你想成為優(yōu)秀的人力資源主管嗎?
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人力資源主管扮演什么角色
1、公司的戰(zhàn)略伙伴。人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)從關(guān)注日常運(yùn)作的行政專家和員工支持者晉升為企業(yè)戰(zhàn)略性的人力資源伙伴和企業(yè)的變革代理,人事主管應(yīng)當(dāng)把80%的時(shí)間花在關(guān)注企業(yè)的未來(lái)、戰(zhàn)略和商業(yè)運(yùn)作上。比如一個(gè)大公司想派代表去美國(guó),核心業(yè)務(wù)骨干的英文不行,英文好的人,技術(shù)能力不足,公司不敢委以重任,如果拔苗助長(zhǎng),從銷售員提升為經(jīng)理或是從銷售經(jīng)理提升為地方總監(jiān),各方面的培養(yǎng)不到位,由他掌管業(yè)務(wù),可能就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,他的薪資怎么算,家人怎么安排等等,很多人力資源相關(guān)的政策都要得跟上,企業(yè)才能發(fā)展得當(dāng)。不管企業(yè)快速發(fā) 展過(guò)程、國(guó)際化過(guò)程、還是調(diào)整新結(jié)構(gòu),人力資源主管都要站在老總的高度看事情。
2、行政管理專家。檔案是不是完整、所有員工信息的收集是否到位,招聘流程是否得當(dāng) 、培訓(xùn)、考核、薪資福利、崗位調(diào)整等基本信息資料的建構(gòu)是否完整等等,這項(xiàng)工作要求人力資源主管細(xì)致、有耐心。
3、人力資源管理領(lǐng)域的技術(shù)專家。比如什么招聘手段較有效?招新人招不來(lái),是不是薪資福利不具有競(jìng)爭(zhēng)力,同行的水平是什么?北京、上海同樣領(lǐng)域的薪資水平如何?培訓(xùn)手法110多種,哪種方法最有效?什么是360度考核,什么是平民考績(jī)法,什么是職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)等等,從選才、培訓(xùn)、考核、人才激勵(lì)、留才、組織文化塑造等方面,點(diǎn)點(diǎn)滴滴,必須成為人力資源管理專家。
4、內(nèi)、外部關(guān)系的公關(guān)高手。對(duì)上司要敢于任事,積極主動(dòng)提供決策信息與建議,未雨綢繆,凡事想在別人之前,同時(shí)又要開(kāi)動(dòng)腦筋想辦法,不斷尋找最佳解決方案;對(duì)下屬要像個(gè)教練,既要做好計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、又要鍛煉下屬,豐富知識(shí),提高技能、積累經(jīng)驗(yàn),使部下成為勝任工作、技藝精湛、責(zé)任心強(qiáng)的員工,對(duì)各個(gè)部門的角色是合作者。今天的世界,不是單槍匹馬打天下的時(shí)代了,只有同事間合作,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得整體優(yōu)勢(shì);與人事、勞動(dòng)保障部門、人才交流中心、社保中心等相關(guān)單位進(jìn)行工作合作時(shí)的角色是公關(guān)者,要代表組織與外部合作者搞好關(guān)系,為公司創(chuàng)造有利的外部資源環(huán)境。人力資源主管在企業(yè)與員工之間,應(yīng)是“溝通橋梁而不是三明治”。既要面對(duì)員工,代表組織貫徹方針目標(biāo),把對(duì)員工的要求有效實(shí)施下去,又要細(xì)心聽(tīng)取員工的建議要求,有效反映員工的心聲。
人力資源主管應(yīng)具備哪些個(gè)性特質(zhì)
1、高度的整合能力。人力資源主管要具有宏觀的、高度的,把珍珠用一根線穿成鏈的能力。
2、良好的策劃能力。能很好地策劃招聘、培訓(xùn)、組織改造、企業(yè)文化、留才策略、人才篩選等各種人力資源方案。
3、良好的協(xié)調(diào)能力。人力資源主管與很多部門的員工、部門主管、客戶都有關(guān)聯(lián),要善于溝通,對(duì)人有特殊的感情,認(rèn)識(shí)到人的潛在價(jià)值,能夠很好地磨合,協(xié)調(diào)人際關(guān)系。
4、創(chuàng)新意識(shí)及創(chuàng)新能力。比如招聘會(huì)上可能有三、五百個(gè)攤位,能否用新穎的方式吸引人才;在薪資福利不提升的狀態(tài)下,想出不用錢激勵(lì)員工的辦法等等。
5、高度的意志力。比如要革新一種薪資政策,把高底薪、低獎(jiǎng)金變成低底薪、高獎(jiǎng)金,這會(huì)觸犯某些既得利益者的利益,同與其想法不一的人產(chǎn)生矛盾,如果沒(méi)有高度的意志力,好的想法就會(huì)不了了之,企業(yè)還在混亂中運(yùn)行。
6、良好的職業(yè)道德。如守口如瓶,對(duì)尚未定案的政策散布消息,在高層主管判斷提拔哪些人時(shí),走漏風(fēng)聲等等,都會(huì)影響上層和各部門員工的信賴程度。
所以說(shuō),一個(gè)好的人力資源主管是一個(gè)單位的福氣
人力資源主管必備的技能。
1、擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)、注重人際關(guān)系。人際關(guān)系也是一種生產(chǎn)力,溝通協(xié)調(diào)能使人力資源工作被更多的人理解、接受。
