古狄遜定理
作者:未知 209
一個累壞了的管理者,是一個最差勁的管理者。
提出者:英國證券交易所前主管N·古狄遜
點評:管理是讓別人干活的藝術(shù)。
在現(xiàn)實生活中,我們會發(fā)現(xiàn)有不少管理者常常忙得焦頭爛額,恨不得一天有48小時可用;或者常常覺得需要員工的幫忙,但是又怕他們做不好,以致最后事情都往自己身上攬。雖然一個稱職的管理者最好是一個“萬事通”,但一個能力很強的人并不一定能管理好一家企業(yè)。管理的真諦不是要管理者自己來做事,而是要管理者管理別人做事。
有些管理者把困難工作留給自己去做,是因為他們認為別人勝任不了這種工作,覺得自己親自去做更有把握。即使是如此,管理者要做的也不是自己親自處理困難的工作,而是去發(fā)現(xiàn)能干的人去做這些事。而要做到這一點,一方面是給下屬成長的機會,增強他們的辦事能力,另一方面是要懂得授權(quán)。
美國著名管理學(xué)家哈默為我們提供了這樣一個實例:
在紐約,哈默有一個客戶:當他在自己的辦公室時,除了要與客戶電話聯(lián)絡(luò)外,還要處理公司大大小小的事情,桌子上的公文一大堆等他去處理,每天都忙得不可開交。
每次到加州出差,哈默都要約他早上六點三十分見面,他必然會提前三個小時起床,處理公司轉(zhuǎn)來的傳真,做完后,再將傳真回送給他的公司。哈默曾與他談?wù)摚X得他做得太多,而他的員工只做簡單的工作,甚至不必動腦筋去思考、去回答他的客戶,也不必負擔(dān)任何的責(zé)任與風(fēng)險。像他這種做法,好的人才不可能留下奉陪到底。
而這位客戶說,員工沒有辦法做得像他一樣好,對此,哈默向他說明兩點:
“第一,如果你的員工像你這么聰明,做得和你一樣好的話,那他就不必當你的員工,早就當老板了。第二,你從不給他機會去嘗試,怎么知道他做得不好呢?”
他進而又說,身為領(lǐng)導(dǎo)者,就必須明白:請別人為你做事,你才可能從他們中發(fā)現(xiàn)有才能的人。給他們機會,為你完成更多的工作,也可以說是訓(xùn)練他們承擔(dān)額外的工作。
所以,作為管理者,不可能什么事都自己做,必須有心栽培值得你信賴的有潛力的員工,耐心地教導(dǎo)他們。剛開始的學(xué)習(xí)階段,難免發(fā)生錯誤,致使公司蒙受損失,但只要不是太大,不會動搖公司的根本,就把它當做訓(xùn)練費用。你一定要脫身去處理首要的事情,因為它可能關(guān)乎整個企業(yè)的前途。適時放手讓你身邊的人承擔(dān)責(zé)任,并考核他們的表現(xiàn)。當他們妥善地完成工作時,就要讓他們知道自己做得不錯。
在哈默的勸說下,這位客戶改變了自己的工作方法,學(xué)會了放權(quán)讓有能力的員工去處理事情,最終他的公司取得了相當不錯的業(yè)績。
企業(yè)的發(fā)展壯大不能光靠一個或幾個管理者,必須依靠廣大員工的積極努力,借助他們的才能和智慧,群策群力才能逐步把企業(yè)推向前進。再能干的領(lǐng)導(dǎo),也要借助他人的智慧和能力,這是一個企業(yè)發(fā)展的最佳道路。
有這樣一個故事:
有一天,一個男孩問迪士尼的創(chuàng)辦人華特:“你畫米老鼠嗎?”
“不,我不畫。”華特說。
“那么你負責(zé)想所有的笑話和點子嗎?”
“也不。我不做這些。”
男孩很困惑,接著追問:“那么,迪士尼先生,你到底都做些什么???”
華特笑了笑,回答說:“有時我把自己當作一只小蜜蜂,從片廠一角飛到另一角,搜集花粉,給每個人打打氣,我猜,這就是我的工作。”
在童言童語之間,一個管理者的角色不言而喻。不過,一個團隊管理者不只是會替人打氣的小蜜蜂,還是團隊中的靈魂人物。他應(yīng)該做到五件事:選擇適當人才;厘清團隊目標與方向;厘清成員的權(quán)責(zé);取得適當資源支持團隊,有效指引成員找到方法;有能力去追蹤或?qū)徱晥F隊的績效,帶領(lǐng)執(zhí)行計劃,激發(fā)團隊的成就。做到了這些,員工們就會死心塌地跟著你打拼,這樣還會怕沒有工作業(yè)績嗎?與自己萬事親歷親為相比,哪個更好呢?例外原則
為了提高效率和控制大局,上級只保留處理例外和非常規(guī)事件的決定權(quán)和控制權(quán),例行和常規(guī)的權(quán)力由部下分享。
提出者:美國管理學(xué)家泰羅
點評:分權(quán)可調(diào)動積極性,執(zhí)要則不失主導(dǎo)權(quán)。
管理的秘訣在于合理地授權(quán)。所謂授權(quán),就是指為幫助下屬完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)者將所屬權(quán)力的一部分和與其相應(yīng)的責(zé)任授予下屬。使領(lǐng)導(dǎo)者能夠做領(lǐng)導(dǎo)的事,下屬能夠做下屬的事,這就是授權(quán)所應(yīng)達到的目的。合理地授權(quán)可以使領(lǐng)導(dǎo)者擺脫能夠由下屬完成的日常任務(wù),自己專心處理重大決策問題,還有助于培養(yǎng)下屬的工作能力,有利于提高士氣。授權(quán)是否合理是區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)者才能高低的重要標志,正如韓非子所說的那樣“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智”。領(lǐng)導(dǎo)者要成為“上君”,就必須對下屬進行合理地授權(quán)。
成功的企業(yè)管理者都熟諳授權(quán)之道。
詹森維爾公司是一個美國式家族企業(yè),規(guī)模不大,但自從1985年下放權(quán)力以來,企業(yè)發(fā)展相當迅速。CEO斯達爾的體會是:“權(quán)力要下放才行。一把抓的控制方式是一種錯誤,最好的控制來自人們的自制。”
斯達爾下放權(quán)力的主要手段是由現(xiàn)場工作人員來制訂預(yù)算。剛開始時,整個預(yù)算過程是在公司財務(wù)人員的指導(dǎo)下完成的。后來,現(xiàn)場工作人員學(xué)會了預(yù)算,財務(wù)人員就只是把把關(guān)了。在自行制定的預(yù)算指導(dǎo)下,工作人員自己設(shè)計生產(chǎn)線。需要添置新設(shè)備時,他們會在報告上附上一份自己完成的現(xiàn)金流量分析,以證實設(shè)備添置的可行性。
為了讓每一位員工更有權(quán)力,斯達爾撤消了人事部門,成立了“終身學(xué)習(xí)人才開發(fā)部”,支持每一位員工為自己的夢想而奮斗。每年向員工發(fā)放學(xué)習(xí)津貼,對學(xué)有成效的員工,公司還發(fā)給獎學(xué)金。自從實行權(quán)力下放以來,公司的經(jīng)營形勢十分好,銷售額每年遞增15%,比調(diào)資幅度高出整整一倍。
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