360度反饋評(píng)價(jià)
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360度反饋評(píng)價(jià),也稱為全方位反饋評(píng)價(jià)或多源反饋評(píng)價(jià)。傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià),主要由被評(píng)價(jià)者的上級(jí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià);而360度反饋評(píng)價(jià)則由與被評(píng)價(jià)者有密切關(guān)系的人,包括被評(píng)價(jià)者的上級(jí)、同事、下屬和客戶等,分別匿名對(duì)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)。被評(píng)價(jià)者自己也對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià)。然后,由專業(yè)人員根據(jù)有關(guān)人員對(duì)被評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià),對(duì)比被評(píng)價(jià)者的自我評(píng)價(jià)向被評(píng)價(jià)者提供反饋,以幫助被評(píng)價(jià)者提高其能力水平和業(yè)績(jī)。作為一種新的業(yè)績(jī)改進(jìn)方法,360度反饋評(píng)價(jià)得到了廣泛的應(yīng)用。Fortune 500強(qiáng)所有的企業(yè)都已經(jīng)采用了這種評(píng)價(jià)方法。目前,國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)也開始采用這種評(píng)價(jià)方法。但是,有一些公司斥巨資進(jìn)行360度反饋評(píng)價(jià),卻收效甚微,甚至適得其反——造成評(píng)價(jià)者和被評(píng)價(jià)者關(guān)系緊張,給公司帶來(lái)了不利的后果。360度反饋評(píng)價(jià)在國(guó)內(nèi)也被稱為360度考核。用詞的差別反映了觀念的差別?;蛟S,正是這個(gè)差別造成了360度反饋評(píng)價(jià)在中國(guó)“水土不服”。因此,國(guó)內(nèi)公司在引進(jìn)、實(shí)施360度反饋評(píng)價(jià)時(shí),一定要特別謹(jǐn)慎。
評(píng)價(jià)目的
360度反饋評(píng)價(jià)的主要目的,應(yīng)該是服務(wù)于員工的發(fā)展,而不是對(duì)員工進(jìn)行行政管理,如提升、工資確定或績(jī)效考核等。實(shí)踐證明,當(dāng)用于不同的目的時(shí),同一評(píng)價(jià)者對(duì)同一被評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)會(huì)不一樣;反過來(lái),同樣的被評(píng)價(jià)者對(duì)于同樣的評(píng)價(jià)結(jié)果也會(huì)有不同的反應(yīng)。當(dāng)360度反饋評(píng)價(jià)的主要目的是服務(wù)于員工的發(fā)展時(shí),評(píng)價(jià)者所做出的評(píng)價(jià)會(huì)更客觀和公正,被評(píng)價(jià)者也更愿意接受評(píng)價(jià)的結(jié)果。當(dāng)360度反饋評(píng)價(jià)的主要目的是進(jìn)行行政管理,服務(wù)于員工的提升、工資確定等時(shí),評(píng)價(jià)者就會(huì)考慮到個(gè)人利益得失,所做的評(píng)價(jià)相對(duì)來(lái)說(shuō)難以客觀公正;而被評(píng)價(jià)者也就會(huì)懷疑評(píng)價(jià)者評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和公正性。因此,當(dāng)公司把360度反饋評(píng)價(jià)用于對(duì)員工的行政管理時(shí),一方面可能會(huì)使得評(píng)價(jià)結(jié)果不可靠,甚至不如僅僅由被評(píng)價(jià)者的上級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià);另一方面,被評(píng)價(jià)者很有可能會(huì)質(zhì)疑評(píng)價(jià)結(jié)果,造成公司人際關(guān)系緊張。
究竟是把360度反饋評(píng)價(jià)用于員工的發(fā)展,還是對(duì)員工的行政管理,當(dāng)然取決于公司的高層管理人員。但是我們建議,盡量把360度反饋評(píng)價(jià)用于員工的發(fā)展。尤其是當(dāng)把360度反饋評(píng)價(jià)用于管理人員的發(fā)展時(shí),其投資收益比是相當(dāng)可觀的。
