù)綜合應用（LEFT、RIGHT、MID 、TRIM、Concatenate、Phonetic）
查找引用函數(shù)Vlookup()、Hlookup()、match()、index()等
函數(shù)在財務(wù)和人事工作中的綜合運用
IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號中提取性別
DATE、MID函數(shù)從身份證號中提取生日
DATEDIF、TODAY、EDATE自動計算年齡、司齡、退休時間
利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做一個財務(wù)動態(tài)表格
利用條件格式+函數(shù)公式，制作一個員工的狀態(tài)變化提醒
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
EXCEL中三張標準表格的建立
參數(shù)表
基礎(chǔ)表
匯總表
數(shù)據(jù)透視表初探
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運用
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
數(shù)透表高級應用
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
自動導出明細數(shù)據(jù)報表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
誰說數(shù)據(jù)透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”
數(shù)透表在人事中的應用
公司工資分布情況
公司員工年齡分布
選出公司白富美和鉆石王老五
分類匯總與條件格式
做個簡單的統(tǒng)計，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計
如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）？
如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達！結(jié)合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
圖表類型與制作流程
什么場景下使用什么圖表類型？
圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
普通圖表制作與美化
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
精準操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同
高級圖表制作與美化
組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
復合餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
如何將精美小圖（如公司產(chǎn)品小圖等）應用到數(shù)據(jù)圖表？
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
人事儀表盤展示
流行的儀表盤報表的制作邏輯
制作一份簡單的儀表盤
協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
利用郵件合并快速制作面試邀請函、坐席卡
利用郵件合并快速制作工資條/保密工資單
財務(wù)表格粘貼到PPT幻燈片常見問題分析
特別注意:
學員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習
不建議使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件，建議使用windows系統(tǒng)微軟office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016版）。

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