高效時(shí)間管理
高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效時(shí)間管理
【工具方法】
時(shí)間管理能力自我測(cè)評(píng)表
目標(biāo)分解SMART工具
時(shí)間管理矩陣四象限法
3T周計(jì)劃法與4D日結(jié)果法
周計(jì)劃運(yùn)用
周工作計(jì)劃表
周工作計(jì)劃跟蹤表
周工作計(jì)劃周總結(jié)表
日計(jì)劃方法:AB表
“T”型計(jì)劃法
【課程大綱】
導(dǎo)入:請(qǐng)各位寫下你每天在做的5件事
不用看別人如何寫
記住,不要想太久
寫下可以更改哦
你們只有5分鐘寫
**講:時(shí)間管理的自我診斷
測(cè)一測(cè):時(shí)間管理能力自我測(cè)評(píng)
1、你有壓力緊迫綜合癥嗎?
2、到底是哪些因素影響了你的工作成效
第二講:時(shí)間管理的工具-明確目標(biāo)
1、正確區(qū)分效率與效能
2、什么是制變與應(yīng)變
3、如何提升自身效率
4、設(shè)定目標(biāo)有什么意義
5、設(shè)定目標(biāo)的三項(xiàng)原則
期望原則
參與原則
SMART原則工具:
6、尋找時(shí)間管理的基石:價(jià)值觀
練習(xí):制定一個(gè)符合SMART原則的目標(biāo)
第三講:時(shí)間管理的工具-制定計(jì)劃
1、什么是影響圈與關(guān)注圈
2、為什么我們常常效益不高(常見的13種不良行為)
3、正確區(qū)分“輕重緩急”,用好時(shí)間管理矩陣工具:
4、不合理時(shí)間配置的嚴(yán)重后果
5、時(shí)間配置觀人生(成功人士的工作與時(shí)間劃分)
6、制定計(jì)劃:帕累托原理
7、帕累托原理運(yùn)用技巧(三步曲)
課堂練習(xí):情景分析:市場(chǎng)部張經(jīng)理下班后在做明天的工作計(jì)劃。。。
第四講:有序管理,系統(tǒng)提升工作效率
1、工具:3T周計(jì)劃與4D日結(jié)果
周計(jì)劃運(yùn)用(事例)
周工作計(jì)劃表(例)
周工作計(jì)劃跟蹤表(例)
周工作計(jì)劃周總結(jié)表(例)
2、日計(jì)劃的五個(gè)步驟
日計(jì)劃方法:AB表
“T”型計(jì)劃
3、當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化:突發(fā)事件處理流程
4、工具:制定個(gè)人工作日歷
制定個(gè)人工作日歷
形成工作任務(wù)檢查表
工作日志檢查法
第五講:克服時(shí)間管理的五大障礙
1、障礙1混亂(避免)
2、障礙2拖延(克服)原因及應(yīng)對(duì)
3、障礙3干擾(控制)
4、障礙4電話(管理)
5、障礙5個(gè)人風(fēng)格(優(yōu)化)
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