談校園招聘的人力資源管理模型
作者:未知 163
如果單從人員招聘的角度來看,國有企業(yè)和民營企業(yè)在這場較量中遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于外資企業(yè)。在互聯(lián)網(wǎng)上鬧得沸沸揚揚的海爾員工與清華學(xué)子沖突的事件,就是國內(nèi)企業(yè)沒有做好校園招聘的一個結(jié)果。當(dāng)然,也并不是所有的外資企業(yè)都做得很好,但是諸如寶潔、聯(lián)合利華這樣的著名跨國公司的招聘策略,是值得國內(nèi)企業(yè)的人力資源管理者好好學(xué)習(xí)的。概括地說,跨國公司的校園招聘做得非常的“細(xì)”,想學(xué)生之所想,急學(xué)生之所急。他們把這些未來的員工看作企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),不僅僅只是停留在口頭上。
一、校園招聘的誤區(qū)
目前,盡管有許多企業(yè)進(jìn)行校園招聘,甚至是在全國各地的高校中進(jìn)行巡回招聘,但是還有一些人力資源管理者沒有真正地理解校園招聘。校園招聘與其他招聘方式相比,一個明顯的缺點是成本高。如果企業(yè)在全國各地進(jìn)行巡回招聘,那么,企業(yè)的招聘成本是非常高的。這不僅包括花費在招聘上的直接成本,如宣傳冊的印制等,還包括很多間接成本,如校園招聘代表花費的時間和精力。一般來說,人力資源管理者在校園招聘上存在著以下幾個誤區(qū):
(一)不重視和不理解校園招聘
現(xiàn)在有些知名的國內(nèi)企業(yè)開始在全國各地高校進(jìn)行巡回招聘,比如萬科、美的、創(chuàng)維等。這些企業(yè)的理念已經(jīng)比較先進(jìn),但是,還有很多企業(yè)根本就不在高校里面招聘。他們認(rèn)為大學(xué)畢業(yè)生剛出校門,沒有工作經(jīng)驗,社會閱歷不豐富,不如從社會上招聘的員工。需要注意的是,世界上優(yōu)秀的企業(yè)都不“嫌棄新手”,如麥當(dāng)勞等,他們的理由是:沒有做事的經(jīng)驗,就好比一張白紙,對公司管理觀念和企業(yè)文化的灌輸更容易接受。沒有經(jīng)驗的員工更具可塑性的優(yōu)勢,他們往往對工作任勞任怨、埋頭苦干。換言之,沒有小字輩加盟的企業(yè),就會缺乏新的活力與生機(jī)。大學(xué)畢業(yè)生與從社會上招聘的員工相比,一個顯而易見的優(yōu)點是:他們沒有家庭的拖累,因此能夠更加全身心地投入到工作中去。在中國目前階段,家庭、個人生活與工作之間存在較大的沖突,比如,女性員工為了照顧小孩寧愿去干一些比較輕松的工作。諸如寶潔這樣的跨國公司就走得更遠(yuǎn),他們所有的員工都是通過校園招聘進(jìn)入企業(yè)的,也就是說,寶潔不招聘有工作經(jīng)驗的員工。
光有先進(jìn)的理念還不行,還需要有先進(jìn)的管理方法和管理實踐。企業(yè)不僅是員工工作的地方,通過企業(yè)對于員工的培訓(xùn),也是員工提高自己能力、實現(xiàn)自身理想的地方。這也是企業(yè)人力資源管理實踐是否卓越的一個標(biāo)志。在校園招聘中,卓越的企業(yè)看重新員工的未來,因此他們重視員工的培訓(xùn);一般的企業(yè)看重新員工的現(xiàn)在,因此他們注重挖掘員工現(xiàn)有的知識和技能。
不重視校園招聘的企業(yè)在很大程度上是因為沒有真正理解校園招聘。大學(xué)畢業(yè)生是企業(yè)管理者和技術(shù)人員的重要后備力量,因此,許多跨國公司在校園招聘的都是管理培訓(xùn)生(Manage?鄄ment Trainee),他們把大學(xué)畢業(yè)生作為未來管理者進(jìn)行培養(yǎng)。在校園招聘中,優(yōu)秀跨國公司更為注重的是大學(xué)畢業(yè)生管理才能的潛力,而不單單考慮大學(xué)畢業(yè)生的專業(yè)背景、學(xué)習(xí)成績等因素。這些跨國公司之所以這么做,是因為他們都是內(nèi)部選拔管理者。盡管對于內(nèi)部招聘和外部招聘并沒有一個定論,但是優(yōu)秀的跨國公司還是傾向于在內(nèi)部提升管理者,因為從內(nèi)部提升的管理者更加了解公司的文化,具有更高的忠誠度。
