〔摘 要〕 本文就高校圖書館與系(所)資料室的關(guān)系演變作了分析，議 論了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與系(所)資料室關(guān)系的若干問題，提出了“館系共建專業(yè)數(shù)據(jù)庫 、專業(yè)閱覽室”的見解。

長期以來，高校圖書館與系(所)資料室共存，在不同的范圍內(nèi)，不同程度地為教學(xué)科研服務(wù) ，均發(fā)揮了很好的作用。但隨著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息時代的到來 ，兩者還需共存嗎?筆者就此進(jìn)行了調(diào)查研究，分析思考，并提出了自己的見解。

1 高校圖書館系(所)資料室的定位

1.1 高校圖書館的定位

關(guān)于高校圖書館的性質(zhì)與職能，國家教委頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》已明文指出： “高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)情報中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)……應(yīng)履 行教育職能和情報職能。”隨著信息時代的到來，文獻(xiàn)資源電子化和數(shù)字化，特別是中國科 教網(wǎng)(CERNET)和校園網(wǎng)的建立，數(shù)字圖書館的建設(shè)，使得圖書館具有文獻(xiàn)資源種類多樣化， 信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，文獻(xiàn)利用共享化等諸多特點，真正成為重要的信息樞紐，即信息的集散地 、知識的加工地。這樣，高校圖書館就能更好地履行情報(信息)職能，教育職能。這樣現(xiàn)代 化圖書館定位的實現(xiàn)就指日可待了。筆者所在圖書館已籌建數(shù)字圖書館，計劃將本館正在建 設(shè)的“包裝文獻(xiàn)”全文數(shù)據(jù)庫接上網(wǎng)，以促進(jìn)文獻(xiàn)的開發(fā)和資源共享。

1.2 系(所)資料室的定位

系(所)資料室應(yīng)該說是以圖書館為中樞的全校文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的“末梢”，是專為各系(所)教 學(xué)、科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息資源供應(yīng)機(jī)構(gòu)，它收集保管的文獻(xiàn)信息資源與本學(xué)科結(jié)合緊，內(nèi)容 專深。因此，在為本系(所)的教學(xué)科研服務(wù)中發(fā)揮了很好的作用。但是，它只對本系(所)開 放，且開放時間少(雙休日和晚上一般不開放)。大大降低了文獻(xiàn)信息利用率。

2 高校圖書館與系(所)資料室關(guān)系的演變

2.1 從時間上來看

在80年代前，它們的關(guān)系可以說是親密無間的。自90年代以來，關(guān)系漸漸松懈，甚至各自為 政。

2.2 從業(yè)務(wù)聯(lián)系上來看

高校內(nèi)部各系(所)資料室的編制屬系(所)，業(yè)務(wù)歸屬圖書館統(tǒng)一管理。所以行政、組織人事 由系(所)領(lǐng)導(dǎo)。工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與提高，專業(yè)職稱的評定都由圖書館統(tǒng)一管理。當(dāng)然， 這種雙重管理模式就形成了“兩不管”的管理真空。

2.3 從經(jīng)濟(jì)關(guān)系看

以前，各系(所)資料室的書刊由圖書館統(tǒng)一采購分配。后來，圖書由圖書館采購再分配到 各系(所)資料室，訂刊的經(jīng)費由圖書館撥到各系(所)資料室自己訂購。再后來，圖書館不為 各系(所)資料室配置書刊文獻(xiàn)。另一方面，各系(所)的經(jīng)濟(jì)形勢好，有資金自己購置。于是 ，圖書館與系(所)資料室的經(jīng)濟(jì)關(guān)系脫節(jié)了，其他聯(lián)系也就松懈了。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與系(所)資料室關(guān)系的思考

就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與系(所)資料室的關(guān)系問題，筆者通過電話詢問、走訪、查閱有關(guān) 資料等方法進(jìn)行了調(diào)查了解。并請教了有關(guān)教授、圖書館界的專家及“訪問學(xué)者”。根據(jù)調(diào) 查情況，進(jìn)行了認(rèn)真思考。

3.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校系(所)資料室何去何從

調(diào)查結(jié)果大致有三種情況。第一種：高校資料室應(yīng)予裁撤，從而重點建設(shè)好圖書館。理論上 有專家撰文：“普通高校系資料室應(yīng)予裁撤。”實踐上，長沙有高校已將系資料室的人、財 、物收歸圖書館。有幾所高校領(lǐng)導(dǎo)要求圖書館接收各系資料室，但圖書館方面覺得有些資料 室藏書量特大，數(shù)據(jù)庫的建立工作量也大，故暫未實施接收系資料室的計劃。第二種：任其 自然萎縮或改建分館。第三種：繼續(xù)投資建設(shè)系(所)資料室。