這并不是說(shuō)不能把360度反饋評(píng)價(jià)用于對(duì)員工的行政管理。但是在這樣做的時(shí)候,一定要注意事先向員工如實(shí)講清楚。不要在開始評(píng)價(jià)的時(shí)候,告訴員工評(píng)價(jià)結(jié)果將用于員工的發(fā)展,而在評(píng)價(jià)過程中或者評(píng)價(jià)之后再告訴員工評(píng)價(jià)結(jié)果將用于對(duì)員工的行政管理,否則就會(huì)使員工對(duì)管理層的信任大打折扣。
同時(shí),要調(diào)查了解公司內(nèi)部員工之間的信任程度。如果公司內(nèi)部員工的互相信任程度比較低,最好不要引進(jìn)360度反饋評(píng)價(jià)對(duì)個(gè)體員工進(jìn)行評(píng)價(jià);也許公司可以考慮引進(jìn)360度反饋評(píng)價(jià)對(duì)公司的組織文化、組織氣氛進(jìn)行評(píng)價(jià),以幫助提高內(nèi)部員工的信任程度。
問卷設(shè)計(jì)
360度反饋評(píng)價(jià)一般采用問卷法。問卷的形式分為兩種。一種是給評(píng)價(jià)者提供5分等級(jí),或者7分等級(jí)的量表(稱之為等級(jí)量表),讓評(píng)價(jià)者選擇相應(yīng)的分值;另一種是讓評(píng)價(jià)者寫出自己的評(píng)價(jià)意見(稱之為開放式問題)。二者也可以綜合采用。從問卷的內(nèi)容來(lái)看,可以是與被評(píng)價(jià)者的工作情景密切相關(guān)的行為,也可以是比較共性的行為,或者二者的綜合。
目前,市場(chǎng)上常見的360度反饋評(píng)價(jià)問卷都采用等級(jí)量表的形式,有的同時(shí)包括開放式問題。問卷的內(nèi)容一般都是比較共性的行為。采用這種問卷進(jìn)行360度反饋評(píng)價(jià)有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)。第一,成本比較低。美國(guó)CCL公司提供的360度評(píng)價(jià)問卷,包括1份自評(píng)問卷,11份他評(píng)問卷,其價(jià)格只有大約200美元。國(guó)內(nèi)的賽思博公司也提供專業(yè)的360度反饋評(píng)價(jià)問卷和配套的軟件,其價(jià)位也不是很高。第二,實(shí)施起來(lái)比較容易。采用現(xiàn)有的360度反饋評(píng)價(jià)問卷,公司所需要做的事情就是購(gòu)買問卷,發(fā)放問卷,然后將問卷交給供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)處理,或者按照供應(yīng)商提供的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理就夠了。但是,這種方法也有其不足,最主要的一點(diǎn)就是問卷內(nèi)容都是共性的行為,與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化、具體職位的工作情景結(jié)合并不是很緊密,加大了結(jié)果解釋和運(yùn)用的難度,會(huì)降低360度反饋評(píng)價(jià)的效果。
因此,一些公司開始編制自己的360度反饋評(píng)價(jià)問卷。采用這種方法要求人力資源工作者能分析擬評(píng)價(jià)職位的工作,抽取出典型的工作行為,編制評(píng)價(jià)問卷,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,并向被評(píng)價(jià)者和評(píng)價(jià)者提供反饋。采用這種方法所編制的問卷,能確保所評(píng)價(jià)的內(nèi)容與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化以及具體職位的工作情景密切相關(guān),使得評(píng)價(jià)結(jié)果能更好地為公司服務(wù)。但是,這種方法對(duì)人力資源部門的技能要求比較高,同時(shí)其成本也要比購(gòu)買成熟的問卷高。
在實(shí)際工作中,越來(lái)越多的公司開始采用折中的方案。即先從外部購(gòu)買成熟的問卷,然后由評(píng)價(jià)者、被評(píng)價(jià)者和人力資源工作者共同組成專家小組,判斷問卷中所包括的行為與擬評(píng)價(jià)職位的關(guān)聯(lián)程度,保留關(guān)聯(lián)程度比較高的行為;然后,再根據(jù)對(duì)職位的分析,增加一些必要的與工作情景密切相關(guān)的行為。采用這種方式,既能降低成本,同時(shí)也能保證問卷所包括的行為與擬評(píng)價(jià)職位具有較高的關(guān)聯(lián)性。
評(píng)價(jià)者
在進(jìn)行360度反饋評(píng)價(jià)時(shí),一般都是由多名評(píng)價(jià)者匿名進(jìn)行評(píng)價(jià)。采用多名評(píng)價(jià)者,確實(shí)擴(kuò)大了信息搜集的范圍,但是并不能保證所獲得的信息就是準(zhǔn)確的,公正的。同樣,雖然匿名評(píng)價(jià)可能會(huì)使評(píng)價(jià)結(jié)果更加真實(shí),但是更真實(shí)的評(píng)價(jià)并不一定就是更有效的。
