溝通的三要素
作者:余世維 724
怎么來理解心態(tài)呢?可以這么說,心態(tài)有三個問題:
問題1:自私——關(guān)心只在五倫以內(nèi)
心態(tài)的第一個問題就是自私。有一天你在城市里迷路了,將地圖攤開,一直站在那里看,可能不會有人過來問你是不是迷路了,需要幫忙嗎。但我有個朋友的兒子在新西蘭,有一次在奧克蘭那個地方,打開一張地圖,還沒有一分鐘,就來了兩個新西蘭的女人問他:“迷路了?要幫忙嗎?”這個事例說明我們中國的人情味在五倫以內(nèi),五倫以外就沒有了。什么是五倫呢?在中國文化中,五倫是指孝敬父母、關(guān)愛兄弟姐妹、夫婦循禮、對朋友忠誠寬容、同道相謀。這五倫由近到遠(yuǎn),每個“倫”內(nèi)都協(xié)調(diào)有序(“倫”的含義是次序)。
問題2:自我——別人的問題與我無關(guān)
別人的問題與我無關(guān),這叫做自我,眼中只有自己。在我們的生活中,吸煙的人非常多,吸煙的人在掏煙時先瞄瞄墻上,看有沒有寫“請勿吸煙”。墻上明明寫有“請勿吸煙”卻裝作看不到,這當(dāng)然不能夠原諒。最有趣的是,墻上沒有寫時,他就放心地點(diǎn)火吸煙。其實,要不要吸煙不是看墻上有沒有那個“請勿吸煙”的警示,重要的是看你的旁邊有沒有人,只要你確定你旁邊的人都是吸煙的,包括你在內(nèi),那么你們就一起吸好了;但當(dāng)你旁邊的人絕大多數(shù)不吸煙時,如果能做到不吸,這叫做不自我。
很多男士在餐廳都喜歡吸煙,其實一個餐廳里面從來不可能是全部都吸煙的。這時你應(yīng)該不吸。公司開會時總經(jīng)理把煙一點(diǎn),哪一個敢說他不能吸煙,但公司的大部分女士都是不吸煙的。這時,問題就出來了:為什么非要在女同事的面前吸煙?為什么非要回家吸煙,讓太太和孩子吸你的二手煙?有人可能會這樣回答:那沒辦法呀,她嫁給我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手煙?有本事出去!其實這都是不對的。這種心態(tài)也許你自己不覺得,其實就是一種自我。
問題3:自大——我的想法就是答案
一次出差路上,我的一個屬下突發(fā)急性腸炎。我?guī)结t(yī)院去的時候,屬下跟那個醫(yī)生說:“大夫,你看是不是要吊鹽水?”沒想到那個醫(yī)生的回答很輕松:“想吊鹽水還不容易嗎?”結(jié)果我那個屬下就去吊鹽水。你猜后面發(fā)生了什么事情?我那個屬下到藥房去領(lǐng)藥的時候,領(lǐng)的是個籃子,里面裝了十二瓶鹽水,屬下又回去問那個醫(yī)生說:“大夫,要吊這么多鹽水嗎?”那個醫(yī)生說:“你不是喜歡吊鹽水嗎?”