(二)勞動力市場屬于賣方市場階段
勞動力市場屬于賣方市場階段,如果從總體上看,這個判斷還是正確的?,F(xiàn)在大學(xué)生每年畢業(yè)數(shù)量都很多,就業(yè)率逐年下降,這也是個趨勢。如果你換個角度來看,企業(yè)的人力資源經(jīng)理發(fā)現(xiàn),從大學(xué)中越來越難招聘到符合企業(yè)要求的畢業(yè)生,因為優(yōu)秀畢業(yè)生的數(shù)量還是非常有限的。盡管全國高校都在擴(kuò)招,但是,諸如北大、清華、南大、復(fù)旦這些國內(nèi)最頂尖大學(xué)擴(kuò)招的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于全國平均水平,這些學(xué)校的本科生擴(kuò)招程度沒有研究生擴(kuò)招的多。這主要是因為這些學(xué)校的定位是研究型大學(xué),因而盡量壓縮本科層次的學(xué)生數(shù)量,增加研究生層次的學(xué)生數(shù)量。
?。ㄈ┱邕x方式簡單化和不科學(xué)
關(guān)于甄選方式,有三句話,“研究生學(xué)歷以下的不要,女的不要,35歲以上的不要”。這當(dāng)然是個笑話,但是它的確說明了現(xiàn)在很多企業(yè)甄選方式非常簡單和不科學(xué)。這種現(xiàn)象的存在其實并不奇怪。因為負(fù)責(zé)招聘的人通常不愿花時間去分析工作所需的條件,而是用提高資格水平的辦法簡化自己的工作,而這種用學(xué)歷等條件衡量工作能力的辦法并不能保證聘到合適的人選。在校園招聘中,我們很多時候還是依靠學(xué)歷、學(xué)習(xí)成績等一些簡單的因素來挑選應(yīng)聘者。學(xué)歷和學(xué)習(xí)成績是屬于比較表面和片面的東西,只能反映一個應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力,它并不能反映團(tuán)隊合作和人際溝通等一些更為重要的能力。另外,學(xué)校所提供的學(xué)習(xí)成績在校際之間并不具有可比性,還容易作假。人力資源管理水平稍高一點的企業(yè),會關(guān)注應(yīng)聘者的知識和技能。
二、校園招聘的人力資源管理模型
招聘是人力資源管理體系的一個環(huán)節(jié),如果就招聘而招聘,那么,企業(yè)的人力資源就不可能成功。根據(jù)克雷曼教授的人力資源管理實踐與競爭優(yōu)勢的模型,筆者構(gòu)建了一個校園招聘的人力資源管理模型。以選拔為出發(fā)點,可以把企業(yè)的人力資源管理實踐分為三類:選拔前的人力資源實踐、選拔的人力資源實踐和選拔后的人力資源實踐(如圖所示)。
之所以構(gòu)建這樣一個模型,是因為人力資源管理實踐一個完整的系統(tǒng),這個系統(tǒng)中的任何一樣活動是一個都不能少。我們很多人力資源管理者進(jìn)行校園招聘時,比較注重選拔人力資源的活動,或者說,注重如何開好一場校園宣講會,或者應(yīng)用什么樣的方法選拔應(yīng)聘者。教科書和相關(guān)研究也都著眼于選拔實踐。他們不太關(guān)注選拔前或選拔后的人力資源管理的實踐。因此,對于如何開好一場校園宣講會以及隨后的筆試、面試等甄選方法,本文限于篇幅,不進(jìn)行單獨討論。
選拔前的人力資源實踐決定了一個企業(yè)能夠招聘到什么樣的人才。人力資源規(guī)劃可以對需要招聘的員工數(shù)作出預(yù)測,而工作分析與設(shè)計提供了招聘的員工需要什么樣的知識、能力和技能。
選拔后的人力資源實踐決定了一個企業(yè)能否留住企業(yè)想留的員工。年輕人的職業(yè)生涯剛剛開始,他們注重自身能力的培養(yǎng),因此一套培訓(xùn)和開發(fā)體系對年輕員工具有很大的吸引力。年輕人注重短期的物質(zhì)收益,高收入有利于留住他們,因此合適的薪酬和福利計劃有助于留住年輕員工。年輕人希望獲得認(rèn)可,因此公平公正的績效評估體系也非常重要。
三、選拔前的人力資源實踐
