時間管理是一種習慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時間管理。

　　做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領導人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。

　　世界織布業(yè)的巨頭威爾福萊特"康，用了40年的時間來奮斗，平時工作之忙可想而知。他也曾想發(fā)展一下自己的業(yè)余愛好，但又總是認為自己的工作太忙，抽不出更多的時間。

　　隨著自己一天天變老，威爾福萊特意識到自己除了會掙錢其他什么也不會。他開始懊惱，終于下定決心：“無論作多大犧牲，每天一定要抽出一小時來畫畫?！?/p>

　　為了保證這一小時不受干擾，他每天不到5點就起床，一直畫到吃早飯。幾年過去了，威樂福萊特壓縮時間所積累起來的成果令人吃驚。他的油畫在畫展上大量出現，其中有幾百幅畫以高價被買走。他還多次舉辦個人畫展。他把賣畫的全部收入設為獎學金，獎勵那些優(yōu)秀的學子。他表示：自己捐這點錢算不了什么，從畫畫中獲得的巨大樂趣，才是他最重要的收獲。

　　從威爾福萊特身上我們不難看出，一個人即使工作再忙，也還是能擠出時間來做自己想做的事。不要小視這點滴的時間，它們匯集到一起將是一筆巨大的財富，會創(chuàng)造出你難以料想的價值。同樣的，也不要小視那些曾經有過、又輕易被自己打消的念頭，那往往就是挖掘你自身潛能的由頭。

　　哲學家費爾德曾精辟地說：“成功與失敗的分水嶺可以用這么5個字來表達－‘我沒有時間’?！毕氡啬阋阎?，要想成功，你究竟該怎么做。自我管理時間是每一個人都應該掌握和懂得的知識，筆者根據自我的時間管理安排分享給大家。

　　1．工作事先作計劃： 每年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季末作出下季末工作規(guī)劃； 每月20~25日作出下月工作計劃； 每周五作出下周工作計劃。

　　2．養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時作出記錄，不得已可事后回憶補記。

　　3．應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。

　　4．在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會，以備遺忘，亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時提醒。

　　5．設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。 如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時轉交他人。

　　6．找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現象和原因，并改正之。

　　7．重點克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內（如4小時、8小時、當天）報告處理結果。據調查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位。

　　8．在國內，目前企業(yè)領導應酬活動過，疲于奔波，導致集中在生產經營管理上精力過少。其應對方法有： 1）盡量授權具體事務由下屬處理； 2）指定位公關型副總經理或助理專事應酬，以求解放領導； 3）規(guī)定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利于下午工作； 4）擠出成塊時間，集中處理幾件大事。

　　9．做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會?！?。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會不開，提高行文和會議效率。

　　10．做好電話、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監(jiān)管。

　　11．使用電話時，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡意賅。

　　12．做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會面銜接得當。

　　13．改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準確的住處溝通機制，防止員工耗費更多時間去打聽小道消息。

　　14．根據個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。

　　15．注意勞逸結合，不打疲勞戰(zhàn)。

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