相當多的企業(yè)，尤其是耐用消費品的生產廠家或者一些服務類企業(yè)，越來越多地引入了用戶滿意度調查的方法，而調查結果卻被大材小用——或被用于企業(yè)對外宣傳，或用于職工內部考核。用戶滿意度研究的價值究竟何在？

　　個人用戶、集團用戶、員工和合作伙伴的滿意度，現在很多企業(yè)下了大力氣來研究它們，但研究價值到底在哪里呢？用戶滿意度研究結果，首先考量企業(yè)是否已形成系統(tǒng)的管理規(guī)則，其次是看管理體系是否有效，而從員工考核的角度看，則是判斷員工是否按照確定的管理規(guī)則來做事。實際上，我們應該通過對用戶滿意度的研究，找出內、外部用戶提出的核心問題，調整管理規(guī)則，再按照這些規(guī)則對產品的質量進行監(jiān)控，而對于服務品質的監(jiān)控則進行神秘用戶（注1）技術監(jiān)測，對用戶的投訴加以管理，再用這些監(jiān)測結果作為衡量員工表現的依據。

　　用戶滿意度的研究程序

　　企業(yè) 的管理者特別是中層的管理者要有較多知識，從而就有較多參照系來幫助企業(yè)考慮怎么來解決日常管理中遇到的問題；而企業(yè)基層的員工要守規(guī)則，一個企業(yè)有好幾萬個員工都在那里創(chuàng)新，那就亂套了。這樣我們的管理人員實際上分成兩部分，一部分是確保規(guī)則不斷的調整，使得規(guī)則優(yōu)化；另外一部分是確保規(guī)則得到貫徹。

　　一個普通的用戶滿意度研究，通常的程序是：最先形成一個指標體系，這個體系中含大類指標和細類指標，一般大類指標的大部分是可以通用的，但在細類指標的定義上，不同的企業(yè)和產品中存在很大差異。

　　用戶滿意度的定性研究用的比較多的是座談會或深度訪問。定量研究中間我們用的最主要的是抽樣調查。在有現成用戶檔案的情況下，可以使用非常理想的簡單抽樣方法來完成抽樣。多年度的用戶滿意度調查通?？梢允褂脵M截面調查(注2)，而不需要固定樣本組調查(注3)。持續(xù)的用戶滿意度研究使得我們對于用戶期望的變化及其受到的競爭刺激有良好的把握。

　　面訪和電話訪問都是可以選擇的樣本接觸方法。訪問的時候，對于高端的用戶比較適合的方式是電話訪問，低端用戶可以考慮面訪。電話訪問有一定的局限性，因為用戶滿意度的調查問卷一般比較長，訪問的時間差不多要40分鐘，而典型的電話訪問的時間在20分鐘之內。

　　內部用戶滿意度研究應該是由外部的機構來研究，因為公司內部的意見表達會受到公司政治的強烈影響，可以考慮的最典型調查方法是網頁調查或者秘密投票箱。但是，內部調查結果依然不宜作為工作考評依據。有的部門干的事情特別容易得罪人，所以通常得的分就低，不能簡單地把它排到尾巴。這就像做政府部門滿意度研究的時候，負有執(zhí)法功能的部門總是被排在尾巴上，因此做部門間表現的簡單對比顯然不合適。

　　最佳的用戶滿意度研究不僅僅只研究自己的用戶滿意度，同時要研究主要競爭對手的用戶滿意度。如果只是看自己，無法看到競爭對手的話，我們就不太理解為什么有的時候只是因為競爭對手改變了對消費者的承諾而導致我們的用戶滿意度受影響。

　　但高質量抽取競爭對手的用戶樣本是一個很大的考驗。當然也有些方法來解決它，比如說可以使用成本較高的隨機抽樣過濾(注4)；還可以通過某些渠道了解對手的用戶分布的結構，然后進行配額抽樣(注5)等。

　　我們在做用戶滿意度研究的時候不僅要研究現有用戶，最好也研究潛在用戶。潛在用戶對間接使用經驗的信息傳播、公共服務信息、產品形象有很強的感受，我們需要知道這種感受會對潛在用戶形成什么樣的影響力，對他未來的購買意愿起到什么樣的作用。

　　另外，往往很多企業(yè)的年度用戶滿意度研究都放在10、11月份來做，其實用戶對于產品形成的用戶滿意度通常都在一個短期內有效。如果我們只在少數月份做，就不能反映全年的用戶滿意度。建議做一個大樣本的用戶滿意度研究，比如說有8000個樣本，最好能分布在全年不同的月份，然后得出一個不同月份結果構成的當年用戶滿意度。