在進(jìn)入校園招聘前,最值得注意的活動有三個:實習(xí)生計劃、成立招聘項目組、選擇合適的高校。
?。ㄒ唬嵙?xí)生計劃
實習(xí)生計劃通常是校園招聘的一個前奏。從人力資源管理角度來看,企業(yè)之間的競爭就是爭奪本企業(yè)所需要的人才。一方面,實習(xí)生計劃使得招聘單位能夠提前了解應(yīng)屆畢業(yè)生,另一方面,學(xué)生也提前了解了企業(yè),得到了更多有關(guān)實習(xí)企業(yè)的信息。IBM在今年推出了藍(lán)色之路實習(xí)生計劃,在全國一流的高校招募技術(shù)、銷售、財務(wù)和管理方面的人才。
國內(nèi)企業(yè)一方面不向大學(xué)生提供實習(xí)崗位,另一方面又要求畢業(yè)生具有工作經(jīng)驗,這顯然是個悖論。在歐美,絕大多數(shù)企業(yè)都會拿出一些崗位提供給大學(xué)生。這樣做有兩個原因,一是可以降低雇用成本,大學(xué)實習(xí)生的工資大概只有正式工人的1/3;二是可以從實習(xí)生中挑選適合本企業(yè)的員工,這提高了甄選的有效性。對于學(xué)生來說,他們得到了一份獲得報酬的工作,同時,他們對自己未來在薪酬等方面的預(yù)期也更加符合實際。實習(xí)生計劃能夠幫助大學(xué)畢業(yè)生更好的選擇將來工作的單位。
?。ǘ┏闪⑿@招聘項目組
成立校園招聘項目組,需要做兩件工作。一是項目組成員由什么人組成。很多企業(yè)校園招聘項目組的成員都來自于人力資源部門,因為管理者認(rèn)為招聘只是人力資源部的事情,和其他部門沒有關(guān)系。二是對項目組成員的培訓(xùn)。
我們看看寶潔公司的例子。招聘項目組成員主要有三部分組成:招聘部門的副總監(jiān)以上的高級經(jīng)理、具有校友身份的公司員工、人力資源部門成員。高級經(jīng)理主要是在校園宣講會上介紹公司及所在部門,以示公司對這次招聘活動的重視;校友則以親身經(jīng)歷現(xiàn)場說法,拉近企業(yè)與學(xué)生之間的距離,他們也負(fù)責(zé)與高校的聯(lián)系和協(xié)調(diào);人力資源部門成員則是招聘活動的組織者、策劃者和協(xié)調(diào)者,起到輔助和支持的作用。
?。ㄈ┻x擇合適的高校
校園招聘與其他招聘方式相比,一個比較明顯的缺點是成本高。因此,為了節(jié)約成本,就有必要選擇一定數(shù)量的合適高校。選擇的高校數(shù)量少,當(dāng)然成本就低。一般來說,一些優(yōu)秀的跨國公司一年在7~8個高校開招聘會。這個比較容易,相對來說,如何選擇合適的高校就難一點。目前,國內(nèi)的人力資源管理者都傾向于名校,名校固然是好,但爭奪人才的競爭更為激烈。名校的畢業(yè)生所要求的起薪都高于普通學(xué)校。我們認(rèn)為,選擇高校有兩個原則。
一個原則是本地化原則,也就是盡量選擇公司所在地的高校。對于跨國公司來說,本地化原則是人力資源管理本土化的一個體現(xiàn),他們應(yīng)該多招聘中國大陸的員工。對于國內(nèi)企業(yè)而言,他們應(yīng)該在公司所在的城市或地區(qū)招聘更多的員工。本地化招聘會給企業(yè)帶來很多好處。首先,本地化招聘使雇傭雙方之間信息更加對稱。很多畢業(yè)生對于外地企業(yè)并不一定非常熟悉,同樣的,如果企業(yè)經(jīng)常性的在本地高校進(jìn)行招聘,企業(yè)肯定會對本地高校及其學(xué)生的特點有更加清晰的了解。其次,本地化招聘將會降低企業(yè)的成本,這是非常明顯的。如果你要到外地招聘,招聘的直接成本中會多出交通費用、住宿費用,相應(yīng)的招聘成本將會上升。
本土化的程度反映了一個企業(yè)的學(xué)習(xí)能力。在這一點上,跨國公司給我們留下了深刻的印象。在校園招聘中,有些公司的宣傳冊使用英語,但是出現(xiàn)了一個非常有中國特色的英語單詞:Hukou(戶口)。這個詞語很多中國人是有著非常深刻的體驗的,跨國公司的人力資源經(jīng)理居然也能夠明白戶口對于中國人的重要性。
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