高效時(shí)間管理課綱

  培訓(xùn)講師:王佩儀

講師背景:
王佩儀老師——禮儀與職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)專家★IPTA國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師★國(guó)家注冊(cè)高級(jí)禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師★員工職業(yè)化主訓(xùn)導(dǎo)師★國(guó)家二級(jí)心理咨詢師★高級(jí)形象禮儀指導(dǎo)師★中國(guó)女性形象工程禮儀講師★教育部高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)會(huì)禮儀導(dǎo)師★西安交通大學(xué)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)研究中心 詳細(xì)>>

王佩儀
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高效時(shí)間管理課綱詳細(xì)內(nèi)容

高效時(shí)間管理課綱


高效時(shí)間管理


【課程背景】

時(shí)間管理絕不僅僅是管理時(shí)間!更是一種生活方式,是一門哲學(xué)。時(shí)間管理需要內(nèi)修
外練,不僅要關(guān)注外部的工具、流程、方法,更要關(guān)注內(nèi)在閱歷、知識(shí)、運(yùn)用潛意識(shí)等
等,否則再好的方法都不會(huì)起作用,這就是為什么很多人中途放棄的原因。通過(guò)管理時(shí)
間、管理情緒、溝通協(xié)調(diào)、釋放壓力,讓您的生活更加自信、從容、幸福,而不是讓您
完成更多的事情變成工作狂。

【課程收益】

找到時(shí)間浪費(fèi)的根源
明確目標(biāo)設(shè)定的意義
了解目標(biāo)優(yōu)先順序的原則
理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
找到有效利用時(shí)間的方法
掌握自我管理的有效方法
學(xué)會(huì)在與他人共事中時(shí)間的掌控
了解良好時(shí)間管理的習(xí)慣

【課程對(duì)象】

工作負(fù)擔(dān)重,經(jīng)常因工作無(wú)計(jì)劃而忙碌低效的人員;希望創(chuàng)造高績(jī)效的經(jīng)理、主管等
從事管理工作的相關(guān)人員。

【授課形式】

講師講解(強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、要點(diǎn)和難點(diǎn),將專業(yè)術(shù)語(yǔ)平民化,幫助學(xué)員理解)
錄像觀看(通過(guò)精彩錄像片段欣賞,給予學(xué)員啟發(fā))
現(xiàn)場(chǎng)演練(幫助發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行精確點(diǎn)評(píng),從而達(dá)到學(xué)以致用的目的)
游戲互動(dòng)(將深?yuàn)W的理論融入輕松的游戲之中,在笑聲中學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟)
問(wèn)題討論和實(shí)戰(zhàn)案例分析(剖析經(jīng)典實(shí)戰(zhàn)案例,充分啟發(fā)學(xué)員)

【工具方法】

時(shí)間管理能力自我測(cè)評(píng)表
目標(biāo)分解SMART工具
時(shí)間管理矩陣四象限法
3T周計(jì)劃法與4D日結(jié)果法
周計(jì)劃運(yùn)用
周工作計(jì)劃表
周工作計(jì)劃跟蹤表
周工作計(jì)劃周總結(jié)表
日計(jì)劃方法:AB表
“T”型計(jì)劃法

【課程大綱】


導(dǎo)入:請(qǐng)各位寫下你每天在做的5件事

不用看別人如何寫
記住,不要想太久
寫下可以更改哦
你們只有5分鐘寫

第一講:時(shí)間管理的自我診斷

測(cè)一測(cè):時(shí)間管理能力自我測(cè)評(píng)
1、你有壓力緊迫綜合癥嗎?
2、到底是哪些因素影響了你的工作成效

第二講:時(shí)間管理的工具-明確目標(biāo)

1、正確區(qū)分效率與效能
2、什么是制變與應(yīng)變
3、如何提升自身效率
4、設(shè)定目標(biāo)有什么意義
5、設(shè)定目標(biāo)的三項(xiàng)原則
期望原則
參與原則
SMART原則工具:
6、尋找時(shí)間管理的基石:價(jià)值觀
練習(xí):制定一個(gè)符合SMART原則的目標(biāo)

第三講:時(shí)間管理的工具-制定計(jì)劃

1、什么是影響圈與關(guān)注圈
2、為什么我們常常效益不高(常見(jiàn)的13種不良行為)
3、正確區(qū)分“輕重緩急”,用好時(shí)間管理矩陣工具:
4、不合理時(shí)間配置的嚴(yán)重后果
5、時(shí)間配置觀人生(成功人士的工作與時(shí)間劃分)
6、制定計(jì)劃:帕累托原理
7、帕累托原理運(yùn)用技巧(三步曲)
課堂練習(xí):情景分析:市場(chǎng)部張經(jīng)理下班后在做明天的工作計(jì)劃。。。

第四講:有序管理,系統(tǒng)提升工作效率

1、工具:3T周計(jì)劃與4D日結(jié)果
周計(jì)劃運(yùn)用(事例)
周工作計(jì)劃表(例)
周工作計(jì)劃跟蹤表(例)
周工作計(jì)劃周總結(jié)表(例)
2、日計(jì)劃的五個(gè)步驟
日計(jì)劃方法:AB表
“T”型計(jì)劃
3、當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化:突發(fā)事件處理流程
4、工具:制定個(gè)人工作日歷
制定個(gè)人工作日歷
形成工作任務(wù)檢查表
工作日志檢查法

第五講:克服時(shí)間管理的五大障礙

1、障礙1混亂(避免)
2、障礙2拖延(克服)原因及應(yīng)對(duì)
3、障礙3干擾(控制)
4、障礙4電話(管理)
5、障礙5個(gè)人風(fēng)格(優(yōu)化)

 

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