采購換崗的機會點和注意點

 作者:黃靜    191

KA大賣場管理研究/黃靜

不管采購愿不愿意,也不管廠商愿不愿意,賣場采購換崗是常態(tài)化的事情,長則兩三年,短則月余,賣場對采購換崗也是管理手段的一種。

于供應商而言,這根本就不是你能控制的,你要考慮的是,不論怎么換,如何跟新任采購快速對接,才是關鍵。

不管是哪個新任的采購,是想做點成績出來給上面看的,做成績要么選擇容易出效果的供應商,要么選擇疑難的問題來解決。所以,供應商要適時“表態(tài)”,向采購表明自己做業(yè)績的決心,表態(tài)愿做“樣板供應商”,在最快的時間內承諾并實現一些行動,讓采購確實感覺到你的誠意和對他工作的支持。然后通過更專業(yè)的業(yè)務對接和更積極的維護服務,從而不斷密切跟他加深合作關系。(熟悉之后,可針對性的做客情,但不僅僅是去花錢,客情這個話題我們另文詳述)。

新的采購上任后,我們需要不斷的去跟進他,配合解決他所提出的事項,一天一個電話都不過分的,短信微信也可以,重要的是要讓他感覺到我們的重視和對事情的認真態(tài)度,采購對供應商是什么印象,前3個月很關鍵,一旦認知定性就很難改觀了,我們要抓住這段時間,建立我們在新采購那里專業(yè)、認真、積極的正面印象。

除了正面的跟進之外,跟新采購對接的時候有幾個細節(jié)要注意:1

 

如果風聞某某要來這個部分接任采購了,不要直接問他本人是否要接這個部門,會讓他感覺我們功利心太強,實際上有很多渠道可以打聽確認的,比如:原采購、門店的人、其他你認識的該賣場采購、其他供應商等等,不管是不是確認接任,只要他在管我們的事,就要積極配合,這樣不會錯。2

 

不要在新接任的采購面前說前任采購的任何不好的話,也不要抱怨任何事情(抱怨這個賣場可以,不能抱怨某個具體的人),因為你永遠不知道他們到底是什么關系,無論他們關系好或不好,都不要背后說人,一方面背后說人顯得自己沒素質,另一個方面,他會覺得我們嘴巴不嚴,從而會覺得,我們在另外的人那里也會這樣說他,會讓他感覺很不好,自然會對我們有所保留。

 

如果對方問到我們之前跟前任采購合作的情況,最安全的回答是“合作正常”,不說好也不說不好,(基本上如果新采購問到這個問題,那十有八九是居心叵測的)。你要是說不好,就變成了抱怨;你要是說好,萬一他和前任不和,就會把你看成是前任采購的人而打壓你。如果對方問:那有沒有問題?則要回答:做生意怎么會沒有問題,我們就是來找你們一起解決問題的。

 

如果我們跟前任采購有些“客情往來”,則要學會打馬虎眼,比如新的采購向你打聽一些“作業(yè)模式”,你無論如何都不要說細節(jié),也不要說“那個采購胃口比較大”之類的抱怨,很有可能這個新采購是在試探你,如果他非要問,你簡單說說一般性的情況(不要說到某個賣場更不要說到某個具體的誰誰誰)。一旦你給了對方不安全不可靠的感覺,那他就會跟你保持距離了。

 

了解新任采購的工作習慣和方式,每個人都是不一樣的,為了跟這個人能協(xié)作得更好,就要了解他的習慣,目前還不能要求采購適應我們,那我們就去主動適應采購,讓他感覺跟我們合作很舒服,說什么都懂,做什么都很合拍,這樣他就會更關注我們,更支持我們,采購也是人,是個人就喜歡簡單舒服。

 

     鐵打的營盤流水的兵,采購的更換變動是很正常的。供應商要想和賣場建立起長期穩(wěn)定的業(yè)務關系,就要有面對各種風險的心理準備,強化自己的專業(yè)和核心競爭力,盡可能把采購個人對公司業(yè)務的影響降到最低。

 


黃靜
黃靜 黃靜,管理資源網專欄人物,十余年的專業(yè)采購工作經歷,從國有大型零售企業(yè)到外資大賣場,先后擔任采購課長、采購經理、采購總監(jiān)、培訓總監(jiān)等職務,在現代零售行業(yè)擁有較為完整的從業(yè)經歷。在零供關系方面有深入的研究,尤其對供應商關心的采購問題、談判問題、費用問題、合同問題、各類沖突解決問題有較系統(tǒng)的研究。
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