日??喙?lè)融融
作者:未知 185
五年前,蘭克霍維斯公司準(zhǔn)備關(guān)閉這間位于北約克郡、日趨衰落的面粉廠。1991年,帝國(guó)面粉廠在蘭克霍維斯公司的英國(guó)11家面粉廠中,成本最高,效益最低。于是,該廠向全體70名員工張榜公布了上述情況,以前從來(lái)沒(méi)有人告訴員工這樣的實(shí)情。
"以前,管理是高層經(jīng)理的事,我們不知為什么會(huì)有倒閉的危險(xiǎn),"Ken Dobson(多布森)說(shuō)道。他過(guò)去是車(chē)間工人代表,現(xiàn)在已升任車(chē)間經(jīng)理。
當(dāng)時(shí),多布森和四個(gè)同事在附近的小酒館里討論遣散費(fèi)問(wèn)題。談著談著,他們開(kāi)始設(shè)計(jì)一個(gè)能拯救面粉廠,保住工作的計(jì)劃。
起初,根據(jù)在酒館里草擬的計(jì)劃,約有三分之一的員工會(huì)失支工作。廠里的七位經(jīng)理也不妙,他們有些人得離職。
多布森和同位同事越過(guò)帝國(guó)面粉廠管理層,直接把計(jì)劃交給了蘭克霍斯的地區(qū)經(jīng)理。在地區(qū)經(jīng)理那里,他們得到了人事主管和新任常務(wù)總裁的大力支持。
帝國(guó)面粉廠過(guò)去一直習(xí)慣于沖突式管理。"只有經(jīng)理向我們有要求,或我們有什么要求時(shí),才有可能與經(jīng)理見(jiàn)面,"多布森說(shuō)。
如果面粉廠要減員三分之一,工廠作就需要更加靈活,需要摒棄職責(zé)的界限。因此,帝國(guó)面粉廠的存亡仰仗員工的技能多樣化和工作的互換。
富有凝聚力的"球隊(duì)"
工廠每個(gè)員工都被遣散,然后再回來(lái)申請(qǐng)工廠經(jīng)過(guò)整頓之后剩下來(lái)的職位。獲聘者的工資減少了,而且很難有假期。現(xiàn)在,帝國(guó)面粉廠一反舊的管理風(fēng)格,讓現(xiàn)有34名員工共享信息。人人都可以參加會(huì)議。
多布森說(shuō):"只要有10分鐘空閑,他們就會(huì)來(lái)了解最新情況。當(dāng)然,也并非所有員工都參與每個(gè)決策,但他們都了解當(dāng)前事態(tài)。"
電工John Backhouse(約翰)現(xiàn)在是助理生產(chǎn)經(jīng)理。他說(shuō),過(guò)去從來(lái)不明白"單位成本"這種術(shù)語(yǔ)?,F(xiàn)在大家責(zé)無(wú)旁貸,誰(shuí)也不能逃避自己的職責(zé)。"我們象支足球隊(duì),有人丟了球 ,我們就一起把它搶回來(lái)。"
過(guò)去,如果工廠某個(gè)環(huán)節(jié)出了故障,大家生怕受連累。"每個(gè)人都說(shuō)不關(guān)自己的事,"值班經(jīng)理Dave Sawyer(索耶)說(shuō):"現(xiàn)在,他們會(huì)盡可能快地理出頭緒來(lái),解決問(wèn)題。"
技能多樣化意味著磨工機(jī)械工可以相互完成傳統(tǒng)上屬于對(duì)方的工作,也意味著工廠的運(yùn)作更順暢。Alan Smart(艾倫)也是值班經(jīng)理,他說(shuō):"過(guò)去,磨粉工經(jīng)常出問(wèn)題但解決不了。機(jī)械能解決,去從不知道有何問(wèn)題。"
這次改革的結(jié)果真是激動(dòng)人心。顧客投訴少了50%,事故下降了46%,面粉產(chǎn)量卻增長(zhǎng)了61%。
由于機(jī)械工直接參與磨粉的生產(chǎn)過(guò)程,用于機(jī)器維修和保養(yǎng)的時(shí)間降到了最少。"我們能在四小時(shí)內(nèi)完成過(guò)去三周才能完成的保養(yǎng)工作,"多布森說(shuō)。
技能多樣化對(duì)員工也有好外。1991年3月以來(lái),員工共參加了660次培訓(xùn)。
Andy Wright(賴特)已經(jīng)服務(wù)17年,最初是磨粉工。參加裝配工和電工的培訓(xùn)之后,他也能完成維修保養(yǎng)工作了。他說(shuō):"培訓(xùn)為我提供了所需的基礎(chǔ)知識(shí)和信息,機(jī)械出現(xiàn)故障時(shí)我也能幫得上手了。"
員工們通常實(shí)行輪班制。他們沒(méi)有規(guī)定的假期,所以請(qǐng)假要仰仗員工間的合作。賴特說(shuō):"如果有人要請(qǐng)假,我會(huì)替他值班,因?yàn)槲抑雷约阂矔?huì)請(qǐng)假。"
34位員工中有11位參與了工作交換。Jeanette Milner(珍妮特)的正常工作是檢查小麥和面粉的質(zhì)量,現(xiàn)在也兼作試驗(yàn)室技術(shù)員。這種變換使她有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)到更多有關(guān)工廠的東西。
員工曠工的天數(shù)也減少了,Lucy Holdsworth(露西)是質(zhì)量技工,她現(xiàn)在上班的積極性比以前更高了。她說(shuō):"你干多少,就能得到多少。"
"更龐大的管理隊(duì)伍"
除了一開(kāi)始的薪水削減外,一些員工的薪水四年來(lái)紋絲未動(dòng)。據(jù)多布森說(shuō),凡是長(zhǎng)工資,都是由"大家坐下來(lái)討論"決定的。
1994年同,有些高薪員工的工資雖然不再漲了,但他們?nèi)缘玫揭还P一次性獎(jiǎng)金。其他低薪員工的工資則按百分比有所增長(zhǎng)。
多布森相信,員工在業(yè)務(wù)經(jīng)理中,已打破了只擔(dān)當(dāng)一個(gè)角色的系列障礙。從一個(gè)專(zhuān)供參觀都參觀的模型中可以看到,多布森作為經(jīng)理位于中間,周?chē)泄と伺c他一起構(gòu)成一個(gè)"更龐大的管理隊(duì)伍"。
雖然多布森相信,在某種程度上,他的作用正在消失,但別人卻認(rèn)為他比凡事躬行的經(jīng)理更能控制工廠的運(yùn)作。艾倫說(shuō):"他使我們更有團(tuán)隊(duì)精神。"
帝國(guó)面粉廠運(yùn)作機(jī)制的轉(zhuǎn)換為蘭克霍斯公司在英國(guó)其他地區(qū)的經(jīng)理提供了啟示。幾乎每個(gè)星期,工廠都要接待來(lái)訪的其他面粉廠經(jīng)理或來(lái)自蘭克霍斯公司的上級(jí)公司Tomkins(編者譯:湯氏公司)其他分公司的經(jīng)理。毫無(wú)疑問(wèn),帝國(guó)面粉廠因企業(yè)小而受益匪淺,但多布森認(rèn)為這種模式在更大的企業(yè)照樣行之有效。
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