嚴(yán)格管理降成本 深挖潛力增效益——中州鋁廠降本、增效、脫困措施

 作者:未知    336

  中州鋁廠是國家“七五”、“八五”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,主要產(chǎn)品為冶金吸氧化鋁。一期工程設(shè)計(jì)年產(chǎn)20萬噸氧化鋁,之后經(jīng)過企業(yè)自籌資金開工建設(shè)了四臺(tái)窯磨工程,目前已形成70萬噸年生產(chǎn)能力。一期工程設(shè)計(jì)距當(dāng)時(shí)國家產(chǎn)業(yè)政策確定的最低經(jīng)濟(jì)規(guī)模50萬噸相差甚遠(yuǎn),又是采用傳統(tǒng)燒結(jié)法生產(chǎn)工藝,消耗高、規(guī)模小、品種單一,而且總體布局不甚合理,總平面配置戰(zhàn)線過長,導(dǎo)致了“大馬拉小車”的被動(dòng)局面,固定費(fèi)用偏高,在總成本中的比重高達(dá)30%左右。因而投產(chǎn)后幾年,即使在不計(jì)建貸利息、不提折舊的情況下,中州鋁廠仍出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)營性虧損。1994年經(jīng)營性虧損8000萬元,1995年虧損8005萬元,1996年虧損9053萬元,1997年虧損5925萬元;外欠各種貨款、稅費(fèi)高達(dá)2億元;工資拖欠、人心浮動(dòng),中州鋁廠失去了自我發(fā)展的能力,陷入了嚴(yán)重困境,面臨停產(chǎn)威脅。
  1998年以來,面對(duì)國內(nèi)外激烈的市場競爭和加入WTO后國內(nèi)外氧化鋁企業(yè)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),中州鋁廠從加強(qiáng)內(nèi)部管理入手,眼睛向內(nèi)自加壓力,挖掘潛力降低成本,全廠達(dá)成共識(shí):只有以最小投入,得到最大回報(bào),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。

  一、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購制度,降低采購及工程成本

  1999年,中州鋁廠開始學(xué)習(xí)山東濰坊亞星經(jīng)驗(yàn),在大宗原燃物料等采購中實(shí)施招標(biāo)采購和比價(jià)采購辦法。當(dāng)年采購成本就有明顯降低。為此廠領(lǐng)導(dǎo)果斷決定,從2000年開始,所有的進(jìn)廠物資必須全部實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購,僅此一項(xiàng)使2000年的大宗原材料采購成本的降低額占制造成本降低額的16%。
  但學(xué)習(xí)亞星經(jīng)驗(yàn)并不是簡單照搬,而是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定操作辦法,運(yùn)作更加簡潔高效,手續(xù)更加簡單可行,但又不失控制職能。在亞星機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上,增設(shè)物價(jià)管理科和招標(biāo)辦公室,僅增8個(gè)人就把整個(gè)中州鋁廠進(jìn)廠材料、備品備件以及10萬元以上的工程招標(biāo)管理得規(guī)范有序。
  中州鋁廠還把這項(xiàng)機(jī)制引入到工程建設(shè)之中,不但對(duì)工程物資實(shí)行招標(biāo)采購,而且還對(duì)工程建設(shè)采取招標(biāo)的辦法進(jìn)行競標(biāo)。如中州鋁廠4#窯磨工程首次采用招標(biāo)辦法。首先對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查,然后把整個(gè)工程分成材料、設(shè)備、土建和安裝等幾部分進(jìn)行招標(biāo)。4#窯磨工程中熟料窯窯體通過招標(biāo),投標(biāo)單位以1014萬元中標(biāo),與3#窯磨工程同比降低336萬元,降低率為24.88%;原料磨以153萬元中標(biāo),與3#原料磨同比降低47萬元,降低率為23.5%,僅此兩項(xiàng)就降低工程成本383萬元。招標(biāo)使4#窯磨與3#窯磨工程成本同比降低13%。同時(shí)僅用6個(gè)月就全部竣工,縮短工期半年以上,工程質(zhì)量被評(píng)定為優(yōu)良,創(chuàng)造了有色行業(yè)工期短,質(zhì)量高,且工程造價(jià)最低的紀(jì)錄。
  措施運(yùn)作正常必須要有嚴(yán)格的制度保證。通過三年多的摸索,中州鋁廠的招標(biāo)采購和比價(jià)采購日趨正規(guī)。為此,2000年廠部專門在企業(yè)管理處成立招投標(biāo)辦公室,在審計(jì)處成立物價(jià)管理科,同時(shí)出臺(tái)了招投標(biāo)管理辦法和比價(jià)采購管理辦法在全廠推廣,使招標(biāo)采購和比價(jià)采購制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  二、加強(qiáng)成本管理,實(shí)施科技興廠,實(shí)現(xiàn)降本增效