筆者認(rèn)為：第一，電子化與網(wǎng)絡(luò)化是科技進(jìn)步的需要和標(biāo)志。將科教興國戰(zhàn)略帶來的中國科 教網(wǎng)(CERNET)、校園網(wǎng)以及與INTERNET的互聯(lián)作為依托條件，高校圖書館由傳統(tǒng)的模式向著 自動化、電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)化，將是必然的趨勢。數(shù)字化圖書館和校 園網(wǎng)建立后，全校各處都可以在網(wǎng)上檢索到圖書館的文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上信息。如果繼續(xù)投資建 設(shè)現(xiàn)代化系資料室，這在人力、財力和物力上都造成了浪費，完全沒有這個必要。同時，圖 書館的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也反作用于讀者，促使讀者對信息需求有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。系 資料室如果沒有現(xiàn)代化的管理模式，就難滿足讀者需求。第二，因為某種評估(如教學(xué)評估 、學(xué)位點評估)要求系專業(yè)書刊數(shù)量達(dá)到某指標(biāo)，那么各系去加強(qiáng)系資料室建設(shè)，使之達(dá)到 評估指標(biāo)要求。投資加強(qiáng)系資料室，甚至新建資料室，這種作法是走回頭路，值得質(zhì)疑。能 否將評估指標(biāo)的內(nèi)涵作出調(diào)整呢?如藏書點改在圖書館某室，或?qū)W校有某專業(yè)書刊多少?這樣 館和系資料室(原有的)的書刊都可算數(shù)。另外在評估指標(biāo)體系中考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響呢? ……諸如此類的問題，都值得有關(guān)的職能部門研究。第三，高校系(所)資料室曾經(jīng)在所在的 系(所)的教學(xué)科研中發(fā)揮了一定的作用。有的規(guī)模還較大，資料較豐富。如果能維持學(xué)生課 程設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計，那么就維持著，讓其繼續(xù)發(fā)揮余熱，不必去裁撤，也不必新增文獻(xiàn)資料 ，讓其自然地完成它所負(fù)的歷史使命。換句話說，叫做“任其萎縮”。至于有的學(xué)者提出建 立分館，筆者認(rèn)為，要根據(jù)學(xué)校的規(guī)模與地域分布情況考慮建立分館與否。如果擴(kuò)大辦學(xué)規(guī) 模，幾個學(xué)校合并為一所學(xué)校，那么有幾個校園就辦(n-1)個分館。在同一個校園內(nèi)倒不必 辦分館，只需辦學(xué)科群的專業(yè)閱覽室就行了。




2002年第1期(No1，2002) 彭香萍：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校 圖書館與資料室的關(guān)系 3.2 高校的書刊文獻(xiàn)集中在圖書館為好

其一，圖書館對文獻(xiàn)的采集和管理是規(guī)范的、專業(yè)化的(圖書管理專業(yè)已有碩士點、博士點) 。書刊的采訪、訂購、驗收、分類、編目、排架都是有序的、專業(yè)的、科學(xué)的?，F(xiàn)在圖書館 普遍應(yīng)用計算機(jī)集成管理系統(tǒng)，比圖書館傳統(tǒng)的管理在規(guī)范化、科學(xué)化方面又有了顯著的提 高。而且，隨著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，圖書館將在全新的模式下工作。例如 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)資源的采集模式就將呈現(xiàn)新的方式——網(wǎng)上采訪。圖書館工作將更趨科學(xué) 化、規(guī)范化。在系(所)資料室，尤其是新建資料室，圖書文獻(xiàn)管理難以有序。從人員素質(zhì)來 看，現(xiàn)在資料室工作人員一般是身兼數(shù)職，沒有時間，沒有精力，也很少或完全沒有經(jīng)過圖 書館專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從工作條件來說，不可能各個系資料室再建一個圖書集成管理系統(tǒng)， 因為一個這樣的管理系統(tǒng)需耗資一、二十萬元，而且需不斷升級。