與醫(yī)生說這個那個,那個這個,他聽了會非常反感,他想你是醫(yī)生還是我是醫(yī)生?其實這樣的想法與做法就是自大。在人際溝通中,自大會以各式各樣的面目出現(xiàn),它像一塊絆腳石,造成許多阻礙,使人本身的辨別力不敏銳,理性便無法發(fā)揮正常的功用。
一個人一旦自私、自我、自大起來,就很難與別人溝通,這就是心態(tài)不對的典型癥狀。
◇溝通的基本原理——關(guān)心(Concern)
美國著名教育專家內(nèi)爾·諾丁斯博士撰寫過一本書——《學(xué)會關(guān)心:教育的另一種模式》。這本書的主題是“關(guān)心”。作者在引言中說:“關(guān)心和被關(guān)心是人類的基本需要。”關(guān)心,是一種問候與幫助別人的表達(dá)方式,是一種發(fā)自內(nèi)心的真摯情感。有人說,學(xué)會了關(guān)心就等于學(xué)會了做人,學(xué)會了生存。這話說得一點(diǎn)兒都不錯。我們來看關(guān)心在溝通方面的概念,它共涉及以下三個方面:
1關(guān)注狀況與難處
有一次在香港買書,那本書很厚,我剛拿到手上,一個店員就過來了:“你喜歡這本書嗎?”我說:“是啊。”“我?guī)湍隳玫焦衽_去。”說罷他就幫我將書拿到柜臺那邊去了。意思是你可以空下手來在這兒選別的書了。我說:“謝謝!”一會兒,我看到第二本認(rèn)為不錯的書,他又過來問:“這本書你也喜歡嗎?”我說:“是的。”“我?guī)湍隳玫焦衽_去。”就這樣,不知不覺就“拿”了六七本。等到我去結(jié)賬的時候,他似乎感覺到我有心事(因為我在香港登機(jī)過境),于是又說:“沒關(guān)系,先生,我?guī)湍懔嗟斤w機(jī)里面去,你繼續(xù)買別的東西去吧。你要登機(jī)的時候通知我一下,我就會幫你拎過去的。”
其實,從那個書店到飛機(jī)場的入口沒有多遠(yuǎn)的路,但是他這個動作表示他注意了你。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,誰也不會買第三本書了。這就是他對顧客的關(guān)心,他非常關(guān)注顧客的狀況與難處。
2關(guān)注需求與不便
員工在公司上班,有的時候日子不太好過,你會注意到他的需求與不便嗎?據(jù)調(diào)查,全世界搞IT的20%的人患有憂郁癥,這是因為壓力太大的緣故。既然知道有這種可能,作主管的應(yīng)該要怎么做呢?我們來看一個美國的鏡頭:
在美國IT界,當(dāng)員工工作到晚上時,老板會派按摩師來幫他們按摩。而且知道學(xué)理工的人通常不愛講話,所以會希望他們能夠把玩具帶到公司去。很多人都以為年紀(jì)大的人不會玩玩具,這種觀念是錯誤的。人們常常喜歡玩手機(jī),其實這就是一種玩具的概念,只不過不是洋娃娃罷了。理工科的人講話比較少,人與人之間感情比較淡,如果他還不能去玩玩玩具,收集一點(diǎn)心愛的東西,他會有壓力的。所以美國公司允許員工在辦公室擺上他的玩具,允許員工在辦公室里面鋪上地毯穿上拖鞋,允許員工在地下室里面盡情地發(fā)泄……。這些做法,就是諒解他的需求與不便。
3關(guān)注痛苦與問題
有一次住在深圳陽光酒店,我一進(jìn)去就發(fā)現(xiàn)那個枕頭上面寫了一張卡片。上面寫道:
本酒店的床飾用品都是羽絨制品,閣下如果對羽絨制品敏感,請撥分機(jī)號碼×××,管家部會為你換上其他的床飾用品。
為了那些皮膚特別敏感的顧客擺上這么一個告示,這張卡片做得真好。這就是所謂的關(guān)心。所以溝通上說的關(guān)心就是關(guān)注他人的狀況,關(guān)注他人的需求,關(guān)注他人的痛苦。
◇溝通的基本要求——主動(Initiative)
自檢
1當(dāng)你從副經(jīng)理提拔為經(jīng)理的時候,你有沒有主動地與其他
的經(jīng)理打個招呼,說:“您看我需要怎么跟你們配合?”說過嗎?