2、做好角色定位。與相關(guān)部門尤其是部門經(jīng)理形成相同或相近的價(jià)值觀,設(shè)身處地地為他人考慮,做一個(gè)企業(yè)人力資源管理理念的貫徹者和其他部門或員工的服務(wù)者。
3、有較高的悟性。就是要有較強(qiáng)的理解力,要了解不同人的性格、思維方式、行為特點(diǎn),不能以自我為中心。人力資源主管可以不知道員工的缺點(diǎn),但必須知道他的優(yōu)點(diǎn),只有這樣,才能用人之長(zhǎng)。上海舉行的2002年中外人力資源與企業(yè)發(fā)展論壇上,美國(guó)密歇根大學(xué)商院的Wayne教授向參會(huì)的幾百位中國(guó)人力資源管理者們介紹了他主持進(jìn)行的“2002年度人力資源能力研究”成果。Wayne教授通過(guò)對(duì)來(lái)自北美、拉美、亞太、歐洲等地區(qū)不同行業(yè)的7082位人力資源管理者進(jìn)行調(diào)查后,得出結(jié)論是戰(zhàn)略貢獻(xiàn)、個(gè)人可信度、HR(人力資源主管)實(shí)施、業(yè)務(wù)知識(shí),HR技術(shù)已成為新一代HR必須具備的五個(gè)核心能力,其中戰(zhàn)略貢獻(xiàn)則被認(rèn)為是HR的首要能力。換句話說(shuō),HR不能再滿足于處理好組織的內(nèi)部事務(wù),服務(wù)于內(nèi)部客戶,扮演勤勤勤懇懇的“老黃牛”角色,而應(yīng)該成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展做出貢獻(xiàn)。為此,HR必須學(xué)會(huì)與CEO(首席執(zhí)行官)共舞。
在經(jīng)濟(jì)的飛速變革與WTO引起的人才大戰(zhàn)中,中國(guó)本土的HR們正掙扎在現(xiàn)實(shí)與理想的邊緣。一方面,絕大多數(shù)公司,企業(yè)、不論是外資,國(guó)企還是民營(yíng)的CEO都認(rèn)識(shí)到人才是企業(yè)最大的資本和核心競(jìng)爭(zhēng)力,人力資源部門是企業(yè)人才戰(zhàn)略的實(shí)施者。另一方面,在大多數(shù)組織中,人力資源管理卻還是行政管理的一部分,人力資源部門也只是管理上的輔助部門。由于HR的工作通常不直接與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,也無(wú)法用財(cái)務(wù)數(shù)字和指標(biāo)來(lái)衡量,所以“現(xiàn)實(shí)”的CEO們也常常忽視了HR參與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要性,使他們根本沒(méi)有機(jī)會(huì)將自己的觀點(diǎn)帶到高層管理者的會(huì)議桌上,更談不上參與戰(zhàn)略決策過(guò)程。此外,企業(yè)的人事主管們每天還是被一大攤的人員招聘、薪酬發(fā)放、績(jī)效評(píng)估等日常事務(wù)弄得暈頭轉(zhuǎn)向、窮于應(yīng)付,在為企業(yè)做出戰(zhàn)略貢獻(xiàn)這一點(diǎn)上力不從心。
HR要改變思維方式。學(xué)會(huì)站在CEO的角度看問(wèn)題。HR要知道CEO關(guān)注什么,其他的業(yè)務(wù)部門關(guān)注什么,在此基礎(chǔ)上盡量從為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展提供解決方案的角度來(lái)考慮人力資源解決方案。HR不能為了“人”而關(guān)注“人”,要跳出“人”的小圈子,站在戰(zhàn)略的高度,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、發(fā)展方向,將任何關(guān)注“人”的舉措和公司的業(yè)務(wù)發(fā)展聯(lián)系在一起。其次,HR要學(xué)會(huì)與CEO和其他業(yè)務(wù)部門溝通的語(yǔ)言。漢高(中國(guó))投資有限公司中國(guó)地區(qū)人力資源總監(jiān)張國(guó)維說(shuō),CEO與HR之間普遍存在交流的“代溝”, 一方面HR不懂CEO的語(yǔ)言,另一方面CEO不愿意懂HR的語(yǔ)言。打個(gè)比方說(shuō),CEO的語(yǔ)言和HR的語(yǔ)言有時(shí)就像“樣板戲”與F4的《流星雨》,雙方?jīng)]有任何相通之處,當(dāng)然也就談不上戰(zhàn)略合作。多數(shù)情況下,HR只懂得人事管理的專業(yè)知識(shí),而CEO卻更多的地關(guān)注市場(chǎng)、資金、成本和效益,喜歡用數(shù)字、報(bào)表來(lái)說(shuō)話。
因此,HR要注意將人力資源管理的專業(yè)問(wèn)題從企業(yè)戰(zhàn)略的角度進(jìn)行“包裝”,并且用財(cái)務(wù)的語(yǔ)言把它表達(dá)出來(lái),成為管理層關(guān)心的話題,尋找與CEO和其他部門溝通的共同點(diǎn)。再次,HR要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、商業(yè)運(yùn)作等方面的專業(yè)知識(shí)。戰(zhàn)略伙伴的角色對(duì)HR的素質(zhì)提出了更高要求,HR要參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策,要與CEO和其他業(yè)務(wù)部門溝通,僅僅具備人力資源方面的專業(yè)知識(shí)顯然是不夠的。
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