在360度反饋評(píng)價(jià)的過程中,受到信息層面、認(rèn)知層面和情感層面因素的影響,可能會(huì)導(dǎo)致所獲得的評(píng)價(jià)結(jié)果是不準(zhǔn)確的,不公正的。從信息層面來(lái)說(shuō),評(píng)價(jià)者對(duì)被評(píng)價(jià)者所承擔(dān)的職位角色可能并不是非常了解,也有可能不知道應(yīng)該對(duì)被評(píng)價(jià)者的哪些行為表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),也有可能沒有或者很少有機(jī)會(huì)觀察被評(píng)價(jià)叩男形硐幀S捎諉揮姓莆障嚶Φ男畔?,或者了解的信息是不全脣鼓,会市M蘭勱峁魷治蟛睢?nbsp;
從認(rèn)知層面來(lái)說(shuō),由于對(duì)人的評(píng)價(jià)是一項(xiàng)復(fù)雜的活動(dòng),需要評(píng)價(jià)者正確地獲取、儲(chǔ)存、提取并集成不同時(shí)間段與被評(píng)價(jià)者所擔(dān)任的職位、工作業(yè)績(jī)有關(guān)的各項(xiàng)信息,來(lái)對(duì)被評(píng)價(jià)者做出評(píng)價(jià)。而評(píng)價(jià)者可能會(huì)簡(jiǎn)化這項(xiàng)活動(dòng),只是根據(jù)他們對(duì)被評(píng)價(jià)者的整體印象,而不是具體的行為表現(xiàn)來(lái)對(duì)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)。
從情感層面來(lái)說(shuō),評(píng)價(jià)者可能會(huì)無(wú)意識(shí)或者有意識(shí)地歪曲對(duì)被評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)。為了維護(hù)自己的自尊,一般的評(píng)價(jià)者在評(píng)價(jià)時(shí),會(huì)給自己較高的評(píng)價(jià),而給其他人以較低的評(píng)價(jià)。并且在對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),傾向于把成功歸因于自己的能力,把失敗歸因于外部環(huán)境的限制;而對(duì)他人進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),傾向于把成功歸因于外部環(huán)境,把失敗歸因于被評(píng)價(jià)者。在同一公司工作的員工,既是合作者,又是競(jìng)爭(zhēng)者,考慮到各種利害關(guān)系,評(píng)價(jià)者有時(shí)還會(huì)故意歪曲對(duì)被評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)。比如,可能會(huì)給跟自己關(guān)系好的被評(píng)價(jià)者以較高的評(píng)價(jià),給跟自己關(guān)系不好的被評(píng)價(jià)者以較低的評(píng)價(jià)。
由于以上原因,如果不對(duì)評(píng)價(jià)者進(jìn)行有效的培訓(xùn),會(huì)導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果產(chǎn)生很多誤差。為了提高評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性,在進(jìn)行360度反饋評(píng)價(jià)之前,應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)者進(jìn)行選擇、指導(dǎo)和培訓(xùn)。360度反饋評(píng)價(jià)一般是讓被評(píng)價(jià)者的上級(jí)、同事、下屬和客戶對(duì)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià),但是并不是所有的上級(jí)、同事、下屬和客戶都適合做評(píng)價(jià)者,一定要選那些與被評(píng)價(jià)者在工作上接觸多、沒有偏見的人充當(dāng)評(píng)價(jià)者。即使是這樣,也不一定要求所有的評(píng)價(jià)者對(duì)被評(píng)價(jià)者的所有方面進(jìn)行評(píng)價(jià),可以讓被評(píng)價(jià)者確定由誰(shuí)來(lái)對(duì)他(她)的哪些方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。比如,對(duì)于被評(píng)價(jià)者的客戶服務(wù)意識(shí),可能由客戶來(lái)評(píng)價(jià)更合適;對(duì)于被評(píng)價(jià)者的人際關(guān)系,可能由同事來(lái)評(píng)價(jià)更合適。在評(píng)價(jià)之前,還要對(duì)評(píng)價(jià)者進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),讓評(píng)價(jià)者對(duì)被評(píng)價(jià)者的職位角色有所了解,讓評(píng)價(jià)者知道如何來(lái)做出正確的評(píng)價(jià),讓評(píng)價(jià)者知道在評(píng)價(jià)的過程中經(jīng)常會(huì)犯哪些錯(cuò)誤。在培訓(xùn)的時(shí)候,最好能讓評(píng)價(jià)者先進(jìn)行模擬評(píng)價(jià),然后根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果指出評(píng)價(jià)者所犯的錯(cuò)誤,以提高評(píng)價(jià)者實(shí)際評(píng)價(jià)時(shí)的準(zhǔn)確性和公正性。