2當(dāng)你從經(jīng)理提拔為副總的時候,你有沒有主動地與你的總經(jīng)理說“老總,以前這個位子是誰坐我們不用去管?,F(xiàn)在承蒙您提拔我,我現(xiàn)在坐這個位置,您覺得有什么地方以前做得不到位,你需要我從哪些方面努力?”說過嗎?
如果想登上成功之巔,你得永遠(yuǎn)維持主動率先的精神做事,即使面對缺乏挑戰(zhàn)或毫無樂趣的工作,最后終能獲得回報。
通過上面的兩個問與答不難發(fā)現(xiàn),一個人升了副總很少去告訴總經(jīng)理說,我有什么地方需要努力。其實就是以前那個副總做得不好,但是講話的技巧運(yùn)用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那個魏副總……”總經(jīng)理就講出來了。所以,主動地去跟別人溝通極為重要。
我們來看兩組有趣的字:
這有什么不同?其實右邊那個“”,不是我們發(fā)明的,那是日本人發(fā)明的一個漢字。日本人很早就發(fā)現(xiàn)一件事情:機(jī)器雖好,但機(jī)器也有一個很大的毛病,就是機(jī)器不知道發(fā)生故障,機(jī)器也不知道做沒做好,機(jī)器只會“吭噌嚓嚓、吭噌嚓嚓”。日本人把這種現(xiàn)象叫做機(jī)器的自動化。但非常現(xiàn)實的是,沒有人的眼睛去盯到這個自動化是假的,于是日本人為了這件事情就發(fā)明了一個字,就在那個“動”的旁邊加了一個“人”,意思就是有人在看,當(dāng)機(jī)器有問題時,人就會喊:“停!停!停!”然后把機(jī)器調(diào)整一下;再有問題時,人再喊:“停!停!停!”再把機(jī)器調(diào)整一下。
日本為了區(qū)分這兩個字的意思不一樣,前面那個字寫做“自動化”,而將后面那個字寫做“自化”,特別強(qiáng)調(diào)有人站在旁邊。這就是主動的意思,主動盯著產(chǎn)品,不是把產(chǎn)品交給自動化的機(jī)器就不管了,其實機(jī)器不會辨別,這就叫做沒有主動的概念。所謂主動,對公司而言是一個系統(tǒng),即不是主動的支持就是主動的反饋。
1主動支援
幾年前,日本東京曾發(fā)生過一次臺風(fēng)事件。因為東京很少有臺風(fēng),那一次遇上臺風(fēng),結(jié)果整個東京的交通斷絕,地鐵、電車都暫時不能開。當(dāng)時地下車站里面滯留了兩三萬人,大家都很著急,尤其是國外的游客。但是沒多久,就聽到廣播說:“各位乘客請注意,現(xiàn)在外面有暴風(fēng)雨,交通完全中斷,請各位少安毋躁,不要遠(yuǎn)走,我們很快將便當(dāng)準(zhǔn)備過來……”
這個事情是怎么做到的?原來東京地鐵站向東京市政府緊急呼救,全市所有做盒飯的餐廳一下子就送過來兩三萬份盒飯。至于這份盒飯多少錢,已經(jīng)不重要了,重要的是能夠在最快的時間,為地下車站里出不去的人送來了兩三萬份盒飯。這就叫做主動支援。
2主動反饋
上個禮拜我與太太去英國看望女兒。我太太是第一次去英國,所以我就帶她去參觀溫莎古堡。那天不知道什么原因,排隊買票的人特別多。大家正在著急時,不遠(yuǎn)處又新增了一個售票點(diǎn),負(fù)責(zé)維持秩序的警衛(wèi)人員提醒說:“各位,對不起,前面剛好有兩個觀光團(tuán),所以動作慢了一點(diǎn)?,F(xiàn)在已經(jīng)緊急叫我們另外兩個吃飯的同事馬上過來幫忙賣票,希望大家少安毋躁!少安毋躁!后來我們進(jìn)到溫莎古堡去參觀的時候,發(fā)現(xiàn)里面有不少這樣的牌子,上面寫的是:從這里到門口還有五分鐘。再過來一段路又插了個牌子,上面寫的是:從這里到門口還有十分鐘。意思就是:各位觀光游客,不要太急!
