《高效會(huì)議管理出績(jī)效》
《高效會(huì)議管理出績(jī)效》詳細(xì)內(nèi)容
《高效會(huì)議管理出績(jī)效》
課程大綱
前言:目前企業(yè)會(huì)議現(xiàn)象 0.5小時(shí)
l 拆掉思維里的墻:看企業(yè)思維習(xí)慣、個(gè)人思維的習(xí)慣與企業(yè)會(huì)議慣性;
[習(xí)慣一]會(huì)議太頻繁
[習(xí)慣二]會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)
[習(xí)慣三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂
[習(xí)慣四]各懷鬼胎
[習(xí)慣五]三無(wú)會(huì)議:無(wú)計(jì)劃、無(wú)準(zhǔn)備、無(wú)結(jié)果
l 制定會(huì)議法則,明確積極鼓勵(lì)的細(xì)則。
**項(xiàng)修煉:抓準(zhǔn)核心問(wèn)題,提升解決問(wèn)題的能力 1.5小時(shí)
l 先做工作計(jì)劃還是先召開(kāi)工作討論會(huì)議?超額完成工作指標(biāo)的核心問(wèn)題是什么?
l 分析“問(wèn)題”,是真問(wèn)題還是偽問(wèn)題?大問(wèn)題還是小問(wèn)題?是積極引領(lǐng)還是消極反映?
l 提出有效問(wèn)題練習(xí),案例分析:招聘關(guān)鍵員工很難引發(fā)的問(wèn)題;
l 策劃解決問(wèn)題會(huì)議:評(píng)估設(shè)計(jì)、完善方案、分析決策、總結(jié)成果、執(zhí)行跟蹤;
l 沙盤(pán)模擬提問(wèn)引導(dǎo)技術(shù):每組抓住核心問(wèn)題,設(shè)計(jì)資源共享、多角度分析提問(wèn)技術(shù);
l 各組自我評(píng)價(jià)提問(wèn)引導(dǎo)技術(shù)的實(shí)施和問(wèn)題,并提出自我改善目標(biāo)。
l 統(tǒng)一目標(biāo)資源共享的游戲:按序報(bào)數(shù)。目標(biāo):清晰游戲規(guī)則,調(diào)動(dòng)資源,形成團(tuán)隊(duì)腦!
第二項(xiàng)修煉:達(dá)成思想共識(shí),用視覺(jué)化工作方法提升執(zhí)行力 2.5小時(shí)
l 達(dá)成思想共識(shí)的障礙:經(jīng)驗(yàn)主義、信息省略、扭曲變形;
l 接納對(duì)方不同的觀點(diǎn)與想法,情景練習(xí):面對(duì)90后的請(qǐng)假;
l 有效邏輯提問(wèn)是達(dá)成思想共識(shí)的基礎(chǔ),理解歸納的能力是達(dá)成共識(shí)的智慧;
l 練習(xí):令人信服的理解歸納是什么?
如何把不同的意見(jiàn)合而為一?
l 為什么問(wèn)題得不到解決?也許對(duì)問(wèn)題的理解和責(zé)任分配并沒(méi)有達(dá)成共識(shí);
l 視覺(jué)化工作方法:用一張紙明確目標(biāo)制定行動(dòng)方案;
l 會(huì)議視覺(jué)化練習(xí):1、明確整體議題設(shè)計(jì);2、分解主題;3、意見(jiàn)分類;4、執(zhí)行方案;
l 小組案例分析:年度銷售額目標(biāo)再提升20%以上;
l 小組案例分析:目前單位產(chǎn)品研發(fā)已經(jīng)滯后;
l 小組案例分析:走心的接待會(huì)議;
l 小組案例分析:解決客戶投訴的會(huì)議。
第三項(xiàng)修煉:激勵(lì)更多參加會(huì)議的人從配角成為主角 1小時(shí)
l 會(huì)議前的組織分工,邀請(qǐng)誰(shuí)參加本次會(huì)議?選先進(jìn)、開(kāi)年會(huì)、生產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)銷商會(huì)議;
l 會(huì)議主持人培養(yǎng)與發(fā)言技巧,鼓勵(lì)更多人思考與發(fā)言,有時(shí)間觀念;
l 會(huì)議有結(jié)果、有跟蹤、有支持,團(tuán)隊(duì)關(guān)系融洽,職業(yè)化程度高;
l 會(huì)議主題設(shè)計(jì)與自己有關(guān),對(duì)組織有貢獻(xiàn),會(huì)議氛圍輕松;
l 會(huì)議規(guī)劃與時(shí)間約定,哪些會(huì)議每月必開(kāi),每周必開(kāi)?
l 晨會(huì)或夕會(huì),如何召開(kāi)效果好?
l 觀察自己在會(huì)議上的表達(dá)習(xí)慣,積極表達(dá)與消極表達(dá)的練習(xí)。
第四項(xiàng)修煉:會(huì)議工具助手,讓“會(huì)”變得更輕松 0.5小時(shí)
l 從文字會(huì)議紀(jì)要、視覺(jué)化圖表記錄、語(yǔ)音視頻、燈光舞臺(tái)等會(huì)議輔助工具的使用;
l 從傳統(tǒng)會(huì)議到數(shù)字會(huì)議,移動(dòng)技術(shù)在會(huì)議中不同階段的應(yīng)用;
l 思考:?jiǎn)栴}會(huì)議、例行會(huì)議、事前管理、體系建設(shè)。
? 總結(jié):今天高效會(huì)議培訓(xùn)中對(duì)我很有幫助的內(nèi)容是哪些?
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