　　用神秘用戶技術介入調查

　　神秘用戶技術對于服務品質的監(jiān)控有非常好的效果。一些評估人員通過充當實際或潛在服務的消費者，使用事先制定好的方案，對消費者在企業(yè)中所接受到服務進行觀測和需求信息收集。神秘用戶是目前服務業(yè)廣泛應用的一種手段，從麥當勞到城市銀行，到計算機維修終端、汽車銷售終端都可以使用。

　　大部分的不滿意用戶是沉默的，那些來申訴的用戶通常又有把問題擴大化的傾向。而且一般的用戶只是感受了服務的某個或某些環(huán)節(jié)，很難準確地解釋自己的滿意度分布原因。所以，自然用戶的反映，無論是對用戶滿意度的研究或者是用戶投訴，一般只是代表了某些片段信息。而神秘用戶是按企業(yè)的要求去全程監(jiān)控你所設計的服務規(guī)則的所有環(huán)節(jié)，包括了那些客觀環(huán)境，比如說服務臺怎么放、飲水機擱在哪兒、什么地方要放什么海報；還包括對你的個人表現、服務態(tài)度的考察：現場有沒有跟人家閑聊，閑聊的時候聊些什么東西，用戶跟你說話的時候你當時是怎么反應的，故意讓你生氣時你是怎么生氣的。

　　強調用戶滿意度是基于企業(yè)對用戶取向的信仰和尊重；使用神秘用戶技術則是基于職員對懲罰的恐懼。它們的內在作用機制有所不同。比如說，惠普會把對于服務終端的監(jiān)測結果作為獎懲標準，因此當實施神秘用戶監(jiān)測并公布一至兩次結果之后，會產生一個自然的結果：服務人員不知道眼前來的用戶是真的用戶還是神秘用戶，所以他就會在意多了，遵守規(guī)則的壓力就會加大。有調查數據表明，有神秘用戶制度的企業(yè)服務規(guī)則執(zhí)行度普遍好于沒有這一制度的企業(yè)。這就是常規(guī)管理中的一個基本原理：信仰、尊重和對于紀律的恐懼應該是綜合使用的。

　　一個研究公司怎樣提供神秘用戶服務呢？首先會對服務規(guī)則做充分了解；然后要選擇合適的訪員，對于扮演神秘用戶訪問員的要求相對是比較高的。神秘用戶所使用的應是一個工作劇本，到哪一個銷售場所、扮演的是哪一類型的用戶、前后面各說什么話、需要設置的場景等，就像演戲一樣，訪問人員也要彩排以后才能去做。神秘用戶的監(jiān)測方法也應該有一定的密度，如汽車銷售服務至少應有雙月度的或季度報告比較合適。

　　我們在實際工作中體會到的用戶滿意度的綜合性、動態(tài)性和全面性，不僅對研究內容的全面設計要提出要求，研究方法也要不斷更新。同時，對于用戶滿意度的策略性利用不僅能提高滿意度的價值，也使得用戶滿意度研究的設計更加具有實用性。

　　注 1 ： “神秘購物”計劃是指，使用評估人員，對他們進行專門的訓練去觀察或測試顧客被提供的服務的性質和質量。他們通過充當實際或潛在服務的消費者，使用事先制定好的方案，進行服務質量觀測和收集需求信息。

　　“神秘購物”廣泛地存在于商業(yè)、政府和其他組織團體的長期科學研究中。它的目的是通過將本組織已完成的工作與自己的目標以及與競爭者或其他組織所提供的水平相比較，來幫助、評估和改善他們的服務水平。

　　注 2 ： 橫截面調查指每個年度在同樣的總體中根據同樣的抽樣方法，抽出不同的群體進行的調查。

　　注 3 ： 固定樣本組調查指每個年度針對穩(wěn)定的樣本群體進行的調查。

　　注 4 ： 隨機抽樣法不依個人主觀的取樣或判斷，母體內每一基本單位個體事前被抽中的機率完全相等，又稱機率抽樣法（可利用機率理論計算各樣本中選的機率）。

　　注 5 ： 配額抽樣是非機率抽樣法中最流行的一種方法，在市場研究中經常被使用，此法包括下列幾個步驟： 1. 根據性別、年齡、地區(qū)等各種“控制特征”，將母體細分為幾個子母體； 2. 通常依照子母體占母體的比例分配，決定子母體的樣本大??； 3. 在滿足第 2 點所規(guī)定的條件下，隨意選取樣本。

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