  1、完善成本核算和考核體系。氧化鋁的生產(chǎn)工藝非常復(fù)雜,因此其成本核算既關(guān)鍵又困難。原來采用的平行結(jié)轉(zhuǎn)法,既不便于考核,又算不出各種半成品的實(shí)際成本。針對(duì)這種弊端,中州鋁廠在實(shí)踐中摸索出“逐步結(jié)轉(zhuǎn)成本法”,又叫“分步轉(zhuǎn)移法”。在“逐步結(jié)轉(zhuǎn)成本法”下,首先要核算每個(gè)車間發(fā)生的半成品成本,再根據(jù)前一車間結(jié)轉(zhuǎn)的累計(jì)半成品成本加上本車間發(fā)生的半成品成本合計(jì)出向下一車間結(jié)轉(zhuǎn)的累計(jì)半成品成本,依此結(jié)轉(zhuǎn),最終可求出氧化鋁產(chǎn)成品的成本。這樣不但可算出各生產(chǎn)環(huán)節(jié)半成品的成本,明確各個(gè)車間的責(zé)任,也完善了考核依據(jù),增強(qiáng)了大家的成本意識(shí)。在此基礎(chǔ)上,中州鋁廠建立起以班組核算為基礎(chǔ)、車間核算為橋梁、分廠核算為單位、總廠核算為指導(dǎo)的四級(jí)核算體系,并將成本、費(fèi)用指標(biāo)層層分解到分廠、車間、班組和個(gè)人,從而形成了全員參與、全過程控制的成本目標(biāo)責(zé)保體系,實(shí)現(xiàn)成本核算與全員目標(biāo)管理緊密結(jié)合。為了推動(dòng)四級(jí)成本核算和全員成本目標(biāo)責(zé)保體系的落實(shí),中州鋁廠還實(shí)行了全員目標(biāo)考核。不但考核成本費(fèi)用的完成情況,還考核指標(biāo)成本、行為成本、事故成本等,增強(qiáng)全員成本費(fèi)用控制意識(shí)。為保證這一套作法順利實(shí)施,該廠還根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)設(shè)置靈活多樣的考核獎(jiǎng)勵(lì)形式,既有成本降低獎(jiǎng),又有單項(xiàng)獎(jiǎng),有效調(diào)動(dòng)了生產(chǎn)人員的積極性和創(chuàng)造性,使成本費(fèi)用呈逐年下降的趨勢,近三年制造成本年均下降率達(dá)到11%。

  2、加大科技和技改資金投入力度,實(shí)施科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步。近幾年來,中州鋁廠堅(jiān)持科技興廠,依靠科技進(jìn)步和技術(shù)改造,不斷加大科技和技改資金投入力度,推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新。2000年中州鋁廠科技開發(fā)及技改資金投入占到了產(chǎn)品銷售收入的1.7%—1.9%,同時(shí)堅(jiān)持走以我為主,廠院和廠校相結(jié)合的路子,初步形成了中州鋁廠自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)創(chuàng)新體系。比如與中南工業(yè)大學(xué)聯(lián)合開發(fā)了“強(qiáng)化燒結(jié)法生產(chǎn)氧化鋁新技術(shù)”,僅此一項(xiàng)2000年就為中州鋁廠增加6000萬元以上的效益。目前中州鋁廠已有三項(xiàng)科技成果通過部級(jí)鑒定,強(qiáng)化燒結(jié)法新工藝、新型回轉(zhuǎn)窯密封裝置、新型熟料窯電收塵技術(shù)和連續(xù)碳分技術(shù)等均處國內(nèi)領(lǐng)先水平。多項(xiàng)技術(shù)的成功和推廣應(yīng)用,使中州鋁廠產(chǎn)量大幅提高,經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)不斷優(yōu)化,以堿耗為例,從1996年噸氧化鋁180千克降低到2000年噸氧化鋁75千克,降幅達(dá)58.33%。綜合能耗明顯下降,從1996年噸氧化鋁2710千克標(biāo)煤降低到2000年噸氧化鋁1642千克標(biāo)煤,降幅達(dá)39.41%。氧化鋁噸制造成本由1996年的2140.68元降低到2000年的1391.45元,經(jīng)濟(jì)效益巨大。

  3、加強(qiáng)可控費(fèi)用的管理,降低可控費(fèi)用支出。中州鋁廠這幾年把可控費(fèi)用進(jìn)行切塊管理,并實(shí)行獎(jiǎng)懲掛鉤辦法。年初核定費(fèi)用指標(biāo),例如對(duì)辦公用品按人核定;差旅費(fèi)按照處室的性質(zhì)和對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)的多少進(jìn)行核定;對(duì)各單位的小車規(guī)范管理,為節(jié)約費(fèi)用封存了部分車輛等。在上述基礎(chǔ)上,再將各項(xiàng)費(fèi)用的控制與各單位的獎(jiǎng)金掛鉤考核,如果超支則否決該單位的獎(jiǎng)金,從而有效地控制了可控費(fèi)用的支出,使近三年來可控費(fèi)用每年以5.2%的比例降低。


 三、提高資金運(yùn)作水平,降低資金使用成本

  為把企業(yè)資金運(yùn)作好,中州鋁廠采取了多項(xiàng)措施。一是研究國家相關(guān)的金融政策,及時(shí)調(diào)整企業(yè)貸款結(jié)構(gòu),打好利率的時(shí)間差,降低企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。二是盡量降低應(yīng)付賬款比例,盡量壓低流動(dòng)資金貸款額度,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。三是企業(yè)收到的承兌匯票能不貼現(xiàn)的盡量不貼現(xiàn),以減少貼現(xiàn)息的支出;同時(shí)用大額的應(yīng)收票據(jù)到銀行作抵押,對(duì)外開出小額的半年以上的承兌匯票,以增加資金在本企業(yè)的滯留時(shí)間。四是積極爭取國家對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,爭取技改貼息貸款或其他貼息和半貼息貸款,降低企業(yè)資金使用成本。五是提高貨款回籠率。該廠把現(xiàn)金流視作資金管理的首要指標(biāo),千方百計(jì)地加大貨款回籠力度,2000年貨款回籠率達(dá)到100%,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率為2.09次,比1999年同期的1.24次提高0.75次。流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度的加速,提高了企業(yè)資金使用效率,降低了資金使用成本。
  三年多來,中州鋁廠嚴(yán)格管理降成本,深挖潛力增效益,節(jié)約各項(xiàng)資金1.5億元,產(chǎn)量由1997年的14.62萬噸增至2001年的54萬噸,2001年實(shí)現(xiàn)利潤1億多元,一舉摘掉了虧損的帽子,步入了可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)軌道。
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