無論游客在那里排隊買票,因為太慢心中著急難受,這時有個人出來解釋一下,還是園內(nèi)出現(xiàn)提示游客的牌子,這都叫做主動反饋。
所以對有效溝通而言,一個要主動支援,另一個要主動反饋。任何公司只要能同時做到這兩點(diǎn),溝通就會順暢,解決起問題來就會十分輕松簡捷。
擴(kuò)展閱讀
廠家招商準(zhǔn)備工作之溝通話術(shù)的基本結(jié)構(gòu) 2024.05.11
招商工作,更多是廠家招商業(yè)務(wù)人員親自上門搞定的,而且是多次上門。具體是怎么搞定的?談啊,反復(fù)談,所以說,這招商的技術(shù),乃至銷售的技術(shù),本質(zhì)是溝通的技術(shù)。招商過程中的溝通,不是單向的介紹,還得要解答經(jīng)銷
作者:潘文富詳情
太平人壽湖南公司《溝通,關(guān)于家庭工作 2023.04.26
2021年10月26日,太平人壽湖南公司《溝通,關(guān)于家庭工作生活平衡藝術(shù)》課程完美收官!“壓力績效管理專家、高級企業(yè)EAP執(zhí)行師”郭敬峰老師返聘受邀分享:“溝通能力測試、共情溝通技巧、工作生活平衡”,
作者:郭敬峰詳情
溝通傳遞什么一:無處不在的溝通為什么 2023.04.06
溝通重要,但溝通不能解決所有問題,記得在讀MBA,老師給我們學(xué)員講《管理溝通》課程時候,就提出這樣的觀點(diǎn),很是認(rèn)同。溝通一定有目標(biāo),否則就成了閑聊。但溝通又離不開閑聊。怎么樣才能提升管理溝通的技能呢?
作者:蔣觀慶詳情
溝通傳遞的是什么二:培訓(xùn)師傳遞的是什 2023.04.06
能夠被學(xué)員尊稱一聲老師相信是很多老師已經(jīng)習(xí)慣了,然對于我,心里總是懷著一絲不安,為什么?何德何能,老師是什么?老師到底是什么?老師能為學(xué)員帶來什么?外出講課,機(jī)票,酒店,用餐都無需自己考慮,都有客戶給
作者:蔣觀慶詳情
管理者必看的溝通電影:千里走單騎 2023.03.28
這是一個真實的故事。這是一部由張藝謀導(dǎo)演的繼《英雄》、《十面埋伏》之后“回歸真實”中的一部好影片。影片中主人公在麗江確有其人,幾個演員由真人扮演,據(jù)說老謀子是無意間獲悉這個故事,被這個故事感動,所以才
作者:董栗序詳情
管理溝通:企業(yè)組織的生命線 2023.03.28
管理溝通是企業(yè)組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足客戶,從而為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值和財富。 企業(yè)是個有生命的有機(jī)體,而溝通則是機(jī)體內(nèi)
作者:董栗序詳情
版權(quán)聲明:
本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個人或來源機(jī)構(gòu)觀點(diǎn),不代表本站立場,本網(wǎng)不對其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費(fèi)提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗,不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請與我們聯(lián)系,我們核實后將進(jìn)行整理。
- 1廠家招商準(zhǔn)備工作之溝 5
- 2太古可口可樂第2期降 15
- 3 19
- 4員工不是被招聘進(jìn)來的 28
- 5姜上泉老師:降本必增 16
- 6西安王曉楠:2024 1416
- 7輔警或迎來轉(zhuǎn)正新契機(jī) 43
- 8西安王曉楠:輔警月薪 55
- 9什么是小型門店的底層 38