一．設(shè)備管理場所定置管理要求

設(shè)備管理場所是設(shè)備管理人員工作的地方，其定置管理水平反映設(shè)備管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作態(tài)度，直接影響設(shè)備管理工作效率和效果，體現(xiàn)設(shè)備管理水平和形象。

對設(shè)備管理場所的定置管理要求：

（一）公私分開

1．與工作相關(guān)的公用物品放在明顯處。

2．與工作相關(guān)的私人物品放在不明顯處，以不影響工作和整體形象為原則。

3．與工作無關(guān)的私人物品不應(yīng)存放在設(shè)備管理場所內(nèi)。

（二）共獨(dú)明確

1．專用物品應(yīng)定點(diǎn)存放。

2．共用物品應(yīng)放在所有人拿取都方便的地方。

3．個人使用的物品應(yīng)就近放置。

4．兩人以上的辦公場所應(yīng)明確每個定置物品的管理責(zé)任人。

（三）柜架標(biāo)識

1．資料柜架左上角應(yīng)貼柜架的名稱、編號和責(zé)任人。

2．資料柜架門內(nèi)應(yīng)貼柜架內(nèi)資料、物品定置圖表（透明玻璃門柜架的定置圖位置自定）。

（四）桌面物品

物品擺放應(yīng)整齊、規(guī)范、美觀，一般允許有下列物品：

1．待處理、處理中的文件（夾）或資料。

2．電話、電話薄、文具盒、電腦、臺歷、水杯。

3．玻璃板下允許放日歷、電話表或必要資料。

（五）抽屜物品

1．公私分開，分類擺放。

2．常用物品放在便于拿取的層面。

3．及時清理無用物品。

（六）墻面張貼

1．粘貼物應(yīng)盡量放入告示板內(nèi)。

2．粘貼物直接粘在墻面上，應(yīng)避免使墻面留下永久斑痕。

3．及時清除過期粘貼物。

（七）其他物品

辦公室內(nèi)其他物品的擺放應(yīng)定位且整齊、規(guī)范、美觀。

二．設(shè)備管理資料定置管理要求

搞好設(shè)備管理資料的定置管理，可提高辦公效率和資料管理水平，減少尋找時間，改善辦公環(huán)境。

（一）紙件資料定置管理要求

紙件資料泛指以紙質(zhì)形式存放的設(shè)備管理資料（書籍除外）。

1．紙件資料一般應(yīng)裝入文件盒（夾）內(nèi)，定位存放；通過形跡管理方法，使資料缺失或錯位能馬上發(fā)現(xiàn)，且取放方便、不易損毀。

（1）文件盒（夾）側(cè)面應(yīng)有基本標(biāo)識：管理部門、序號、名稱、責(zé)任人等。標(biāo)識格式、字體應(yīng)統(tǒng)一，文字、圖案等應(yīng)印制。

（2）在文件盒內(nèi)或文件夾扉頁上應(yīng)有文件種類、名稱索引。

（3）同一文件夾中應(yīng)用分頁紙把不同的文件分開，便于查找。

2．對需長期保存的紙件資料應(yīng)有專（兼）職人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，不應(yīng)私人占有紙件資料。

3．紙件資料應(yīng)整潔、規(guī)范。

4．紙件資料格式應(yīng)統(tǒng)一，一般為A4紙，特殊情況除外。

5．無效和不用的紙件資料應(yīng)及時清除。

6．做好保密工作，嚴(yán)禁自由傳播，不隨意復(fù)印或使用復(fù)印件。

（二）電子資料定置管理要求

1．建立電子資料管理制度與電子資料檔案庫，各類電子資料應(yīng)及時歸檔。

2．電子資料分類原則一般應(yīng)與紙件資料相同。

3．防止電子資料外傳或誤操作損毀電子資料，計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)口令。

4．防止系統(tǒng)損壞丟失電子資料，應(yīng)進(jìn)行安全備份。

5．防止誤操作改動電子資料內(nèi)容，應(yīng)設(shè)置文檔修改密碼。

三．設(shè)備使用現(xiàn)場設(shè)備定置管理要求

（一）設(shè)備使用現(xiàn)場通用設(shè)備定置管理要求

設(shè)備要求

（1）設(shè)備外觀應(yīng)整潔、規(guī)范。

（2）設(shè)備附件、護(hù)攔、護(hù)罩、臺板應(yīng)齊全、完好、緊固可靠。

（3）線路、管路走向合理、捆扎規(guī)范。

（4）設(shè)備銘牌齊全、清晰。

（5）不能工作的設(shè)備應(yīng)掛牌警示。

（6）不該放置在設(shè)備上（內(nèi)）的物品嚴(yán)禁出現(xiàn)在設(shè)備上（內(nèi)）。

（7）設(shè)備操作室、監(jiān)控室、隨機(jī)工具箱內(nèi)的必要物品應(yīng)規(guī)范擺放。

（二）設(shè)備使用現(xiàn)場專項(xiàng)設(shè)備定置管理要求

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