轉(zhuǎn)訴為金——有效應(yīng)對客戶投訴與處理

  培訓講師:王惠

講師背景:
王惠老師講師背景中華禮儀文化研究會副會長中國女性形象工程特邀講師中國女性形象工程特邀講師全國職業(yè)核心能力高級禮儀培訓師ACI國家高級禮儀培訓師導師曾任綠地集團??谑聵I(yè)部大客戶經(jīng)理曾任上海華龍大眾4S店銷售內(nèi)訓師陜西省寶雞市人事局干部任選委員 詳細>>

王惠
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轉(zhuǎn)訴為金——有效應(yīng)對客戶投訴與處理詳細內(nèi)容

轉(zhuǎn)訴為金——有效應(yīng)對客戶投訴與處理








轉(zhuǎn)訴為金
——有效應(yīng)對客戶的抱怨與投訴


講師:王惠





課 程 綱 要
【課程名稱】《有效應(yīng)對客戶抱怨與投訴》
【課程背景】
為什么怎么培訓服務(wù)話術(shù)總是能招致投訴?為什么服務(wù)流程一再的精細化,客戶仍
然覺得不滿?為什么我們在服務(wù)感覺自己越來越趨向于弱勢群體?為什么明明是真心想
幫助客戶,而客戶卻不領(lǐng)情甚至曲解我的意思?為什么已經(jīng)在服務(wù)的細節(jié)中投入了那么
多的經(jīng)歷卻仍然得不到客戶的認可,而且越干越覺得沒有成就感?越服務(wù)越吃力不討好
?相信在服務(wù)中你也遇到過相關(guān)的問題,宗其所述是因為你沒有在服務(wù)的過程中將你的
服務(wù)落實在關(guān)鍵時刻,而出力沒有用到關(guān)鍵時刻,自然結(jié)果就沒有到達最好的效果。如
何將每一次的服務(wù)都讓客戶在大腦中有一個溫暖的回憶;如何將服務(wù)中的峰終體驗貫徹
的更好;
三流服務(wù)人員總也弄不清楚顧客為什么不滿意,也不知道怎樣讓顧客滿意;二流服務(wù)
人員清楚顧客為什么不滿意,可惜不知道如何讓顧客滿意;一流服務(wù)人員不僅清楚顧客
為什么不滿意,而且總有辦法讓顧客絕對滿意??蛻魧Ψ?wù)期望的上升、服務(wù)營銷人員
技能的不足、服務(wù)需求的波動和服務(wù)容量的不足、員工態(tài)度的欠缺等因素,使客戶抱怨
和投訴不可避免。因為其深知“一個投訴客戶的背后是25個不滿意的客戶、如果投訴處理
得又好又快,95%投訴的客戶還會繼續(xù)購買”。構(gòu)建領(lǐng)先、高效的投訴處理體系,提升服
務(wù)營銷人員專業(yè)的投訴處理能力已成為企業(yè)提高客戶滿意度、忠誠度和擴大客戶群的強
有力的舉措之一。






【課程收益】
1、了解客戶投訴動機,分析客戶投訴的真實原因;
2、掌握降低投訴及有效處理投訴的技巧;
 3、正確處理客戶投訴,提升公司正面形象;
4、建立把投訴客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\客戶的投訴處理機制。
5、學會控制自我情緒保持正面積極的客戶服務(wù)狀態(tài)。
【課程對象】全員
【授課方式】理論講解+情景演練+互動體驗+行動學習
【課程時長】1天 6小時\天

【課程大綱】
第一講 客戶服務(wù)內(nèi)涵
一、什么是客戶服務(wù)?
1.客戶服務(wù)的定義
2.影響客戶服務(wù)的因素
3.客戶服務(wù)環(huán)境。
二、服務(wù)的文化建設(shè)
1.服務(wù)文化的組成
2.客戶維護體制建立
3.促進積極服務(wù)文化的12種方法。
三、重估投訴的價值
1.什么是客戶投訴
2.客戶投訴概率及后果分析
3.客戶不投訴的成本分析。
四、客戶服務(wù)關(guān)鍵時刻:讓每一次服務(wù)都成為一個溫暖的回憶
1、客戶認知決定選擇
2、如何處理服務(wù)中“每一次”“溫暖”“回憶”三者在客戶認知的關(guān)系
3、服務(wù)營銷4.0背景下服務(wù)人員核心要求——定制化服務(wù)
第二講 投訴處理中的WARM系統(tǒng)
一、認知“WARM”系統(tǒng)
(一)Welcome熱情
1、被歡迎——熱情面對
(1)聲音形象塑造
(2)微表情的植入
(3)眼神的關(guān)切
2、被尊重——情感關(guān)注
(1)投訴處理中的六種聲音
(2)投訴處理中的禁用語言
3、被關(guān)注——接一待二顧三
(二)ASK探尋需求
1、聆聽中的四部曲:同理心搭建模型
情感認同
內(nèi)容認同
角色認同
需求認同
2、不但贊美還能引導客戶行為——贊美中二級反饋的使用
3、如何用問引導出客戶的需求
4、如何用問控制談話節(jié)奏
(三)Respond主動回應(yīng)
1、客戶投訴中的心錨效應(yīng)
2、如何滿足客戶的預期
(1)完整
(2)實際
3、特殊場景下,當我們無法滿足客戶時

(四)Meet滿足需求
1、怎樣還能再多做一點,超出客戶預期
2、如何讓表達更加有邏輯和影響力
3、細節(jié)處理與品牌搭建
第三講 實戰(zhàn)中提升投訴處理的技巧
一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。
二、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式
1、只有道歉沒有進一步行動;
2、把錯誤歸咎到顧客身上;
3、做出承諾卻沒有實現(xiàn);
4、完全沒反應(yīng);
5、粗魯無禮;
6、逃避個人責任;
7、非語言排斥;
8、質(zhì)問顧客。
三、顧客抱怨投訴處理步驟:
1、投訴中的心態(tài)調(diào)整
2、客戶投訴處理的五步驟
A釋放+認同
B確認
C贊美+探尋
D給出方案
E道謝+跟進【小結(jié)】先處理情緒,再處理問題
四、顧客抱怨及投訴處理的六大策略
1、資源整合策略;
2、同一戰(zhàn)線策略;
3、攻心為上策略;
4、巧妙訴苦策略;
5、限時談判策略;
6、丟車保帥策略;

 

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