跨部門高效溝通
跨部門高效溝通詳細內(nèi)容
跨部門高效溝通
一、 “部門墻”概述
1) 跨部門溝通問題與“部門墻”
? 跨部門溝通的目的就是為了解決問題
? 什么是客觀問題與主觀問題?
? 跨部門問題多數(shù)是屬于主觀問題
? 部門之間的不同的責(zé)、權(quán)、利
2) 如何有效地跨越“部門墻”
? 職業(yè)經(jīng)理人的“和稀泥”
? 跨部門溝通能力是晉升階梯
? 跨部門溝通首先是意愿
? 互動練習(xí):人們愿意和誰溝通?
? 利益-感情-價值觀的影響力
? “和”能夠填補制度的“空白地帶”
3) 跨部門溝通終的結(jié)果
? 跨部門溝通的目的就是得到“系統(tǒng)思考”
? 系統(tǒng)思考的源頭是“超越自我”
二、 “跨越式”溝通模式
1) 溝通的一致性原則
? 案例分析:
? 外在溝通模式:事實-邏輯-結(jié)論-行為(情感)
? 內(nèi)在溝通模式:價值觀-動機-行為(情感)
? 什么是溝通一致性原則
? 跨越式的溝通的終結(jié)果
2) 跨越“事實與邏輯”——求同存異
? 任何結(jié)論都有其成立的依據(jù)
? 跨越式溝通的前提是愿意接受你的信息
? 選擇對方能接受的事實和知識
? 求同存異反應(yīng)在不僅是提要求,而是要想辦法
? 其他部門為什么一定會配合你的工作
3) 跨越“結(jié)論”——化異為同
? 互動討論:什么能引起雙方的矛盾和爭執(zhí)?
? 使他人得出你要的結(jié)論
? 如何搭建他人的“思考走廊”
? 經(jīng)驗分享:
4) 跨越問題——回應(yīng)的技巧
? 案例分析:
? 人們總是錯誤地理解問題
? 四種不同的回應(yīng)方式
? 互動練習(xí):
5) 跨越人際情感
? 案例分析:
? “空白地帶”需要用良好的人際去“填補”
? 人際關(guān)系在跨部門溝通中的作用
? 人們面臨的兩個圈——相關(guān)圈與影響圈
? 影響人際關(guān)系的“人際負債”
? 中國的傳統(tǒng)對產(chǎn)生了很多“人際負債”
6) 跨越動機與價值觀——使自我的內(nèi)心無比強大
? 什么阻礙了人際的交往
? 如何樹立“雙贏思維”
? 互動練習(xí):走進對方
? 處理問題的關(guān)鍵是要理解和認同
? 案例分析:
? 如何有效利用“情感賬戶”?
? 如何選擇正確的溝通方式和時機
三、 建立跨部門溝通機制
1) 什么是機制?
? 案例分析
? 機制的**作用是統(tǒng)一溝通的語言和規(guī)則
? 機制的第二作用是使不同部門取得練習(xí)
? 機制就是一種掛靠
2) 團隊也是一種機制
? 為什么要組成跨部門的項目團隊?
? “徒弟”與“同僚”的差別
? 跨部門團隊的發(fā)展周期
四、 水平溝通技巧提升
1) 水平溝通技巧概述
? 企業(yè)中各類溝通的難易程度
? 水平溝通與垂直溝通的區(qū)別是什么?
? 中國人習(xí)慣于垂直溝通
? 水平溝通的三個進階過程
2) 準(zhǔn)確傳遞自己的相關(guān)信息
? 水平溝通中的“渠道為王”
? 同級部門為什么不接受“垂直溝通”
? 水平溝通的“渠道”需要自己打通
? 水平溝通的兩種境界:“操之在我”與“受制于人”
3) 妥善處理沖突
? 案例分析:撞車
? 沖突是如何產(chǎn)生和升級的
? 處理沖突的五種方式
4) 如何有效影響他人
? 對立是不能影響對方的
? 如何有效地運用“驅(qū)動力”,影響他人
? 如何影響他人的SPIN法則
五、 跨部門高效溝通的組織實踐
? 激發(fā)良好溝通的意愿
? 建立部門之間的雙贏關(guān)系
? 建立部門之間的信任與尊重
? 營造良好溝通的環(huán)境與氛圍
? 跨部門高效溝通的應(yīng)用工具
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