企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)管理信息化
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)管理信息化詳細(xì)內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)管理信息化
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)管理信息化
-----賈玉紅
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化是指這樣一個(gè)過(guò)程:即在企業(yè)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)。建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息流、資金流、物流、工作流的集成和綜合,促進(jìn)企業(yè)管理資源的優(yōu)化配置,由此提高企業(yè)管理效率和水平的過(guò)程。
一步到位的實(shí)話ERP系統(tǒng)無(wú)疑是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的理想途徑,但是ERP系統(tǒng)耗資巨大,投資回收期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高,涉及的管理范圍廣,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)有相當(dāng)雄厚的實(shí)力。就我國(guó)目前狀況來(lái)看,許多企業(yè)還沒(méi)有能力實(shí)施ERP。針對(duì)這樣一批企業(yè),更合適的是根據(jù)自身的實(shí)際情況具體規(guī)劃、分階段、有步驟、有重點(diǎn)地實(shí)施各單項(xiàng)管理信息化工程,通過(guò)預(yù)留接口,在未來(lái)合適的條件下實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。
鑒于此,將就企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)單項(xiàng)管理的信息化問(wèn)題專門(mén)作以介紹,這對(duì)于中國(guó)大多數(shù)企業(yè)來(lái)講,無(wú)疑是有實(shí)際意義的。事實(shí)上,無(wú)論是由于企業(yè)實(shí)力所限還是吸取盲目建設(shè)的失敗教訓(xùn),很多企業(yè)的信息化工程實(shí)際都是從實(shí)施各單項(xiàng)管理信息化項(xiàng)目做起的,相應(yīng)的管理軟件也頗受企業(yè)的歡迎。
【課程大綱】
進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)管理的信息化
進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)管理概述
進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)信息化
進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、
例如:用友U8管理軟件購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)、三門(mén)軟件的“三門(mén)進(jìn)銷(xiāo)存”軟件、廣州晉新軟件的“晉業(yè)2000進(jìn)銷(xiāo)存、文惠進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件等等。
財(cái)務(wù)管理的信息化
財(cái)務(wù)管理概述
①資金分散:
②監(jiān)控不力:
③信息失真:
④資金的集中管理體制不建全:
財(cái)務(wù)管理信息化
財(cái)務(wù)管理信息化案例分析:
現(xiàn)象:財(cái)務(wù)處理仍采用人機(jī)分離的方式,在手工做賬后,再按要求將手工賬目錄入計(jì)算機(jī),非但沒(méi)有提高工作效率,反而做了更多的無(wú)用功;二級(jí)單位無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與總部進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái),系統(tǒng)的高層次模塊被閑置;系統(tǒng)利用率低,財(cái)務(wù)部門(mén)尚且沒(méi)有合理利用,更不用提各部門(mén)的資源共享。
原因:①領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位、不聞不問(wèn)、缺乏熱情,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行加加減減
②前期準(zhǔn)備不足,財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低,培訓(xùn)工作流于形式,沒(méi)能真正掌握系統(tǒng)功能
③業(yè)務(wù)流程不規(guī)范
④軟件開(kāi)發(fā)商售后服務(wù)跟不上,缺乏長(zhǎng)期有效的合作
⑤缺乏專業(yè)技術(shù)人員,無(wú)法解決系統(tǒng)問(wèn)題
⑥只從財(cái)務(wù)部門(mén)出發(fā),缺乏企業(yè)信息化建設(shè)的整體思考,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)難以與企業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)融合對(duì)接
⑦選擇財(cái)務(wù)軟件存在隨意性、沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、認(rèn)識(shí)偏差
對(duì)策:
①將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化:工作的總體范疇,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理為方向
②引進(jìn)或培養(yǎng)系統(tǒng)分析人員
③慎重選擇軟件商
④專人管理、明確內(nèi)部分工職責(zé)。強(qiáng)化審核和內(nèi)部制度
⑤要有避高的規(guī)范化要求和嚴(yán)格的操作規(guī)程
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