轉(zhuǎn)訴為金——有效應(yīng)對客戶投訴與處理
轉(zhuǎn)訴為金——有效應(yīng)對客戶投訴與處理詳細內(nèi)容
轉(zhuǎn)訴為金——有效應(yīng)對客戶投訴與處理
轉(zhuǎn)訴為金
——有效應(yīng)對客戶的抱怨與投訴
講師:王惠
課 程 綱 要
【課程名稱】《有效應(yīng)對客戶抱怨與投訴》
【課程背景】
為什么怎么培訓服務(wù)話術(shù)總是能招致投訴?為什么服務(wù)流程一再的精細化,客戶仍
然覺得不滿?為什么我們在服務(wù)感覺自己越來越趨向于弱勢群體?為什么明明是真心想
幫助客戶,而客戶卻不領(lǐng)情甚至曲解我的意思?為什么已經(jīng)在服務(wù)的細節(jié)中投入了那么
多的經(jīng)歷卻仍然得不到客戶的認可,而且越干越覺得沒有成就感?越服務(wù)越吃力不討好
?相信在服務(wù)中你也遇到過相關(guān)的問題,宗其所述是因為你沒有在服務(wù)的過程中將你的
服務(wù)落實在關(guān)鍵時刻,而出力沒有用到關(guān)鍵時刻,自然結(jié)果就沒有到達最好的效果。如
何將每一次的服務(wù)都讓客戶在大腦中有一個溫暖的回憶;如何將服務(wù)中的峰終體驗貫徹
的更好;
三流服務(wù)人員總也弄不清楚顧客為什么不滿意,也不知道怎樣讓顧客滿意;二流服務(wù)
人員清楚顧客為什么不滿意,可惜不知道如何讓顧客滿意;一流服務(wù)人員不僅清楚顧客
為什么不滿意,而且總有辦法讓顧客絕對滿意??蛻魧Ψ?wù)期望的上升、服務(wù)營銷人員
技能的不足、服務(wù)需求的波動和服務(wù)容量的不足、員工態(tài)度的欠缺等因素,使客戶抱怨
和投訴不可避免。因為其深知“一個投訴客戶的背后是25個不滿意的客戶、如果投訴處理
得又好又快,95%投訴的客戶還會繼續(xù)購買”。構(gòu)建領(lǐng)先、高效的投訴處理體系,提升服
務(wù)營銷人員專業(yè)的投訴處理能力已成為企業(yè)提高客戶滿意度、忠誠度和擴大客戶群的強
有力的舉措之一。
【課程收益】
1、了解客戶投訴動機,分析客戶投訴的真實原因;
2、掌握降低投訴及有效處理投訴的技巧;
3、正確處理客戶投訴,提升公司正面形象;
4、建立把投訴客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\客戶的投訴處理機制。
5、學會控制自我情緒保持正面積極的客戶服務(wù)狀態(tài)。
【課程對象】全員
【授課方式】理論講解+情景演練+互動體驗+行動學習
【課程時長】1天 6小時\天
【課程大綱】
第一講 客戶服務(wù)內(nèi)涵
一、什么是客戶服務(wù)?
1.客戶服務(wù)的定義
2.影響客戶服務(wù)的因素
3.客戶服務(wù)環(huán)境。
二、服務(wù)的文化建設(shè)
1.服務(wù)文化的組成
2.客戶維護體制建立
3.促進積極服務(wù)文化的12種方法。
三、重估投訴的價值
1.什么是客戶投訴
2.客戶投訴概率及后果分析
3.客戶不投訴的成本分析。
四、客戶服務(wù)關(guān)鍵時刻:讓每一次服務(wù)都成為一個溫暖的回憶
1、客戶認知決定選擇
2、如何處理服務(wù)中“每一次”“溫暖”“回憶”三者在客戶認知的關(guān)系
3、服務(wù)營銷4.0背景下服務(wù)人員核心要求——定制化服務(wù)
第二講 投訴處理中的WARM系統(tǒng)
一、認知“WARM”系統(tǒng)
(一)Welcome熱情
1、被歡迎——熱情面對
(1)聲音形象塑造
(2)微表情的植入
(3)眼神的關(guān)切
2、被尊重——情感關(guān)注
(1)投訴處理中的六種聲音
(2)投訴處理中的禁用語言
3、被關(guān)注——接一待二顧三
(二)ASK探尋需求
1、聆聽中的四部曲:同理心搭建模型
情感認同
內(nèi)容認同
角色認同
需求認同
2、不但贊美還能引導客戶行為——贊美中二級反饋的使用
3、如何用問引導出客戶的需求
4、如何用問控制談話節(jié)奏
(三)Respond主動回應(yīng)
1、客戶投訴中的心錨效應(yīng)
2、如何滿足客戶的預期
(1)完整
(2)實際
3、特殊場景下,當我們無法滿足客戶時
(四)Meet滿足需求
1、怎樣還能再多做一點,超出客戶預期
2、如何讓表達更加有邏輯和影響力
3、細節(jié)處理與品牌搭建
第三講 實戰(zhàn)中提升投訴處理的技巧
一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。
二、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式
1、只有道歉沒有進一步行動;
2、把錯誤歸咎到顧客身上;
3、做出承諾卻沒有實現(xiàn);
4、完全沒反應(yīng);
5、粗魯無禮;
6、逃避個人責任;
7、非語言排斥;
8、質(zhì)問顧客。
三、顧客抱怨投訴處理步驟:
1、投訴中的心態(tài)調(diào)整
2、客戶投訴處理的五步驟
A釋放+認同
B確認
C贊美+探尋
D給出方案
E道謝+跟進【小結(jié)】先處理情緒,再處理問題
四、顧客抱怨及投訴處理的六大策略
1、資源整合策略;
2、同一戰(zhàn)線策略;
3、攻心為上策略;
4、巧妙訴苦策略;
5、限時談判策略;
6、丟車保帥策略;
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