其二，圖書文獻(xiàn)在圖書館便于快速流通，提高了圖書的利用率。因為圖書的分類、編目、排 架、檢索、借閱期限以及圖書館設(shè)備都影響圖書的利用率。圖書館采用計算機(jī)集成管理系統(tǒng) 外借，借書有數(shù)量，有期限，到時還會催還。這就保證了圖書盡快地在不同讀者之間流通借 閱。如果在系資料室，圖書不是計算機(jī)集成系統(tǒng)管理，圖書的外借期限、數(shù)量均難掌握。圖 書的歸還只能靠教師的自覺性。甚至由于老師繁忙等多種原因，使得有的書長期滯留在個別 老師手里，而成為“死書”。同時，各系資料室都只對本系教師和畢業(yè)班開放，雙休日還不 開放，使得系管文獻(xiàn)資料得不到充分利用。這種服務(wù)模式違背了“書是為了用的”原則(即 阮岡納贊先生“圖書館學(xué)五定律”)。

其三，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館將其服務(wù)融入信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境中，實現(xiàn)資源共享，“下載”網(wǎng)絡(luò) 信息以彌補圖書館館藏的不足。這一點，系(所)資料室難以實現(xiàn)。

其四，可避免書刊的分散，經(jīng)費的分散以及不必要的重復(fù)。因為學(xué)科有交叉，某些書刊，幾 個系科專業(yè)都需要，于是這幾個系科專業(yè)資料室就可能同時訂購，對整個學(xué)校而言，這就造 成了資金的浪費。這些書刊若放在圖書館訂購，就可避免這種情況的發(fā)生。因圖書館訂購的 書各相關(guān)專業(yè)都可以利用。以筆者所在的學(xué)校為例：今年圖書館征求訂購意見時，電氣系相 當(dāng)認(rèn)真，列出了27種中文刊，42種外文刊，其中“工程熱物理”、“工程傳熱進(jìn)展”等方面 的刊，機(jī)械系的“設(shè)計與理論”專業(yè)也需要；而“計算機(jī)科學(xué)”、“計算機(jī)學(xué)報”、“軟件 學(xué)報”、“計算機(jī)研究與發(fā)展”等都是計算機(jī)系需要的。又如，原版刊《Packaging techno logy and sciences》(包裝技術(shù)與科學(xué))為包工系老師所鐘愛，機(jī)械系碩士點有一個專業(yè)方 向是“包裝機(jī)械”，也可用得上。以包裝為特色的學(xué)校，其圖書館一定會將此刊作為特色館 藏采集。如果各自為政的訂購，需訂購3份，則每年需花費經(jīng)費約為8，000元×3=24，000元 。如果集中訂購，一份即可。這樣可節(jié)省資金16，000元。

其五，系資料室人員的定崗、定編、業(yè)務(wù)提高及職稱晉升等問題受到一些限制，處理較為棘 手。這些將影響圖書資料的規(guī)范化管理，也影響資料人員的積極性。

可見，在一個校園內(nèi)，書刊還是集中在圖書館為好。

3.3 成立館系共建的專業(yè)數(shù)據(jù)庫或某些學(xué)科群的專業(yè)閱覽室，是一種理想的管理模式

館系共建分學(xué)科的專業(yè)數(shù)據(jù)庫或?qū)I(yè)閱覽室是一種理想的管理模式。這種做法可使讀者有的 放矢，針對性很強(qiáng)地進(jìn)入某室查詢某學(xué)科文獻(xiàn)，因而方便了讀者，為讀者節(jié)約了寶貴的時間 。我校是全國唯一的以包裝學(xué)科為特色的高等學(xué)府，館藏特色是“包裝”類。因此，我們建 立了一個“包裝專業(yè)圖書閱覽室”。該室開放幾年以來，取得了良好的效果。另一方面，建 立專業(yè)數(shù)據(jù)庫和專業(yè)閱覽室也有利于圖書館工作人員的專業(yè)化，能更熟練地檢索有關(guān)專業(yè)文 獻(xiàn)，更好地作好該學(xué)科的開發(fā)利用工作。這對提高圖書館的地位，發(fā)揮好圖書館的作用，優(yōu) 化專業(yè)隊伍都有非常重要的意義。



總之，在網(wǎng)絡(luò)條件下，高校要集中財力、人力、物力，進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和 專業(yè)隊伍建設(shè)，使高校圖書館真正成為“學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心”，為教學(xué)科研作好學(xué)術(shù)性服 務(wù)。

(來稿時間：2001年9月)

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A Talk on the Relation between Academic Libraries and Reference Rooms


under Network Environment


Peng Xiangping (Library of Zhuzhou Technical College)

〔Abstract〕 This paper discusses some problems about the re lation between academic libraries and reference rooms.

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