《提高工作效率之時間管理》

  培訓講師：馬琳

講師背景：
馬琳老師講師背景國內資深職場能力訓練專家國家二級心理咨詢師蘋果—微聯(lián)（國際）軟件人力資源經理五糧液（金榜題名）集團培訓經理大型國企北控京儀集團企業(yè)運營經理職業(yè)背景馬琳老師具有近20年人力資源與企業(yè)管理經驗，曾供職于中科院、蘋果公司、五糧液、 詳細>>

馬琳
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《提高工作效率之時間管理》詳細內容

《提高工作效率之時間管理》


提高工作效率之時間管理




講師：馬琳
課 程 綱 要
【課程名稱】提升工作效率之時間管理
【課程背景】

面對激烈的競爭環(huán)境，所有人都在忙，忙什么呢？管理好自己的時間，可以讓你的效
率提升較大，每天都能產生“結果”，懂得時間管理的人，才懂得生命的意義，成就自己
的人生。

《提高工作效率之時間管理》課程讓學員了解時間管理的重要性，意識到時間管理對于每
個人都是可以操作的，掌握實用的時間管理的工具和方法，學會找尋自己的時間黑洞以
及高效時間段，學會擬定自己的計劃和目標，提升工作效率。
【課程收益】
? 了解什么是時間管理以及為何要時間管理。
? 學會對自己的時間運用狀況進行分析。
? 能夠找出自己浪費時間的因素，并運用適當的策略進行處理。
? 能夠找出適合自己的時間安排模式。
? 學會制定高效率的時間安排計劃 。
【課程對象】適合全員
【課程時長】1天
【課程要求】
? 分組研討，按5-6人一組，現場學員呈島狀安排座位便于討論；
? 白板紙每個小組至少需要4張，白板筆，每組3支不同顏色。


【課程大綱】
第一單元：改變心智模式
小實驗：了解時間的本質
? 克服自己的心理暗示
? 生命中的二八原則
? 從實踐中得到提升
? 樹立正確的時間價值觀
? 首先解決思想認識問題
? 牢固樹立時間的價值觀
思考：你的時間（單位可以是小時，也可以是天）值多少錢？進行時間價值的計算，
可以幫助你理解時間意味著什么？
? 時間價值的計算
第二單元：時間與時間管理
? 什么是時間
? 時間的四大特征
? 時間的基本特性
? 什么是時間管理
? 時間管理的誤區(qū)
? 時間黑洞
? 規(guī)避你的時間黑洞
? 個體生命的有限性
游戲：生命只有一次
? 速度競爭：時間創(chuàng)造財富、速度提升服務
第三單元：時間管理的基本策略
練習：假設現在是星期一的晚上，你要如何進行有效的時間管理？
? 時間管理系統(tǒng)
? 擬列時間表
? 確定每件事情的重要等級和緊急程度
思考三個問題：
? 哪些事情可以放棄不做？為什么？
? 哪些事情可以由別人代做？為什么？
? 哪些是自己需要處理的事情？為什么？
? 明確價值觀
測試：你的價值觀是什么？哪項任務對你是最重要的？
? 明確情緒焦點
? 學會感性時間管理
? 明確你的任務
? 對任務按優(yōu)先級排序
第四單元：時間管理的統(tǒng)籌技巧
案例：分析人力資源部經理一天的時間為什么不夠用？
? 我們的時間管理問題在哪里？
? 透過現象看本質
? 時間管理失序
? 時間的浪費
? 時間處理原則
? 輕重緩急
? 一次結清
? 墨菲定律
? 日常性事務維護原則
? 每一分鐘每一秒做最有效率的事情
? 時間被占用說“不”原則
? 有效授權并權責分明
? 遵循20 : 80定律
第五單元：管理技巧的具體應用
? 做好時間管理的長短期準備
? 為高效的時間管理，培養(yǎng)良好習慣
? 明確目標，做好計劃
? 為什么不愿意設定目標呢？
? 制定低目標的原因
? 如何應對低目標
? 目標設計的SMART原則
案例：目標制定
? 學會用時間管理達成目標
? 圖形化
? 數字化
? 完成時限
? 具體的實際步驟
? 督導與校正
? 完成的獎勵
? 分清輕重緩急，運用“四象限”分析法，對時間進行管理
示例：銷售部經理的一天
? 組織結構流程優(yōu)化，建立并行、串行的工作模式
? 崔西定律
? 建立并行、串行的工作模式、簡化流程
課后練習：小陳應該如何對待和安排好一天的時間？





 

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