結(jié)果反饋
雖然評(píng)價(jià)是360度反饋評(píng)價(jià)中的重要一環(huán),但是360度反饋評(píng)價(jià)最后能不能改善被評(píng)價(jià)者的業(yè)績(jī),在很大程度上取決于評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋。評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋應(yīng)該是一個(gè)雙向的反饋。一方面,應(yīng)該就評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性、公正性向評(píng)價(jià)者提供反饋,指出他們?cè)谠u(píng)價(jià)過程中所犯的錯(cuò)誤,以幫助他們提高評(píng)價(jià)技能;另一方面,應(yīng)該向被評(píng)價(jià)者提供反饋,以幫助被評(píng)價(jià)者提高能力水平和業(yè)績(jī)水平。當(dāng)然,最重要的是向被評(píng)價(jià)者提供反饋。
在評(píng)價(jià)完成之后,應(yīng)該及時(shí)提供反饋。一般可由被評(píng)價(jià)者的上級(jí)、人力資源工作者或者外部專家,根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果,面對(duì)面地向被評(píng)價(jià)者提供反饋,幫助被評(píng)價(jià)者分析在哪些方面做得比較好,哪些方面還有待改進(jìn),該如何來(lái)改進(jìn)。還可以比較被評(píng)價(jià)者的自評(píng)結(jié)果和他評(píng)結(jié)果,找出評(píng)價(jià)結(jié)果的差異,并幫助被評(píng)價(jià)者分析其中的原因。如果被評(píng)價(jià)者對(duì)某些評(píng)價(jià)結(jié)果確實(shí)存在異議,可以由專家通過個(gè)別談話或者集體座談的方式向評(píng)價(jià)者進(jìn)一步了解相關(guān)情況,然后再根據(jù)座談結(jié)果向被評(píng)價(jià)者提供反饋。當(dāng)然,如果公司有著良好的信息共享機(jī)制和氛圍,也可以讓員工在專家的輔導(dǎo)下,自由地就評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行溝通交流。
實(shí)施360度反饋評(píng)價(jià),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要投入大量的財(cái)力和人力,首先必須獲得高層管理人員的支持。此外,最好讓高層管理人員能公開承諾公司引進(jìn)360度反饋評(píng)價(jià)是服務(wù)于員工的發(fā)展,而不是服務(wù)于公司的行政管理需要,以獲得員工的信任和配合。
公司在引進(jìn)360度反饋評(píng)價(jià)法時(shí),一般都是由人力資源部門來(lái)發(fā)起并控制整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作過程。但是,我們應(yīng)該考慮到由人力資源部來(lái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行會(huì)給員工帶來(lái)恐懼感。員工會(huì)擔(dān)心公司把評(píng)價(jià)結(jié)果服務(wù)于公司的行政管理,會(huì)擔(dān)心公司能否保證他們的評(píng)價(jià)都是匿名的。因此,即使是由公司的人力資源部來(lái)運(yùn)作整個(gè)項(xiàng)目,也應(yīng)該挑選評(píng)價(jià)者和被評(píng)價(jià)者非常信任,并且對(duì)360度反饋評(píng)價(jià)特別熟悉的人來(lái)從事這項(xiàng)工作。或者公司也可以讓評(píng)價(jià)者和被評(píng)價(jià)者提名,由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。如果在公司內(nèi)部找不到合適的人來(lái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)作,公司也可以聘請(qǐng)外部專家。為了獲得員工信任,應(yīng)該盡量聘請(qǐng)與公司有長(zhǎng)期合作、已經(jīng)取得員工信任的專家作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。
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