規(guī)范化管理≠制度化管理
作者:黃先仁 230
企業(yè)規(guī)范化管理,在上個世紀的90年代末,還是一個多少有些生僻的概念,現在隨著媒體的推廣與宣傳,它也已開始成為一個最時髦的概念了??上藗兏嗟氖前阉韧谥贫然芾恚蚪袠藴驶芾?。盡管規(guī)范化管理最終也要落到制度層面上,通過規(guī)章制度來實施,但制度化管理仍遠不等于規(guī)范化管理。制度僅僅是一種形式,任何一種形式的管理都可以以制度的形式予以界定和貫徹。
所以,人們所說的制度化管理僅僅是強調要把企業(yè)老板或上司主管的穩(wěn)定意志——不是心血來潮的沖動,以制度的形式予以界定。它僅僅是相對于由情感主導的上司老板的隨意性管理行為而言的,是與能人強權管理相對立的一種管理,強調的是事事有章可循的“法制”化管理。具體來說,規(guī)范化管理有何好處呢?好處嘛,我們歸結為“五省作用”:1、為老板省心;2、為主管省力;3、為員工省怨;4、為客戶省錢;5、為顧客省事。
彭杰老師認為企業(yè)規(guī)范化管理,也需要制度化,也需要標準化,但它的重點在于為企業(yè)構建一個具有自我免疫、自動修復的機能。也就是說,使企業(yè)組織形成一種內在的自我免疫功能,能自動適應外部環(huán)境的變化,能抵御外部力量的侵害。并且當企業(yè)組織在發(fā)展過程中遭遇外部創(chuàng)傷后,能自動地修復愈合,使企業(yè)實現持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
或者說,它是要賦予企業(yè)組織一種生命力量,讓企業(yè)像一個生命有機體一樣,無論內部原因,還是外部原因,致使企業(yè)組織發(fā)生創(chuàng)傷和病變后,具有自動愈合、自動產生抗體抵御病源,恢復健康的機能。現實中絕大部分走上不歸之路的企業(yè),之所以會因為很小一點挫折,就導致企業(yè)組織分裂解體,其原因就在于它沒有這種自我免疫和自動修復的機能。
但我們要意識到,規(guī)范化管理的由亂到治是一個漫長的過程——老鷹是世界上最兇猛和壽命最長的飛禽之一,它可以活到70歲。但是,40歲的時候,它的三樣利器因為過度生長使它面臨困境:曾經兇猛無比的喙太長太彎,無法撕咬獵物;利爪開始老化,無法有力抓舉獵物;羽毛太濃太厚,飛翔大受影響。
老鷹面臨“tobeornottobe”的選擇:或求速死,或求撕心裂肺的蛻變。三樣利器繼續(xù)生長,將使它因為失去捕食能力而死去。要么,它忍著巨痛,忍著饑餓,自毀老喙,等待新喙長出,用新喙自毀利爪,等待新爪長出,用新爪自毀羽毛,等待新羽毛長出。150天后,它便能再次鷹擊長空,重生為草原之王!
在商界求生的企業(yè),與老鷹一樣,也必須遵循“物競天則”的自然規(guī)律:沒有了競爭力,或者曾經的競爭力成為了如今的羈絆,就只能或求速死,或求撕心裂肺的蛻變。兩樣選擇都很痛苦,但必須選擇。
絕大多數企業(yè)的選擇是蛻變,結果卻是速死,這是為什么呢?對于管理改進的速度跟不上發(fā)展速度的企業(yè)而言,曾經引以為豪的前年50萬、去年300萬、今年3000萬并不都是好事,當漸漸無法掌控全局時,崩盤即在一夜之間。解決之道何在?無非是暫時犧牲發(fā)展速度,讓企業(yè)管理規(guī)范起來。
要搞規(guī)范化管理,首先必須明確什么是規(guī)范化管理。彭老師(官網gjjbjw.com)所說的規(guī)范化管理強調的一點是,這種規(guī)范化管理是通過游戲規(guī)則來實現的一種管理。那么這里就有一個游戲規(guī)則的建立、健全、完善、優(yōu)化的問題。規(guī)范化管理的實施、規(guī)范化管理的導入,那也就是建立、健全、完善、優(yōu)化一套這樣的游戲規(guī)則。
那么要建立、健全、完善這樣一套游戲規(guī)則,從哪入手呢?這我們就要弄明確。你這個企業(yè)為什么要搞規(guī)范化管理?你搞規(guī)范化管理達到的目的是什么?回答了這個問題,也就對我們企業(yè)未來發(fā)展的目標,做出了設定。
因為我們的企業(yè)要穩(wěn)定發(fā)展、要持續(xù)發(fā)展才需要規(guī)范化管理,如果是簡單的賺點錢,把包弄鼓了,就是找個地方去養(yǎng)老的,那規(guī)范化管理就不一定要做。而規(guī)范化管理它主要服務于怎么樣讓這個企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
所以,規(guī)范化管理實施就必須以企業(yè)的目標體系的建立、健全,或者說長期的戰(zhàn)略的制定、規(guī)劃、設計,當然這是以梳理為前提的。規(guī)范化管理從哪里開始實施?就從這里開是實施,就從企業(yè)的中長期戰(zhàn)略的梳理開始。有了這樣一個目標,有了達成這個目標的措施。
那么你再找我們這個游戲規(guī)則,再建立、健全這樣的游戲規(guī)則。有了這樣一個目標,你才有怎么樣優(yōu)化、完善這樣的游戲規(guī)則的依據。這是講規(guī)范化管理從哪里入手,那么就是要從我們這個企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標的梳理,從這里入手。
規(guī)范化管理它的實施是一個不斷完善的過程,所以規(guī)范化管理做到這里只把這套技術導入了。在這里,還有一個不斷完善的過程。任何一個游戲規(guī)則也不能一成不變,我們找到的任何一個做事的方式,它都會隨著技術的進步,社會的發(fā)展,崗位員工素質的提升要對應的進行調整,找到更有效的辦法來。
那么我們就要對應這些變化,不斷的調整、優(yōu)化、我們這樣的流程,也就是對我們的做事方式要定期進行優(yōu)化。比如,一年一次,至少要一年一次,當然在平時變化的很突出,那隨時隨地的要對應的做些調整。
調整之后,把調整的內容以流程的方式把它固定下來,同時要把這種變化體現到每一個員工的崗位流程工作標準里面去,同時也對應的每一個模塊的這個制度當中去。那么,按照這種方式,我們這個規(guī)范化管理也就做起來了。
規(guī)范化管理強調的是通過游戲規(guī)則實施的管理,而這個游戲規(guī)則體現在兩個方面,行事方式和落實這種行事方式的責任上,這兩個方式也就是流程和制度。那么我們規(guī)范化管理的實施,也就必須把這兩者緊緊的抓住。抓住了這兩點,把兩者都按照我們企業(yè)的實際,按照我們企業(yè)所面臨的外部環(huán)境,進行了調整,進行了優(yōu)化并且落實下去了,那么我們的規(guī)范化管理也就實施下去了。
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