時間管理100記

 作者:李中瑩    257

 1、隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細(xì),能喚起自己記憶便可。

    2、每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時間需要,作為明天的工作計(jì)劃。

    3、每周的最后一天,檢查一下下周需做的事。

    4、旅行或度假的十天前,把要做的事寫出一份清單,逐件處理。

    5、督促自己按照每天的工作計(jì)劃做事,盡量不要脫離計(jì)劃。

    6、不要隨便接受一個不可能完成計(jì)劃的期限。

    7、在每一批要做的事里,仍應(yīng)有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

    8、找出第一步往往是解決事情的開始。

    9、每隔兩周,檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢,甚至停頓下來。

    10、對所做的事都預(yù)先定下完成時限。

    11、一件事到了預(yù)定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,或者是因?yàn)樽龇ㄥe了。

    12、與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始。如此,過程的節(jié)奏會更緊密。

    13、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)。

    14、一些瑣事,不應(yīng)用太多時間做出決定,可以先定下允許花費(fèi)的時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。

    15、按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時完成的能力。如此,別人對你會有很大的信心,并樂意與你交往。

    16、預(yù)先控制每件事所花的時間,便能在一段時間內(nèi)完成比別人多的事情。

    17、如果所計(jì)劃的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分。如此,即使沒有按時完成,事情的結(jié)果仍能保存最大的價值。

    18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、書信及資料,訓(xùn)練自己只看一遍。

    19、凡是在要與不要之間難以取舍的東西,都是可以不要的。

    20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會,如此便鍛煉出高效率的處事能力。

    21、很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服,只會越改越差。

    22、贏得凡事只做一次的聲譽(yù),與你交往的人會更認(rèn)真,更尊敬你,也會因?yàn)橹劳涎訒r間無用,而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。

    23、時間是無從補(bǔ)充的資源,因此,用在每一件事上的時間都應(yīng)視為一種投資,因而應(yīng)該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍,也可憑此決定。

  24、有了凡事只做一次的習(xí)慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使自己的自信和能力更強(qiáng)。
    25、同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

    26、利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時間,提高效率。

    27、可以用電郵或短信,不要用電話;可以用電話的,不要見面。

    28、不要凡事都用計(jì)算機(jī),若用手做比計(jì)算機(jī)更快,用手吧!

    29、把命運(yùn)放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。

    30、浪費(fèi)20分鐘比浪費(fèi)200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻(xiàn)的場合中,想方設(shè)法早點(diǎn)告退。

    31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費(fèi)時間,就叫你的秘書五分鐘后打電話找你,說有急事要你速回。

    32、把校友會或朋友聚會的次數(shù)減半。

    33、把沒有收獲又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會取消或者減至每月一次。

    34、多年關(guān)系但又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人,可以用明信片維持聯(lián)系,言簡意深。

    35、積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物,只會引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作,虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。

    36、最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應(yīng)有它們特不定期的柜和箱,以便需要時容易找尋。

   

    37、不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它,是最省力的方法。

   

李中瑩
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