管理者的溝通技巧之必要性

 作者:陳馨賢    23


     管理技能是指管理者行使有效管理職能所需要的知識(shí)、技能、能力和態(tài)度。管理者技能的特點(diǎn)主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:


  1 管理技能主要體現(xiàn)在管理者的行為方面。管理者進(jìn)行一些確定的活動(dòng)可以產(chǎn)生出某種結(jié)果。有效地技能是可以被觀察到的。


  2 管理技能是可控的。這些技能表現(xiàn)處在管理者的控制之下,可以被管理者自身有意識(shí)的表現(xiàn)、實(shí)踐和改善。


  3 管理技能是可發(fā)展的。通過(guò)實(shí)踐和反饋管理者可以改善他們的技能表現(xiàn)。


  4 管理技能是相互聯(lián)系、相互重合的。技能不是簡(jiǎn)單的、重復(fù)的行為,它存在于一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)當(dāng)中。有效的管理者必須依靠多種技能有機(jī)結(jié)合達(dá)到特定的結(jié)果。


  管理者應(yīng)具備的三種技能


  管理者需要三種基本的技能或者素質(zhì),即技術(shù)技能、人際技能和概念技能。在這里筆者主要介紹管理者的人際技能培訓(xùn)。在人際交往中,我們首要學(xué)會(huì)的就是溝通。溝通是建立人脈的最佳途徑,除了傾聽,還需要適時(shí)的贊美別人。


  職場(chǎng)溝通技巧:


  一、講出來(lái)


  坦白的講出來(lái)你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。


  二、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說(shuō)教


  批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。能不說(shuō)就不說(shuō),你可以看不慣一個(gè)人,但在表面上你要做到微笑。


  三、互相尊重


  只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難溝通。


  四、絕不口出惡言


  惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。


  五、不說(shuō)不該說(shuō)的話


  如果說(shuō)了不該說(shuō)的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來(lái)彌補(bǔ),正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無(wú)可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無(wú)遮攔,但是完全不說(shuō)話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。


  六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定


  情緒中的溝通常常無(wú)好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性。


  七、理性的溝通,不理性不要溝通


  不理性只有爭(zhēng)執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無(wú)濟(jì)于事。


  八、承認(rèn)我錯(cuò)了


  承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問(wèn)題,就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對(duì)自己。


  九、說(shuō)對(duì)不起!


  說(shuō)對(duì)不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圜”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實(shí)有時(shí)候你也真的是大錯(cuò)特錯(cuò),死不認(rèn)十、覺知


  不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說(shuō)錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無(wú)可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!“我錯(cuò)了”,這就是一種覺知。


  作為一個(gè)管理者你的一言一行都需謹(jǐn)慎思考,切莫因?yàn)橥邫?quán)重而得意忘形。溝通技巧是作為管理者所必要掌握的技巧之一,無(wú)論是與上司交代工作出去應(yīng)酬還是與下屬的工作配合,都需要我們?nèi)ジ玫膬A聽,理解后來(lái)和他們溝通。


陳馨賢
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