集團事業(yè)部與職能中心的關(guān)系淺解
作者:張濤 97
按照集團對市場、戰(zhàn)略整體考慮和結(jié)合各事業(yè)部的特點,在總部和事業(yè)部之間一般情況下會增加一個管理層級(或平行層級),稱之為幾個職能中心或管理事業(yè)部。職能中心或管理事業(yè)部實際上是在對事業(yè)部分權(quán)基礎(chǔ)上實行一定范圍內(nèi)必要的集中,由職能中心或管理事業(yè)部對各事業(yè)部進行統(tǒng)一的服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助或指導(dǎo)事業(yè)部(必要情況下也可整合各事業(yè)部的力量對某一特定工作開展安排) 之間的資源共享和資源優(yōu)勢互補,在開辟市場等方面,激發(fā)出集團總部職能部門與各事業(yè)部協(xié)助的愿望、活動的“原動力”。
因此職能中心或管理事業(yè)部主要的工作方向只有三個
一就是在雙向信息溝通充分的情況下,制定集團整體發(fā)展戰(zhàn)略并控制資源,協(xié)助、敦促各事業(yè)部執(zhí)行集團總部決策,必要時,還要由職能中心或管理事業(yè)部推動關(guān)鍵項目以及對各事業(yè)部進行考評。
二就是要求集團總部的職能中心或管理事業(yè)部協(xié)同以http://kunyu-store.cn及整合的職能健全,不是以簡單的行政管理為中心,而應(yīng)該是對各事業(yè)部各項工作的統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理、業(yè)務(wù)支持等等。對于職能中心或管理事業(yè)部而言,更多的時候是搭建一個規(guī)范完善的管理平臺,更多起體系完善、標準設(shè)計、協(xié)助實施和問題解決等作用及突出的協(xié)調(diào)職能去支撐事業(yè)部開展經(jīng)營活動,通過建立服務(wù)型的集團總部平臺,實現(xiàn)品牌整合和集團產(chǎn)業(yè)價值鏈協(xié)調(diào)。
三就是幫助集團各方面升值,即利潤、投資、公共關(guān)系及企業(yè)整體形象等;同時是保持各事業(yè)部的一致性,并推動一致的企業(yè)文化形成,形成健全、健康的集團。
而事業(yè)部的工作方向就簡單多了---產(chǎn)生利潤,就是在企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,擁有一定的經(jīng)營自主權(quán),實行獨立經(jīng)營、獨立核算的部門,既是受公司控制的利潤中心,具有利潤生產(chǎn)和管理的職能,又是產(chǎn)品責任單位或市場責任單位,對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造及銷售活動負有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的職能。
因此在集團內(nèi)部要處理好幾層的關(guān)系:
首先是A、B、C事業(yè)部之間的關(guān)系
涉及行業(yè)或發(fā)展方向不同的事業(yè)部就是一個獨立軍團,在集團指定的區(qū)域內(nèi)獨立行動,但還是要與其他兄弟事業(yè)部有著信息等各方面的互通情報,以及不同事業(yè)部之間無界限的交換意見,有可能在短期內(nèi)對各事業(yè)部的直接作用不大(利潤產(chǎn)生)但這個心態(tài)一定要有,就是信息互通和配合,而且應(yīng)該是很正常的事情,避免出現(xiàn)“不相往來”,甚至是割裂的現(xiàn)象出現(xiàn)。
其次是A、B、C事業(yè)部等與A、B、C職能中心的關(guān)系
作為對各事業(yè)部進行統(tǒng)一的服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助或指導(dǎo)事業(yè)部(必要情況下也可整合各事業(yè)部的力量對某一特定工作開展安排)之間的資源共享和資源優(yōu)勢互補,就某個事項,A、B、C事業(yè)部中的任何一方與集團總部的A、B、C職能中心中的任何一方在尋求支援時,假設(shè):
A事業(yè)部在一件事情的處理上需要集團總部出面協(xié)調(diào),對口找到A、B、C職能中心的B職能中心,而這個時候會有兩種情況,一B職能中心就能解決,二就是需要A、C職能中心其中一個職能中心或者更多的職能中心協(xié)助解決,這個時候,筆者認為B職能中心就應(yīng)該主動承擔起“服務(wù)帶領(lǐng)”責任,千萬不要出現(xiàn):其他的問題不是在我這個職能中心的領(lǐng)域內(nèi),把一個事項中的某一環(huán)節(jié)推給其他的職能中心,而是應(yīng)該主動承擔起總部協(xié)調(diào)者或執(zhí)行者的角色,如果互相推脫,那樣做會使集團設(shè)置中間管理層的意義喪失,損傷了組織的運作效率。
同時A、B、C事業(yè)部等也要主動的對接A、B、C職能中心的工作安排。不要等靠集團總部的決策或者有“這個事情是A、B、C職能中心的事,與我等A、B、C事業(yè)部無關(guān)”的心態(tài)存在。
第三是A、B、C職能中心的關(guān)系
總部的A、B、C職能中心的功能可謂紛繁蕪雜,但總體來說就是本文開篇前的職能中心或管理事業(yè)部主要的三個工作方向,簡單的說就是:決策、協(xié)調(diào)、升值。而要做到這三點能齊頭并進,最關(guān)鍵的就是各職能中心或管理事業(yè)部要在自己的職責范圍內(nèi)倡導(dǎo)一個原則:就是一個明確的方向、一種溝通的精神、一股凝聚著責任的力量,一個互相欣賞、服務(wù)一線的環(huán)境。
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